Værkstedsydelser, værkstedsstyring og dæk

Rigspolitiet, Koncernservice

Politiet udbyder leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk til politiets køretøjer i de 12 politikredse samt for Rigspolitiet med forventet startdato den 1.9.2012.
Der kan søges yderligere oplysninger om dansk politi, herunder geografisk opdeling på www.politi.dk.
Politiet ønsker at indgå en rammeaftale med én ekstern leverandør om leverance af værkstedsydelser, herunder reservedele og rudeglas samt værkstedsstyring og leverance af dæk, hvilket fordrer, at denne leverandør eventuelt via underleverandører har et landsdækkende netværk af værksteder til at forestå værkstedsydelser på politiets køretøjer.
Nærværende udbud omfatter således følgende ydelser:
1) Værkstedsydelser, herunder leverance af reservedele og rudeglas, til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler,
2) Værkstedsstyring,
3) Dæk, dækskift samt opbevaring af dæk til politiets køretøjer, dog undtaget motorcykler.
AD 1) Værkstedsydelser indbefatter de almindelige serviceeftersyn, løbende almindelig vedligeholdelse samt de tilknyttede reparationer, der findes i forbindelse hermed. Herudover omfatter værkstedsydelser et sikkerhedsmæssigt bremseeftersyn på patruljebiler, herunder skift af reservedele (bremseklodser, bremseskiver osv.). Værkstedsydelser omfatter ligeledes skadesreparationer som følge af skader uden modpart.
I relation til værkstedsydelser fordrer politiets geografiske placering, at leverandøren har en geografisk dækning af værksteder, der minimerer ressource- og tidsforbrug ved transport til og fra værksteder i alle politikredse og i Rigspolitiet.
AD 2) Værkstedsstyring forventes håndteret af én leverandør, der:
1. er fagligt kompetent og kan udfordre værksteder i forhold til værkstedsydelser udført på politiets køretøjer for derigennem at reducere omkostninger uden at gå på kompromis med køretøjssikkerheden,
2. sikrer at garanti- og kulancebestemmelser bringes i anvendelse, hvor det er relevant,
3. udfører en struktureret og detaljeret fakturakontrol,
4. har IT-systemunderstøttelse af data vedrørende politiets vognpark via en hosted løsning, som kan tilgås af politiet via internettet. IT-systemunderstøttelsen skal generere overblik over politiets vognpark, herunder registrering af stamdata om det enkelte køretøj vedr. mærke, model, årgang, køretøjets tekniske specifikationer, køretøjstype mv., samt at der kan lagres data vedr. forbrugshistorik pr. køretøj, herunder drivmiddelforbrug, skadesreparationer, værkstedsydelser, serviceeftersyn, dæk, glas mv. for derigennem at skabe et totaløkonomisk overblik for hver enkelt køretøj, og som,
5. kan rådgive Rigspolitiet om udviklings- og effektiviseringsmuligheder relateret til vognparken.
AD 3) Leverance af dæk omfatter alene levering af nye dæk, herunder sommer-, vinter- og helårsdæk til politiets køretøjer undtagen motorcykler. I den forbindelse udbydes ligeledes indkøb af dækskift og dækopbevaring på politiets køretøjer undtagen motorcykler.
Det er generelt gældende, at antallet og typer af køretøjer vil variere på sigt, da politiet fremadrettet vil søge at optimere dimensioneringen heraf.
Derudover ejer politiet en række køretøjer, som er omfattet af hemmeligholdelse, hvorfor rammeaftalen ikke vil være obligatorisk for politiet at anvende i forhold til disse køretøjer.
Rigspolitiet har eget auto-, motorcykel- og elektronikværksted i København, der varetager installation, reparation og service af polititeknik i form af elektronik, fx radioer og hastighedsmålere. På værkstedet foretages tillige opbygning, samt i mindre omfang reparationer og service af køretøjer i det omfang, der er kapacitet hertil.
Der kan findes mere dybdegående information om politiet, politiets køretøjer, ydelserne omfattet af dette udbud samt politiets forventning til udbuddet i Rammebeskrivelsen, som findes i ETHICS under menupunktet prækvalifikationsmateriale, pkt. 1 "Generel information".

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-26 Udbudsbekendtgørelse