Vedligeholdelse og udvikling af ØS Indsigt

Foreningen ØS Indsigt

Foreningen ØS Indsigt (i det følgende benævnt ØSI) indbyder hermed på egne og med-lemmernes vegne til deltagelse i udbud af kontrakt vedrørende: rammeaftale om vedligeholdelse, udvikling, driftsstøtte og support af ØS Indsigt - rammeaftale vedr. operatørservice - udførelse af mindre opgaver for foreningen som aflevering af dokumenter til arkivering, udarbejdelse af IT-revisionserklæring, deltagelse i diverse møder hos såvel foreningen som medlemmerne m.m.
Ud over foreningens medlemmer, der pr. 1.1.2013 består af: Region Midtjylland - Region Nordjylland - Odense Kommune - Vejle Kommune - Ikast-Brande Kommune - Svendborg Kommune - Holstebro Kommune - Hjørring Kommune - Herning Kommune - Gladsaxe Kommune - Jammerbugt Kommune - Hørsholm Kommune kan samtlige danske regioner og kommuner via medlemskab af ØSI tilslutte sig den udbudte rammeaftale.
Rammeaftalen løber i perioden 1.4.2013 - 31.3.2015 med ret til forlængelse i 2 gange 12 måneder. Rammeaftalen har på baggrund af det nuværende medlemsantal en samlet anslået årlig værdi på ca. 9 000 000 DKK. Værdien af rammeaftalen vil imidlertid kunne ændre sig markant som følge af ændringer i antallet af medlemmer. For yderligere oplysninger om indkøbet henvises til hjemmesiden www.osindsigt.dk, hvor det samlede udbudsmateriale fremgår under fanebladet "udbud".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• Foreningen ØS Indsigt

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til det ovenfor anførte under pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Foreningen ØS Indsigt
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.osindsigt.dk 🌏
E-mail: clbma@vejle.dk 📧
Telefon: +45 23306232 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 179-294934
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan rekvireres ved skriftlig henvendelse til Claus Bjørn Madsen, clbma@vejle.dk. Evt. rettelsesblade samt spørgsmål/svar vil løbende blive offentliggjort på hjemmesiden www.osindsigt.dk under fanebladet "Udbud". Tilbud skal indgives i 5 trykte eksemplarer samt 1 elektronisk eksemplar til Claus Bjørn Madsen, Foreningen ØS Indsigt, c/o Vejle Kommune, Økonomi & Administration, Skolegade 1, 7100 Vejle.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 30 000 000,00 💰
50 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Ud over foreningens medlemmer, der pr. 1.1.2013 består af: Region Midtjylland - Region Nordjylland - Odense Kommune - Vejle Kommune - Ikast-Brande Kommune - Svendborg Kommune - Holstebro Kommune - Hjørring Kommune - Herning Kommune - Gladsaxe Kommune - Jammerbugt Kommune - Hørsholm Kommune kan samtlige danske regioner og kommuner via medlemskab af ØSI tilslutte sig den udbudte rammeaftale.

Rammeaftalen løber i perioden 1.4.2013 - 31.3.2015 med ret til forlængelse i 2 gange 12 måneder. Rammeaftalen har på baggrund af det nuværende medlemsantal en samlet anslået årlig værdi på ca. 9 000 000 DKK. Værdien af rammeaftalen vil imidlertid kunne ændre sig markant som følge af ændringer i antallet af medlemmer. For yderligere oplysninger om indkøbet henvises til hjemmesiden www.osindsigt.dk, hvor det samlede udbudsmateriale fremgår under fanebladet "udbud".

Beskrivelse af mulighederne:

Som anført ovenfor under pkt. II.1.5 vil samtlige danske kommuner og regioner efterfølgende efter forudgående accept fra Foreningen ØS Indsigt kunne blive part på den udbudte rammeaftale.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, e-mail adresse samt kontaktperson. B. Oplysning om eventuelle underleverandører. C. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og om at tilbudsgiveren ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love-erklæringen kan afgives ved underskrift af udbudsbilag 1. D. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring I det omfang ansøgningen indleveres af et konsortium, skal dokumentationen anført i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 afgives for samtlige deltagere i konsortiet. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet endvidere indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift. I det omfang der anvendes underleverandører til udførelse af opgaven, skal tilbuddet desuden vedlægges en erklæring om, at underleverandøren stiller sine kompetencer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste tre regnskabsår. Er tilbudsgiver ikke efter gældende lovgivning forpligtet til at offentliggøre årsregnskabet, kan tilbuddet i stedet vedlægges en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens økonomiske nøgletal for de seneste tre regnskabsår omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital. Er tilbudsgiver en nyetableret virksomhed, der derfor endnu ikke har fået udarbejdet årsregnskab, vedlægges i stedet revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens økonomiske nøgletal for den periode virksomheden har eksisteret omfattende omsætning, resultat før og efter skat, balance og egenkapital. B. Soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

1. Tilbudsgiverens soliditetsgrad skal i det seneste regnskabsår have været på min. 20.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencen bør indeholde angivelse af kunde, tidspunkt, værdi, tilbudsgivers ydelse og ydelsens omfang herunder hvor mange timer leverandøren har anvendt på opgaveløsningen. Foreningen ØS Indsigt forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Mindstekrav til niveauet:

1. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere minimum 2 referencer indenfor vedligeholdelse af administrative it-systemer udført inden for de seneste 3 år.

2. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere minimum 3 referencer på udførelse af opgaver omfattende udvikling af administrative it-systemer med et ressourceforbrug på min. 100 timer udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Evt. krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbudet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Foreningen ØS Indsigt
Claus Bjørn Madsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-04-01 📅
Slutdato: 2015-03-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2016.
Kilde: OJS 2012/S 179-294934 (2012-09-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-145473
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 179-294934
EUT-S-nummer: 86

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Organisation og kompetencer (20)
3. Metodebeskrivelse (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-22 📅
Navn: Eg a/s
Postadresse: Industrivej Syd 13 C
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eg@eg.dk 📧
Internetadresse: www.eg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26, Postboks 21
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune - Nørregade 2 - 9800 Hjørring
Postadresse: Nørregade 2
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune - Rådhuset - Kirkestræde 11 - 7500 Holstebro
Postadresse: Kirkestræde 11
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postby: Aabybro
Postnummer: 9440
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast
Postnummer: 7430

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Kilde: OJS 2013/S 086-145473 (2013-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (6 nye indkøb)