Politiet udbyder leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk til politiets køretøjer i de 12 politikredse samt for Rigspolitiet med forventet startdato den 1.9.2012. Der kan søges yderligere oplysninger om dansk politi, herunder geografisk opdeling på www.politi.dk. Politiet ønsker at indgå en rammeaftale med én ekstern leverandør om leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk, hvilket fordrer, at denne leverandør eventuelt via underleverandører har et landsdækkende netværk af værksteder til at forestå værkstedsydelser på politiets køretøjer. Nærværende udbud omfatter således følgende ydelser: 1) Værkstedsydelser, herunder leverance af reservedele og rudeglas, til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler, 2) Værkstedsstyring, 3) Dæk, dækskift samt opbevaring af dæk til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler. AD 1) Værkstedsydelser indbefatter de almindelige serviceeftersyn, løbende almindelig vedligeholdelse samt de tilknyttede reparationer, der findes i forbindelse hermed. Herudover omfatter værkstedsydelser et sikkerhedsmæssigt bremseeftersyn på patruljebiler, herunder skift af reservedele (bremseklodser, bremseskiver osv.). Værkstedsydelser omfatter ligeledes skadesreparationer som følge af skader uden modpart. I relation til værkstedsydelser fordrer politiets geografiske placering, at leverandøren har en geografisk dækning af værksteder, der minimerer ressource- og tidsforbrug ved transport til og fra værksteder i alle politikredse og i Rigspolitiet. AD 2) Værkstedsstyring forventes håndteret af én leverandør, der: 1. er fagligt kompetent og kan udfordre værksteder i forhold til værkstedsydelser udført på politiets køretøjer for derigennem at reducere omkostninger uden at gå på kompromis med køretøjssikkerheden, 2. sikrer at garanti- og kulancebestemmelser bringes i anvendelse, hvor det er relevant, 3. udfører en struktureret og detaljeret fakturakontrol, 4. har IT-systemunderstøttelse af data vedrørende politiets vognpark via en hosted løsning, som kan tilgås af politiet via internettet. IT-systemunderstøttelsen skal generere overblik over politiets vognpark, herunder registrering af stamdata om det enkelte køretøj vedr. mærke, model, årgang, køretøjets tekniske specifikationer, køretøjstype mv., samt at der kan lagres data vedr. forbrugshistorik pr. køretøj, herunder drivmiddelforbrug, skadesreparationer, værkstedsydelser, serviceeftersyn, dæk, glas mv. for derigennem at skabe et totaløkonomisk overblik for hver enkelt køretøj, og som, 5. kan rådgive Rigspolitiet om udviklings- og effektiviseringsmuligheder relateret til vognparken. AD 3) Leverance af dæk omfatter alene levering af nye dæk, herunder sommer-, vinter- og helårsdæk til politiets køretøjer undtagen motorcykler. I den forbindelse udbydes ligeledes indkøb af dækskift og dækopbevaring på politiets køretøjer undtagen motorcykler. Det er generelt gældende, at antallet og typer af køretøjer vil variere på sigt, da politiet fremadrettet vil søge at optimere dimensioneringen heraf. Derudover ejer politiet en række køretøjer, som er omfattet af hemmeligholdelse, hvorfor rammeaftalen ikke vil være obligatorisk for politiet at anvende i forhold til disse køretøjer. Rigspolitiet har eget auto-, motorcykel- og elektronikværksted i København, der varetager installation, reparation og service af polititeknik i form af elektronik, fx radioer og hastighedsmålere. På værkstedet foretages tillige opbygning, samt i mindre omfang reparationer og service af køretøjer i det omfang, der er kapacitet hertil. Der kan findes mere dybdegående information om politiet, politiets køretøjer, ydelserne omfattet af dette udbud samt politiets forventning til udbuddet i Rammebeskrivelsen, som findes i ETHICS under menupunktet prækvalifikationsmateriale, pkt. 1 "Generel information".
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-26.
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:
Politiet har på baggrund af historiske data estimeret et samlet årligt forbrug på 84 000 000 DKK, herunder 69 000 000 til værkstedsydelser, reservedele og skadesreparationer uden modpart, 13 000 000 DKK til dæk, dækskift og opbevaring, samt 2 000 000 DKK til glas.Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og er ikke udtryk for en garanti for et fremtidigt forbrug.
Politiet har på baggrund af historiske data estimeret et samlet årligt forbrug på 84 000 000 DKK, herunder 69 000 000 til værkstedsydelser, reservedele og skadesreparationer uden modpart, 13 000 000 DKK til dæk, dækskift og opbevaring, samt 2 000 000 DKK til glas.Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og er ikke udtryk for en garanti for et fremtidigt forbrug.
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet, Koncernservice
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk🌏
Anmodning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning om prækvalifikation.
Adgangen til denne særlige prækvalifikationshjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0702_20120305.nsfPå hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.
De afleverede anmodninger tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger åbnes samlet efter fristens udløb.
Ansøger skal aflevere en underskrevet fortrolighedserklæring sammen med anmodningen om prækvalifikation, og ansøger opfordres i den forbindelse til at anvende den skabelon, der findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "d. Fortrolighedserklæring".
Den elektroniske signatur, der udstedes på prækvalifikationshjemmesiden, skal benyttes, hvor det er muligt, ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen.
Der er mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifkationen via prækvalifkationshjemmesiden under menupunktet "Send Spørgsmål". Spørgsmål besvares løbende, og ansøger vil modtage mail, når der er offentliggjort spørgsmål og svar. Spørgsmål skal senest fremsendes den 24.4.2012, kl. 12:00, således at det er muligt for politiet senest at besvare disse den 25.4.2012 kl. 12:00.
Angående punkt II.3): Der henvises til punkt II.2.2) for så vidt angår forlængelse af rammaftalen.
Angående punkt II.1.4) vedrørende anslået samlet værdi er anført for en periode på 2 år på baggrund af de historiske data, der fremgår af punkt II.2.1) med indregning af en forventet besparelse. Der er alene tale om et skønnet beløb.
Anmodning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning om prækvalifikation.
Adgangen til denne særlige prækvalifikationshjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0702_20120305.nsfPå hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.
De afleverede anmodninger tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger åbnes samlet efter fristens udløb.
Ansøger skal aflevere en underskrevet fortrolighedserklæring sammen med anmodningen om prækvalifikation, og ansøger opfordres i den forbindelse til at anvende den skabelon, der findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "d. Fortrolighedserklæring".
Den elektroniske signatur, der udstedes på prækvalifikationshjemmesiden, skal benyttes, hvor det er muligt, ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen.
Der er mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifkationen via prækvalifkationshjemmesiden under menupunktet "Send Spørgsmål". Spørgsmål besvares løbende, og ansøger vil modtage mail, når der er offentliggjort spørgsmål og svar. Spørgsmål skal senest fremsendes den 24.4.2012, kl. 12:00, således at det er muligt for politiet senest at besvare disse den 25.4.2012 kl. 12:00.
Angående punkt II.3): Der henvises til punkt II.2.2) for så vidt angår forlængelse af rammaftalen.
Angående punkt II.1.4) vedrørende anslået samlet værdi er anført for en periode på 2 år på baggrund af de historiske data, der fremgår af punkt II.2.1) med indregning af en forventet besparelse. Der er alene tale om et skønnet beløb.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 110 000 000 💰
160 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Politiet udbyder leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk til politiets køretøjer i de 12 politikredse samt for Rigspolitiet med forventet startdato den 1.9.2012.
Der kan søges yderligere oplysninger om dansk politi, herunder geografisk opdeling på www.politi.dk.
Politiet ønsker at indgå en rammeaftale med én ekstern leverandør om leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk, hvilket fordrer, at denne leverandør eventuelt via underleverandører har et landsdækkende netværk af værksteder til at forestå værkstedsydelser på politiets køretøjer.
Politiet ønsker at indgå en rammeaftale med én ekstern leverandør om leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk, hvilket fordrer, at denne leverandør eventuelt via underleverandører har et landsdækkende netværk af værksteder til at forestå værkstedsydelser på politiets køretøjer.
Nærværende udbud omfatter således følgende ydelser:
1) Værkstedsydelser, herunder leverance af reservedele og rudeglas, til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler,
2) Værkstedsstyring,
3) Dæk, dækskift samt opbevaring af dæk til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler.
AD 1) Værkstedsydelser indbefatter de almindelige serviceeftersyn, løbende almindelig vedligeholdelse samt de tilknyttede reparationer, der findes i forbindelse hermed. Herudover omfatter værkstedsydelser et sikkerhedsmæssigt bremseeftersyn på patruljebiler, herunder skift af reservedele (bremseklodser, bremseskiver osv.). Værkstedsydelser omfatter ligeledes skadesreparationer som følge af skader uden modpart.
AD 1) Værkstedsydelser indbefatter de almindelige serviceeftersyn, løbende almindelig vedligeholdelse samt de tilknyttede reparationer, der findes i forbindelse hermed. Herudover omfatter værkstedsydelser et sikkerhedsmæssigt bremseeftersyn på patruljebiler, herunder skift af reservedele (bremseklodser, bremseskiver osv.). Værkstedsydelser omfatter ligeledes skadesreparationer som følge af skader uden modpart.
I relation til værkstedsydelser fordrer politiets geografiske placering, at leverandøren har en geografisk dækning af værksteder, der minimerer ressource- og tidsforbrug ved transport til og fra værksteder i alle politikredse og i Rigspolitiet.
AD 2) Værkstedsstyring forventes håndteret af én leverandør, der:
1. er fagligt kompetent og kan udfordre værksteder i forhold til værkstedsydelser udført på politiets køretøjer for derigennem at reducere omkostninger uden at gå på kompromis med køretøjssikkerheden,
2. sikrer at garanti- og kulancebestemmelser bringes i anvendelse, hvor det er relevant,
3. udfører en struktureret og detaljeret fakturakontrol,
4. har IT-systemunderstøttelse af data vedrørende politiets vognpark via en hosted løsning, som kan tilgås af politiet via internettet. IT-systemunderstøttelsen skal generere overblik over politiets vognpark, herunder registrering af stamdata om det enkelte køretøj vedr. mærke, model, årgang, køretøjets tekniske specifikationer, køretøjstype mv., samt at der kan lagres data vedr. forbrugshistorik pr. køretøj, herunder drivmiddelforbrug, skadesreparationer, værkstedsydelser, serviceeftersyn, dæk, glas mv. for derigennem at skabe et totaløkonomisk overblik for hver enkelt køretøj, og som,
4. har IT-systemunderstøttelse af data vedrørende politiets vognpark via en hosted løsning, som kan tilgås af politiet via internettet. IT-systemunderstøttelsen skal generere overblik over politiets vognpark, herunder registrering af stamdata om det enkelte køretøj vedr. mærke, model, årgang, køretøjets tekniske specifikationer, køretøjstype mv., samt at der kan lagres data vedr. forbrugshistorik pr. køretøj, herunder drivmiddelforbrug, skadesreparationer, værkstedsydelser, serviceeftersyn, dæk, glas mv. for derigennem at skabe et totaløkonomisk overblik for hver enkelt køretøj, og som,
5. kan rådgive Rigspolitiet om udviklings- og effektiviseringsmuligheder relateret til vognparken.
AD 3) Leverance af dæk omfatter alene levering af nye dæk, herunder sommer-, vinter- og helårsdæk til politiets køretøjer undtagen motorcykler. I den forbindelse udbydes ligeledes indkøb af dækskift og dækopbevaring på politiets køretøjer undtagen motorcykler.
AD 3) Leverance af dæk omfatter alene levering af nye dæk, herunder sommer-, vinter- og helårsdæk til politiets køretøjer undtagen motorcykler. I den forbindelse udbydes ligeledes indkøb af dækskift og dækopbevaring på politiets køretøjer undtagen motorcykler.
Det er generelt gældende, at antallet og typer af køretøjer vil variere på sigt, da politiet fremadrettet vil søge at optimere dimensioneringen heraf.
Derudover ejer politiet en række køretøjer, som er omfattet af hemmeligholdelse, hvorfor rammeaftalen ikke vil være obligatorisk for politiet at anvende i forhold til disse køretøjer.
Rigspolitiet har eget auto-, motorcykel- og elektronikværksted i København, der varetager installation, reparation og service af polititeknik i form af elektronik, fx radioer og hastighedsmålere. På værkstedet foretages tillige opbygning, samt i mindre omfang reparationer og service af køretøjer i det omfang, der er kapacitet hertil.
Rigspolitiet har eget auto-, motorcykel- og elektronikværksted i København, der varetager installation, reparation og service af polititeknik i form af elektronik, fx radioer og hastighedsmålere. På værkstedet foretages tillige opbygning, samt i mindre omfang reparationer og service af køretøjer i det omfang, der er kapacitet hertil.
Der kan findes mere dybdegående information om politiet, politiets køretøjer, ydelserne omfattet af dette udbud samt politiets forventning til udbuddet i Rammebeskrivelsen, som findes i ETHICS under menupunktet prækvalifikationsmateriale, pkt. 1 "Generel information".
Der kan findes mere dybdegående information om politiet, politiets køretøjer, ydelserne omfattet af dette udbud samt politiets forventning til udbuddet i Rammebeskrivelsen, som findes i ETHICS under menupunktet prækvalifikationsmateriale, pkt. 1 "Generel information".
Mængde eller omfang:
Politiet har på baggrund af historiske data estimeret et samlet årligt forbrug på 84 000 000 DKK, herunder 69 000 000 til værkstedsydelser, reservedele og skadesreparationer uden modpart, 13 000 000 DKK til dæk, dækskift og opbevaring, samt 2 000 000 DKK til glas.
Politiet har på baggrund af historiske data estimeret et samlet årligt forbrug på 84 000 000 DKK, herunder 69 000 000 til værkstedsydelser, reservedele og skadesreparationer uden modpart, 13 000 000 DKK til dæk, dækskift og opbevaring, samt 2 000 000 DKK til glas.
Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og er ikke udtryk for en garanti for et fremtidigt forbrug.
Beskrivelse af mulighederne:
For rammeaftalen gælder option på forlængelse med 2 x 1 år, således at den samlede varighed for rammeaftalen kan blive op til 4 år.
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2011-4220-24
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: I hele Danmark pånær Grønland og Færøerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Ansøger skal vedlægge Tro- og loveerklæring vedr. EU's Udbudsdirektivs art. 45 stk. 1 og 2, litra a, b, c, e og f samt oplysninger om ansøgers gæld til det offentlige.
Ansøger opfordres til at underskrive bilag 1, som forefindes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", a. Bilag 1 - Tro og love erklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Ansøger skal vedlægge erklæring om ansøgers omsætning indenfor de aktivitetsområder, som rammeaftalen vedrører for de seneste 3 år.
Ansøger opfordres til at anvende bilag 2 ved angivelse af omsætning. Bilag 2 forefindes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", b. Bilag 2 - Økonomisk og finansiel kapacitet.
I tilfælde af at ansøger har omsætning inden for leasing/udlejning af køretøjer, kan denne omsætning anvendes. Dog skal det bemærkes, at omsætningen skal korrigeres for ydelser, som ikke er omfattet af ovenstående aktivitetsområder, jf. punkt II.1.5), hvilket eksempeivis kunne være finansiering af køretøjerne.
I tilfælde af at ansøger har omsætning inden for leasing/udlejning af køretøjer, kan denne omsætning anvendes. Dog skal det bemærkes, at omsætningen skal korrigeres for ydelser, som ikke er omfattet af ovenstående aktivitetsområder, jf. punkt II.1.5), hvilket eksempeivis kunne være finansiering af køretøjerne.
2) Ansøger skal vedlægge erklæring om ansøgers soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Ansøger opfordres til at anvende bilag 2 til angivelse af soliditetsgrad. Bilag 2 forefindes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", b. Bilag 2 - Økonomisk og finansiel kapacitet.
2) Ansøger skal vedlægge erklæring om ansøgers soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Ansøger opfordres til at anvende bilag 2 til angivelse af soliditetsgrad. Bilag 2 forefindes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", b. Bilag 2 - Økonomisk og finansiel kapacitet.
3) Ansøger skal vedlægge dokumentation for gyldige relevante forsikringer i form af kopi af police/forsikringscertifikat.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1)Erklæring om ansøgers omsætning:
Omsætningen skal minimum have udgjort 100 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.
Ad 2) Soliditetsgrad:
Soliditetsgraden for seneste regnskabsår skal minimum være 10 %.
Ad 3) Forsikringen skal udgøre en gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge referenceliste over de betydeligste leverancer, denne har udført i løbet af de seneste 3 år med navn og kontaktoplysninger på kunden, angivelse af tidspunkt for leveringen samt angivelse af leverancens indhold i forhold til værkstedsydelser, værkstedsstyring, IT-systemunderstøttelse og geografisk dækning.
Ansøger skal vedlægge referenceliste over de betydeligste leverancer, denne har udført i løbet af de seneste 3 år med navn og kontaktoplysninger på kunden, angivelse af tidspunkt for leveringen samt angivelse af leverancens indhold i forhold til værkstedsydelser, værkstedsstyring, IT-systemunderstøttelse og geografisk dækning.
Der må maksimalt angives 10 referencer.
Angives flere end 10, vil det alene være de 10 første, der tillægges betydning i udvælgelsen.
Hver reference skal omhandle en vognpark på minimum 300 køretøjer og vedrører ansøgers anskaffelse af værkstedsydelser, herunder leverancer af dæk, til pågældende vognpark (evt. via underleverandører), ansøgers styring af de værksteder, der leverer værkstedsydelser til pågældende vognpark, værkstedernes geografiske dækning samt ansøgers tilvejebringelse af omkostningsoverblik via IT system.
Hver reference skal omhandle en vognpark på minimum 300 køretøjer og vedrører ansøgers anskaffelse af værkstedsydelser, herunder leverancer af dæk, til pågældende vognpark (evt. via underleverandører), ansøgers styring af de værksteder, der leverer værkstedsydelser til pågældende vognpark, værkstedernes geografiske dækning samt ansøgers tilvejebringelse af omkostningsoverblik via IT system.
Ansøger opfordres til at benytte bilag 3 til angivelse af referencer. Bilag 3 forefindes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", c. Bilag 3 - Referenceliste.
Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal dokumentere mindst 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
I rammeaftalen vil der være krav om månedsfakturering, således at politiet alene får en faktura pr. kreds pr. måned for udførte værkstedsydelser, værkstedsstyring og levering af dæk.
Dette vil yderligere blive beskrevet i udbudsmaterialet.
Politiet forventer at benytte politiets standard betalingsbetingelser. Disse er løbende måned + 30 dage.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
I det omfang at flere ansøgere udgør et konsortium, hæfter disse solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed. Dette betyder, at de krævede oplysninger i del III.2) skal afgives for alle medlemmer i konsortiet.
Blandt konsortiets medlemmer skal der udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor den ordregivende myndighed. Ansøger skal udfylde en erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, såfremt der bydes som konsortium. Ansøger opfordres til at bruge dokumentet "Bilag 4 - Konsortium", som findes på hjemmesiden for prækvalifikation under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "f. Bilag 4 - Konsortium".
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Blandt konsortiets medlemmer skal der udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor den ordregivende myndighed. Ansøger skal udfylde en erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, såfremt der bydes som konsortium. Ansøger opfordres til at bruge dokumentet "Bilag 4 - Konsortium", som findes på hjemmesiden for prækvalifikation under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "f. Bilag 4 - Konsortium".
Ansøger kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.
Ansøger kan basere sig på andre enheders formåen til opfyldelse af minimumskriterierne for egnethed, jf. del III. 2), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Dette kræver dog, at den økonomiske aktør, der opfylder minimumskriterierne, skriftligt via en tegningsberettiget, meddeler at denne forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed til opfyldelse af rammeaftalen og at denne dokumentation vedlægges ansøgningen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Ansøger kan basere sig på andre enheders formåen til opfyldelse af minimumskriterierne for egnethed, jf. del III. 2), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Dette kræver dog, at den økonomiske aktør, der opfylder minimumskriterierne, skriftligt via en tegningsberettiget, meddeler at denne forpligter sig til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed til opfyldelse af rammeaftalen og at denne dokumentation vedlægges ansøgningen.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det ovenfor angivne, vil politiet begrænse antallet af ansøgere på baggrund af følgende kriterium:
1) Ansøgers omsætning for det seneste regnskabsår lægges til grund, således at de 10 egnede ansøgere med størst omsætning indenfor det relevante område, jf. pkt. III.2.2), prækvalificeres.
2) Såfremt flere egnede ansøgere har samme omsætning, således at det ikke er muligt at begrænse antallet af egnede ansøgere på baggrund heraf, anvendes dernæst ansøgers soliditetsgrad for seneste regnskabsår, således at ansøgere med højest soliditetsgrad prækvalificeres.
2) Såfremt flere egnede ansøgere har samme omsætning, således at det ikke er muligt at begrænse antallet af egnede ansøgere på baggrund heraf, anvendes dernæst ansøgers soliditetsgrad for seneste regnskabsår, således at ansøgere med højest soliditetsgrad prækvalificeres.
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-02-17 📅
2011-11-16 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-4220-24
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 036-058909
2011/S 220-358107
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning om prækvalifikation.
Adgangen til denne særlige prækvalifikationshjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0702_20120305.nsfPå hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.
Adgangen til denne særlige prækvalifikationshjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0702_20120305.nsfPå hjemmesiden kan virksomheden via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.
De afleverede anmodninger tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger åbnes samlet efter fristens udløb.
Ansøger skal aflevere en underskrevet fortrolighedserklæring sammen med anmodningen om prækvalifikation, og ansøger opfordres i den forbindelse til at anvende den skabelon, der findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "d. Fortrolighedserklæring".
Ansøger skal aflevere en underskrevet fortrolighedserklæring sammen med anmodningen om prækvalifikation, og ansøger opfordres i den forbindelse til at anvende den skabelon, der findes på prækvalifikationshjemmesiden under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale", "d. Fortrolighedserklæring".
Den elektroniske signatur, der udstedes på prækvalifikationshjemmesiden, skal benyttes, hvor det er muligt, ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen.
Der er mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifkationen via prækvalifkationshjemmesiden under menupunktet "Send Spørgsmål". Spørgsmål besvares løbende, og ansøger vil modtage mail, når der er offentliggjort spørgsmål og svar. Spørgsmål skal senest fremsendes den 24.4.2012, kl. 12:00, således at det er muligt for politiet senest at besvare disse den 25.4.2012 kl. 12:00.
Der er mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifkationen via prækvalifkationshjemmesiden under menupunktet "Send Spørgsmål". Spørgsmål besvares løbende, og ansøger vil modtage mail, når der er offentliggjort spørgsmål og svar. Spørgsmål skal senest fremsendes den 24.4.2012, kl. 12:00, således at det er muligt for politiet senest at besvare disse den 25.4.2012 kl. 12:00.
Angående punkt II.3): Der henvises til punkt II.2.2) for så vidt angår forlængelse af rammaftalen.
Angående punkt II.1.4) vedrørende anslået samlet værdi er anført for en periode på 2 år på baggrund af de historiske data, der fremgår af punkt II.2.1) med indregning af en forventet besparelse. Der er alene tale om et skønnet beløb.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2 (lov nr. 492 af 12.5.2010).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 062-100431 (2012-03-26)