Vedligehold af boldbanearealer 2012

Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik

Pleje og vedligehold af ca. 160 ha boldbaner og 70 ha andre arealer i en periode omkring 6 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OK Grøn Anlæg A/S

Hvem?

• Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-13	Udbudsbekendtgørelse
2012-04-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af sportsarealer
Mængde eller omfang: 35 000 000,0045 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af sportsarealer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik
Postadresse: Odense Slot Postboks 740
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: jalan@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512732 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 33-053503
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 238-384739
EUT-S-nummer: 33

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Pleje og vedligehold af ca. 160 ha boldbaner og 70 ha andre arealer i en periode omkring 6 år.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000,00 💰
45 000 000,00 💰
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 69 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbuds-direktivet (2004/18/EF) artikel 45 stk. 2 litra a) – g) anførte situationer.

For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne skal tilbudsgiver i for-bindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomheds personlige forhold ved at fremlægge:

Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.

Tro og love erklæring om:

— at der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virksomheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde,

— at virksomhedens forhold hverken helt eller delvist, er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 litra a)-c) anførte situationer,

— at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke over-stiger 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af for-falden gæld til det offentlige.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

Regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, omfattende:

— samlet omsætning,

— omsætning inden for relevante arbejdsområder,

— resultat og balance.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for relevante arbejdsområder udgør mindst 50 % af tilbudssummen.

Ved relevante arbejdsområder forstås traditionelle anlægsgartner samt greenkeeper- og groundsmanopgaver. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver, samt oplysning om virksomhedens faglige leder.

Oplysning om virksomhedens systemer for kvalitetsstyring, miljøledelse og arbejdsmiljøledelse.

Mindstekrav til niveauet:

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav: enten: at tjenesteyder indenfor de seneste 3 år har udført sammenlignelige opgaver i et omfang, svarende til mindst 100 % af de arbejdsopgaver der for et år indgås kontrakt om bedømt ved firmaets referencer, samt at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring eller: at tjenesteyders fagansvarlige for græsslåning har en uddannelse som greenkeeper eller groundsman, samt personlige referencer for græsslåning i tilsvarende omfang. Såfremt den fagansvarlige ikke har ledelsesansvar skal virksomhedens faglige leder også have en relevant uddannelse og erfaring.

Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at tilbudsgivers systemer på rimelig vis lever op til kravene i DS/EN ISO 9001, DS/EN ISO 14001 og OHSAS 18001 (eller Bekendtgørelse nr. 923 af 21.10.2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem), uden at et certifikat dog skal kunne opnås.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Af hensyn til ordregivers budgetstyring er entreprenøren forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder.

Betaling for standardpleje sker månedsvis bagud efter en under hver hovedpost anført betalingsplan, hvis rater svarer til omfanget af de ydelser, som forventes leveret den pågældende måned. For ekstraarbejder afregnes der månedsvis efter udført godkendt arbejde.

Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af entreprenørens faktura ved indsættelse på en af entreprenøren oplyst pengeinstitutkonto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen bestemt retlig form kræves, men aktørerne skal hæfte solidarisk.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 40 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-03-09 📅
Sted for åbning: Odense Slot, Mødelokale ”Rosen”, Nørregade 36-38, 5000 Odense C.
Sted: Odense Slot, Mødelokale ”Rosen”, Nørregade 36-38, 5000 Odense C.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: De bydende eller deres repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Park og Natur
Jan Langmach Nielsen
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.odense.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-12-10 📅
2012-01-04 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 238-384739
2012/S 1-001728

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 033-053503 (2012-02-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 334 572,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-139720
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 33-053503
EUT-S-nummer: 85

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-11 📅
Navn: OK grøn anlæg a/s
Postadresse: Bækgårdsvej 90
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kim@ok-as.dk 📧
Internetadresse: www.ok-as.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-02-14 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 030-047232

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbud
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: benhavn Valby
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 085-139720 (2012-04-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (4)