Udvikling, vedligeholdelse og support af ESDH-systemet SBSYS

Brugerklubben SBSYS

Udbuddet foretages af en række ordregivende myndigheder i fællesskab.
De ordregivende myndigheder er:
— Brugerklubben SBSYS,
— de offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS,
— de offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og,
— en række potentielle licensholdere eller medlemmer af Brugerklubben SBSYS.
De offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som deltager i udbuddet enten som (nuværende eller potentielle) medlemmer af Brugerklubben eller som (nuværende eller potentielle) licensholdere er alle opregnet i bilag A til nærværende udbudsbekendtgørelse. Nærmere oplysninger om Brugerklubben SBSYS og de øvrige deltagere i rammeaftalen findes på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx i dokumentet benævnt "Prækvalifikationsmateriale".
Rammeaftalen omfatter følgende typer ydelser:
— Udvikling og vedligeholdelse af ESDH-systemet SBSYS,
— driftsstøtte til brugerne af SBSYS, og,
— implementeringsstøtte til brugerne af SBSYS, herunder undervisning.
SBSYS omfatter ikke kun de funktionaliteter, som traditionelt udgør kernen i et elektronisk sags- og dokumenteringssystem, men suppleres af en række specialiserede funktionaliteter som fx. LEAN-styringsreol, byggesagsmodul og integration til Digital Post.
Brugerklubben SBSYS fungerer som indkøbscentral og vil på vegne af sine medlemmer foretage en stor del af de konkrete indkøb af udviklings- og vedligeholdelsesydelser under rammeaftalen. Et fælles indkøb vil som regel ske på vegne af samtlige medlemmer, men i nogle tilfælde vil indkøbet alene ske på vegne af en bestemt kreds af medlemmer (typisk alle kommuner), fordi der er tale om en funktionalitet, som alene anvendes af denne kreds af medlemmer.
Brugerklubbens medlemmer og licensholdere kan herudover enkeltvis eller i samarbejde med andre medlemmer eller licensholdere udvikle og vedligeholde nye funktionaliteter i SBSYS på betingelse af, at det pågældende projekt forinden er godkendt af Brugerklubbens generalforsamling (eller af Brugerklubbens forretningsudvalg efter bemyndigelse fra Brugerklubbens generalforsamling). I denne situation vil det konkrete indkøb af udviklings- og vedligeholdelsesydelser under rammeaftalen blive foretaget direkte af de pågældende medlemmer af Brugerklubben eller licensholdere (dvs. uden at Brugerklubben SBSYS fungerer som mellemkommende indkøbscentral).
Endelig vil de enkelte medlemmer af Brugerklubben SBSYS og licensholderne på egen hånd og til eget brug foretage de konkrete indkøb af drifts- og implementeringsstøtte under rammeaftalen.
Brugerklubben SBSYS estimerer, at det samlede indkøb af ydelser under rammeaftalen vil være på omkring 7 000 000 DKK om året. Dette estimat er udarbejdet med afsæt i den kreds af ordregivende myndigheder, som allerede er medlemmer af Brugerklubben.
Det er imidlertid ikke muligt på forhånd at fastlægge det præcise behov for indkøb af ydelser under rammeaftalen, og leverandøren er derfor ikke på nogen måde garanteret en bestemt omsætning via rammeaftalen. Opmærksomheden henledes navnlig på følgende tre forhold:
1: Det er ikke sikkert, at alle de offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som bliver parter i rammeaftalen, jf. bilag A til udbudsbekendtgørelsen, faktisk beslutter at tage SBSYS i brug, og det er derfor muligt, at en række af rammeaftalens parter alligevel ikke får behov for at indkøbe ydelser under rammeaftalen. Dette særkende ved den udbudte rammeaftale er nærmere forklaret på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx i dokumentet benævnt "Prækvalifikationsmateriale".
2: Brugerklubben og dens medlemmer forbeholder sig mulighed for eventuelt at gennemføre et nyt supplerende udbud, såfremt der opstår ønske om at gennemføre et større selvstændigt udviklingsprojekt vedrørende
SBSYS, som kan afgrænses fra de løbende udviklings- og vedligeholdelsesydelser, der er omfattet af rammeaftalen. Et sådant udbud vil i givet fald blive tilrettelagt som udbud af en konkret leveringskontrakt, og der vil således ikke være tale om udbud af en parallel rammeaftale. Udbuddet af en selvstændig leveringskontrakt vil derfor heller ikke påvirke de ordregivende myndigheders fortsatte brug af rammeaftalen.
3: De offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som deltager i udbuddet, er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen ved deres individuelle indkøb af drifts- og implementeringsstøtte til eget brug, ligesom deres behov for drifts- og implementeringsstøtte under alle omstændigheder vil variere.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-04-16 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af systemer
Mængde eller omfang: 7 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af systemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Brugerklubben SBSYS
Postadresse: Region Midtjylland, Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
E-mail: sbsys@rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 76-125516
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx. Ansøgninger, som ikke overholder formkravene i del III.2, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige, medmindre der er tale om en mindre fejl eller mangel, som kan berigtiges uden risiko for en overtrædelse af forhandlingsforbuddet eller ligebehandlingsprincippet. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte skabelon 8. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre enheder vil og skal stille de pågældende tekniske ressourser til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende teknisk kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Det samme gør sig gældende, såfrem ansøger ønsker at basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. I forbindelse med afgivelse af anmodning om prækvalifikation, skal ansøgere skal gå ind på følgende link: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx. Adresse på den anden ordregivende myndighed, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet: Nuværende medlemmer af Brugerklubben SBSYS: 1 Faxe Kommune Frederiksgade 9 4690 Haslev 2 Faaborg-Midtfyn Kommune Tinghøj Allé 2 5750 Ringe 3 Hedensted Kommune Niels Espes Vej 8 8722 Hedensted 4 Herning Kommune Torvet 7400 Herning 5 Hjørring Kommune Nørregade 2 9800 Hjørring 6 Horsens Kommune Rådhustorvet 4 8700 Horsens 7 Mariagerfjord Kommune Nordre Kajgade 1 9500 Hobro 8 Miljøministeriet, Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K 9 Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C 10 Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring 11 Region Midtjylland Skottenborg 26 8800 Viborg 12 Struer Kommune Østergade 11-15 7600 Struer 13 Tønder Kommune Kongevej 57 6270 Tønder 14 Vejle Kommune Skolegade 1 7100 Vejle Nuværende licensholdere: 15 Tvøroyri Kommune, Færøerne Tvørávegur 37, Postboks 80 800 Tvørøyri 16 Hvalbiar Kommune, Færøerne Biarvegur 125 850 Hvalba 17 Kommunegarfik Sermersooq, Grønland Kuussuaq 2, Postboks 1005 3900 Nuuk 18 KREVI Olof Palmes Allé 13 8200 Aarhus N 19 Den Nationale Tolkemyndighed Storetorv 10, Postboks 110 6200 Aabenraa 20 Vestforsyning Erhverv A/S Nupark 51 7500 Holstebro 21 Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Østergade 130 6900 Skjern 22 Nordjyllands Trafikselskab J. F. Kennedys Plads 1R, 3. sal, Postboks 1359 9000 Aalborg 23 Midttrafik Søren Nymarksvej 33 8270 Højbjerg 24 Sydtrafik Banegårdspladsen 5 6600 Vejen 25 DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø) Blommevej 40 8900 Randers 26 VIA University College Nørre Alle 31, 1. sal 8000 Aarhus 27 Marselisborg Gymnasium Birketinget 9 8000 Aarhus 28 Randers HF og VUC Nålemagervej 110 8900 Randers 29 Langkær Gymnasium Kileparken 25 8381 Tilst 30 VUC Djursland Rosenholmvej 51 8543 Hornslet 31 Social- og Sundhedsskolen Aarhus Olof Palmes Alle 35 8200 Aarhus N 32 Social- og Sundhedsskolen Silkeborg Rylevej 1 8600 Silkeborg 33 EDUCTOR/Tietgen KompetenceCenter Rugårdsvej 286 5210 Odense NV Potentielle licensholdere eller medlemmer: Regioner: 34 Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød 35 Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø 36 Region Sjælland Alleen 15 4180 Sorø 37 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Kommuner: 38 Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund 39 Allerød Kommune Bjarkesvej 2 3450 Allerød 40 Assens Kommune Rådhus Allé 5 5610 Assens 41 Ballerup Kommune Hold-an Vej 7 2750 Ballerup 42 Billund Kommune Jorden Rundt 1 7200 Grindsted 43 Bornholms Regionskommune Ullasvej 23 3700 Rønne 44 Brøndby Kommune Park Allé 160 2605 Brøndby 45 Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev 46 Egedal Kommune Rådhustorvet 2 3660 Stenløse 47 Favrskov Kommune Skovvej 20 8382 Hinnerup 48 Fredensborg Kommune Egevangen 3 B 2980 Kokkedal 49 Fredericia Kommune Gothersgade 20 7000 Fredericia 50 Frederiksberg Kommune Smallegade 1 2000 Frederiksberg 51 Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn 52 Frederikssund Kommune Torvet 2 3600 Frederikssund 53 Furesø Kommune Rådhustorvet 2 3520 Farum 54 Greve Kommune Rådhusholmen 10 2670 Greve 55 Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing Falster 56 Hillerød Kommune Trollesmindealle 27 3400 Hillerød 57 Holstebro Kommune Kirkestræde 11 7500 Holstebro 58 Ikast-Brande Kommune Rådhusstrædet 6 7430 Ikast 59 Ishøj Kommune Ishøj Store Torv 20 2635 Ishøj 60 Jammerbugt Kommune Toftevej 43 9440 Aabybro 61 Kalundborg Kommune Klosterparkvej 7 4400 Kalundborg 62 Københavns Kommune (BUF) Børne og Ungdomsforvaltningen Gyldenløvesgade 15 1502 København V. 63 Køge Kommune Torvet 1 4600 Køge 64 Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø 65 Lolland Kommune Jernbanegade 7 4930 Maribo 66 Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby 67 Læsø Kommune Doktorvejen 2 9940 Læsø 68 Nordfyns Kommune Østergade 23 5400 Bogense 69 Nyborg Kommune Torvet 1 5800 Nyborg 70 Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved 71 Odense Kommune Flakhaven 2 5000 Odense C 72 Odsherred Kommune Nyvej 22 4573 Højby 73 Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing 74 Ringsted Kommune Sct. Bendtsgade 1 4100 Ringsted 75 Roskilde Kommune Køgevej 80-90 4000 Roskilde 76 Rudersdal Kommune Øverødvej 2 2840 Holte 77 Rødovre Kommune Rødovre Parkvej 150 2610 Rødovre 78 Skanderborg Kommune Adelgade 44 8660 Skanderborg 79 Skive Kommune Torvegade 10 7800 Skive 80 Slagelse Kommune Rådhuspladsen 11 4200 Slagelse 81 Solrød Kommune Solrød Center 1 2680 Solrød Strand 82 Sorø Kommune Rådhusvej 8 4180 Sorø 83 Stevns Kommune Rådhuspladsen 4 4660 Store Heddinge 84 Svendborg Kommune Ramsherred 5 5700 Svendborg 85 Varde Kommune Bytoften 2 6800 Varde 86 Aabenraa Kommune Skelbækvej 2 6200 Aabenraa 87 Aalborg Kommune Boulevarden 13 9100 Aalborg Anden offentlig myndighed: 88 Københavns Universitet Frederik Vs vej 11 2100 København Ø 89 Vendsyssel Historiske museum & Historisk Arkiv Museumsgade 3 9800 Hjørring Grønlandske offentlige myndigheder: 90 KANUKOKA Kalaallit Nunaanni Kommunit Kattuffiat. De Grønlandske Kommuners Landsforening P. H. Lundsteensvej 2, Postboks 10 3900 Nuuk. 91 Qaasuitsup Kommunia Noah Mølgaardsvej 7, Postbox 1023 3952 Ilulissat 92 Qeqqata Kommunia Makkorsip Aqq. 2, Postboks 1014 3911 Sisimiut 93 Kommune Kujalleq Anders Olsensvej B-900, Postbox 514 3920 Qaqortoq Færøske offentlige myndigheder: 94 Tórshavnar kommuna Postsmoga 32 FO-110 Tórshavn
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet foretages af en række ordregivende myndigheder i fællesskab.
De ordregivende myndigheder er:
— Brugerklubben SBSYS,
— de offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS,
— de offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og,
— en række potentielle licensholdere eller medlemmer af Brugerklubben SBSYS.
De offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som deltager i udbuddet enten som (nuværende eller potentielle) medlemmer af Brugerklubben eller som (nuværende eller potentielle) licensholdere er alle opregnet i bilag A til nærværende udbudsbekendtgørelse. Nærmere oplysninger om Brugerklubben SBSYS og de øvrige deltagere i rammeaftalen findes på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx i dokumentet benævnt "Prækvalifikationsmateriale".
Vis mere
Rammeaftalen omfatter følgende typer ydelser:
— Udvikling og vedligeholdelse af ESDH-systemet SBSYS,
— driftsstøtte til brugerne af SBSYS, og,
— implementeringsstøtte til brugerne af SBSYS, herunder undervisning.
SBSYS omfatter ikke kun de funktionaliteter, som traditionelt udgør kernen i et elektronisk sags- og dokumenteringssystem, men suppleres af en række specialiserede funktionaliteter som fx. LEAN-styringsreol, byggesagsmodul og integration til Digital Post.
Vis mere
Brugerklubben SBSYS fungerer som indkøbscentral og vil på vegne af sine medlemmer foretage en stor del af de konkrete indkøb af udviklings- og vedligeholdelsesydelser under rammeaftalen. Et fælles indkøb vil som regel ske på vegne af samtlige medlemmer, men i nogle tilfælde vil indkøbet alene ske på vegne af en bestemt kreds af medlemmer (typisk alle kommuner), fordi der er tale om en funktionalitet, som alene anvendes af denne kreds af medlemmer.
Vis mere
Brugerklubbens medlemmer og licensholdere kan herudover enkeltvis eller i samarbejde med andre medlemmer eller licensholdere udvikle og vedligeholde nye funktionaliteter i SBSYS på betingelse af, at det pågældende projekt forinden er godkendt af Brugerklubbens generalforsamling (eller af Brugerklubbens forretningsudvalg efter bemyndigelse fra Brugerklubbens generalforsamling). I denne situation vil det konkrete indkøb af udviklings- og vedligeholdelsesydelser under rammeaftalen blive foretaget direkte af de pågældende medlemmer af Brugerklubben eller licensholdere (dvs. uden at Brugerklubben SBSYS fungerer som mellemkommende indkøbscentral).
Vis mere
Endelig vil de enkelte medlemmer af Brugerklubben SBSYS og licensholderne på egen hånd og til eget brug foretage de konkrete indkøb af drifts- og implementeringsstøtte under rammeaftalen.
Brugerklubben SBSYS estimerer, at det samlede indkøb af ydelser under rammeaftalen vil være på omkring 7 000 000 DKK om året. Dette estimat er udarbejdet med afsæt i den kreds af ordregivende myndigheder, som allerede er medlemmer af Brugerklubben.
Det er imidlertid ikke muligt på forhånd at fastlægge det præcise behov for indkøb af ydelser under rammeaftalen, og leverandøren er derfor ikke på nogen måde garanteret en bestemt omsætning via rammeaftalen. Opmærksomheden henledes navnlig på følgende tre forhold:
Vis mere
1: Det er ikke sikkert, at alle de offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som bliver parter i rammeaftalen, jf. bilag A til udbudsbekendtgørelsen, faktisk beslutter at tage SBSYS i brug, og det er derfor muligt, at en række af rammeaftalens parter alligevel ikke får behov for at indkøbe ydelser under rammeaftalen. Dette særkende ved den udbudte rammeaftale er nærmere forklaret på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx i dokumentet benævnt "Prækvalifikationsmateriale".
Vis mere
2: Brugerklubben og dens medlemmer forbeholder sig mulighed for eventuelt at gennemføre et nyt supplerende udbud, såfremt der opstår ønske om at gennemføre et større selvstændigt udviklingsprojekt vedrørende
SBSYS, som kan afgrænses fra de løbende udviklings- og vedligeholdelsesydelser, der er omfattet af rammeaftalen. Et sådant udbud vil i givet fald blive tilrettelagt som udbud af en konkret leveringskontrakt, og der vil således ikke være tale om udbud af en parallel rammeaftale. Udbuddet af en selvstændig leveringskontrakt vil derfor heller ikke påvirke de ordregivende myndigheders fortsatte brug af rammeaftalen.
Vis mere
3: De offentlige myndigheder, offentlige organisationer og offentlige virksomheder, som deltager i udbuddet, er berettiget, men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen ved deres individuelle indkøb af drifts- og implementeringsstøtte til eget brug, ligesom deres behov for drifts- og implementeringsstøtte under alle omstændigheder vil variere.
Vis mere
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon nr 1 udskrives. udfyldes, underskrives og uploades her.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, nr. 2 - Skabelon nr 2 udskrives, underskrives og uploades her.
Erklæring på tro og love om udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, nr. 3 - Skabelon nr 3 udskrives, underskrives og uploades her.
Økonomisk og finansiel stilling:
Regnskabsmæssige nøgletal oplyst i DKK, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2, nr. 4 Skabelon nr 4 udskrives udfyldes, og uploades her.
Økonomisk opgørelse over omsætning inden for it-ydelser til den offentlige forvaltning, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2, nr. 5. Skabelon nr 5 udskrives, udfyldes, og uploades her.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår har haft:
i) en positiv egenkapital og,
ii) en soliditetsgrad på minimum 20.
Ansøgers soliditetsgrad i procent beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100 (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Teknisk og faglig kompetence:
Angivelse af op til 10 referencer vedrørende leverancer af lignende ydelser, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3, nr. 6. Skabelon nr 6 udskrives, udfyldes, og uploades her.
Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og ledere der har arbejdet efter agile metoder gennem de seneste tre år, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3, nr. 7. Skabelon nr 7 udskrives, udfyldes og uploades her.
Støtteerklæring - Skabelon nr 8 udskrives, udfyldes, underskrives og uploades her.
Erklæring om konsortiedannelse, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 Skabelon nr 9 udfyldes, underskrives og uploades her.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav, at ansøger har minimum 1 reference, der dokumenterer at ansøger har erfaring med it-udvikling efter agile metoder og erfaring med it-udvikling i SQL og .Net, jf. pkt. III.2.3, nr. 6.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon 9 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelon findes på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som anses bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, nr. 6 set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver primært lægge vægt på de referencer, der vedrører erfaring med:
Vis mere
a) it-udvikling efter agile metoder og,
b) it-udvikling i SQL og .NET. Sekundært tillægges referencer, der viser en erfaring med,
c) konvertering af data,
d) udvikling af systemer, der skal håndtere personfølsomme data, og/eller,
e) udvikling af web-services vægt.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-07-27 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-05-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bente Knudsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse.
Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://permalink.mercell.com/32599844.aspx. Ansøgninger, som ikke overholder formkravene i del III.2, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige, medmindre der er tale om en mindre fejl eller mangel, som kan berigtiges uden risiko for en overtrædelse af forhandlingsforbuddet eller ligebehandlingsprincippet. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte skabelon 8. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre enheder vil og skal stille de pågældende tekniske ressourser til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 8). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende teknisk kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Det samme gør sig gældende, såfrem ansøger ønsker at basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet.
Vis mere
Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
I forbindelse med afgivelse af anmodning om prækvalifikation, skal ansøgere skal gå ind på følgende link: http://permalink.mercell.com/32599844.aspx.
Adresse på den anden ordregivende myndighed, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet:
Nuværende medlemmer af Brugerklubben SBSYS:
1 Faxe Kommune Frederiksgade 9 4690 Haslev
2 Faaborg-Midtfyn Kommune Tinghøj Allé 2 5750 Ringe
3 Hedensted Kommune Niels Espes Vej 8 8722 Hedensted
4 Herning Kommune Torvet 7400 Herning
5 Hjørring Kommune Nørregade 2 9800 Hjørring
6 Horsens Kommune Rådhustorvet 4 8700 Horsens
7 Mariagerfjord Kommune Nordre Kajgade 1 9500 Hobro
8 Miljøministeriet, Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K
9 Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C
10 Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring
11 Region Midtjylland Skottenborg 26 8800 Viborg
12 Struer Kommune Østergade 11-15 7600 Struer
13 Tønder Kommune Kongevej 57 6270 Tønder
14 Vejle Kommune Skolegade 1 7100 Vejle
Nuværende licensholdere:
15 Tvøroyri Kommune, Færøerne Tvørávegur 37, Postboks 80 800 Tvørøyri
16 Hvalbiar Kommune, Færøerne Biarvegur 125 850 Hvalba
17 Kommunegarfik Sermersooq, Grønland Kuussuaq 2, Postboks 1005 3900 Nuuk
18 KREVI Olof Palmes Allé 13 8200 Aarhus N
19 Den Nationale Tolkemyndighed Storetorv 10, Postboks 110 6200 Aabenraa
20 Vestforsyning Erhverv A/S Nupark 51 7500 Holstebro
21 Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Østergade 130 6900 Skjern
22 Nordjyllands Trafikselskab J. F. Kennedys Plads 1R, 3. sal, Postboks 1359 9000 Aalborg
23 Midttrafik Søren Nymarksvej 33 8270 Højbjerg
24 Sydtrafik Banegårdspladsen 5 6600 Vejen
25 DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø) Blommevej 40 8900 Randers
26 VIA University College Nørre Alle 31, 1. sal 8000 Aarhus
27 Marselisborg Gymnasium Birketinget 9 8000 Aarhus
28 Randers HF og VUC Nålemagervej 110 8900 Randers
29 Langkær Gymnasium Kileparken 25 8381 Tilst
30 VUC Djursland Rosenholmvej 51 8543 Hornslet
31 Social- og Sundhedsskolen Aarhus Olof Palmes Alle 35 8200 Aarhus N
32 Social- og Sundhedsskolen Silkeborg Rylevej 1 8600 Silkeborg
33 EDUCTOR/Tietgen KompetenceCenter Rugårdsvej 286 5210 Odense NV
Potentielle licensholdere eller medlemmer:
Regioner:
34 Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød
35 Region Nordjylland Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø
36 Region Sjælland Alleen 15 4180 Sorø
37 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle
Kommuner:
38 Albertslund Kommune Nordmarks Alle 2620 Albertslund
39 Allerød Kommune Bjarkesvej 2 3450 Allerød
40 Assens Kommune Rådhus Allé 5 5610 Assens
41 Ballerup Kommune Hold-an Vej 7 2750 Ballerup
42 Billund Kommune Jorden Rundt 1 7200 Grindsted
43 Bornholms Regionskommune Ullasvej 23 3700 Rønne
44 Brøndby Kommune Park Allé 160 2605 Brøndby
45 Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev
46 Egedal Kommune Rådhustorvet 2 3660 Stenløse
47 Favrskov Kommune Skovvej 20 8382 Hinnerup
48 Fredensborg Kommune Egevangen 3 B 2980 Kokkedal
49 Fredericia Kommune Gothersgade 20 7000 Fredericia
50 Frederiksberg Kommune Smallegade 1 2000 Frederiksberg
51 Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn
52 Frederikssund Kommune Torvet 2 3600 Frederikssund
53 Furesø Kommune Rådhustorvet 2 3520 Farum
54 Greve Kommune Rådhusholmen 10 2670 Greve
55 Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing Falster
56 Hillerød Kommune Trollesmindealle 27 3400 Hillerød
57 Holstebro Kommune Kirkestræde 11 7500 Holstebro
58 Ikast-Brande Kommune Rådhusstrædet 6 7430 Ikast
59 Ishøj Kommune Ishøj Store Torv 20 2635 Ishøj
60 Jammerbugt Kommune Toftevej 43 9440 Aabybro
61 Kalundborg Kommune Klosterparkvej 7 4400 Kalundborg
62 Københavns Kommune (BUF)
Børne og Ungdomsforvaltningen Gyldenløvesgade 15 1502 København V.
63 Køge Kommune Torvet 1 4600 Køge
64 Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø
65 Lolland Kommune Jernbanegade 7 4930 Maribo
66 Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby
67 Læsø Kommune Doktorvejen 2 9940 Læsø
68 Nordfyns Kommune Østergade 23 5400 Bogense
69 Nyborg Kommune Torvet 1 5800 Nyborg
70 Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved
71 Odense Kommune Flakhaven 2 5000 Odense C
72 Odsherred Kommune Nyvej 22 4573 Højby
73 Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing
74 Ringsted Kommune Sct. Bendtsgade 1 4100 Ringsted
75 Roskilde Kommune Køgevej 80-90 4000 Roskilde
76 Rudersdal Kommune Øverødvej 2 2840 Holte
77 Rødovre Kommune Rødovre Parkvej 150 2610 Rødovre
78 Skanderborg Kommune Adelgade 44 8660 Skanderborg
79 Skive Kommune Torvegade 10 7800 Skive
80 Slagelse Kommune Rådhuspladsen 11 4200 Slagelse
81 Solrød Kommune Solrød Center 1 2680 Solrød Strand
82 Sorø Kommune Rådhusvej 8 4180 Sorø
83 Stevns Kommune Rådhuspladsen 4 4660 Store Heddinge
84 Svendborg Kommune Ramsherred 5 5700 Svendborg
85 Varde Kommune Bytoften 2 6800 Varde
86 Aabenraa Kommune Skelbækvej 2 6200 Aabenraa
87 Aalborg Kommune Boulevarden 13 9100 Aalborg
Anden offentlig myndighed:
88 Københavns Universitet Frederik Vs vej 11 2100 København Ø
89 Vendsyssel Historiske museum & Historisk Arkiv Museumsgade 3 9800 Hjørring
Grønlandske offentlige myndigheder:
90 KANUKOKA
Kalaallit Nunaanni Kommunit Kattuffiat.
De Grønlandske Kommuners Landsforening P. H. Lundsteensvej 2, Postboks 10 3900 Nuuk.
91 Qaasuitsup Kommunia Noah Mølgaardsvej 7, Postbox 1023 3952 Ilulissat
92 Qeqqata Kommunia Makkorsip Aqq. 2, Postboks 1014 3911 Sisimiut
93 Kommune Kujalleq Anders Olsensvej B-900, Postbox 514 3920 Qaqortoq
Færøske offentlige myndigheder:
94 Tórshavnar kommuna Postsmoga 32 FO-110 Tórshavn

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis ordregiver har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klager over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf., lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 076-125516 (2012-04-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation og vedligeholdelse af... Støttetjenester til pc'er Vedligeholdelse af systemer It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af programmel til...