Udvikling af et nyt it-system betegnet "Spilapplikation" til forretningsunderstøttelse

Det Danske Klasselotteri A/S

Klasselotteriet har en specialudviklet spilapplikation til håndtering af lotterivirksomhed. Spilapplikationens kerne bygger i dag på Microsoft COM/DCOM-objekter og er programmeret med værktøjet Delphi. Spilapplikationen er integreret med en række af Klasselotteriet andre it-systemer f.eks. Dynamics AX. Til at understøtte sitet www.klasselotteriet.dk er der lavet et DotNet interface. Klasselotteriet ønsker at forny den eksisterende arkitektur ved at etablere et servicemodul, som udstiller alle de services, der benyttes af spilapplikationen og integrationen til Internetsitet. Parallelt udvikles der en ny brugergrænseflade, som benytter den nye servicemodel.
Med udbuddet søges en leverandør, som kan skabe arkitekturen, udvikle servicemodellen og brugergrænsefladen samt efterfølgende varetage vedligeholdelse og videreudvikling af den nye spilapplikation samt interfacet mod sitet. Udvikling agtes gennemført som et agilt projekt, idet aftalegrundlaget vil blive baseret på en tilpasset K02 kontrakt.
Indtil endelig udfasning af den eksisterende Delphi baserede kerne og frontend skal leverandøren i mindre omfang udføre løbende vedligeholdelse af dette i form af fejlrettelse, driftsupport samt udvikling af småopgaver, idet vedligeholdelsesaftalen med den nuværende leverandør, som ikke byder på opgaven, udløber ultimo juni 2013.
Klasselotteriet har samtidig hermed iværksat et EU-udbud vedr. opdatering, redesign samt videreudvikling af CMS systemet Sitecore. Interface mellem backend og Sitecore er omfattet af nærværende udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Systematic A/S

Hvem?

• Det Danske Klasselotteri A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:

Forventede antal udviklingstimer til projektudvikling er minimum 6 000 timer, hvortil kommer løbende vedligeholdelse og videreudvikling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.klasselotteriet.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 39-063269
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt.III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere,f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 2 papireksemplar samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af spilapplikation". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, benyttes adgang til afkortning af anmodningsfristen. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Kontraktperioden er 4 år med successiv aflevering og idriftsættelse af delleverancer. Leverandørens forpligtelse til vedligeholdelse og videreudvikling træder i kraft ved aflevering af de enkelte delleverancer. Der er option på forlængelse af aftalen med 2 x 12 måneder.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt.III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere,f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 2 papireksemplar samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af spilapplikation". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, benyttes adgang til afkortning af anmodningsfristen.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.

Kontraktperioden er 4 år med successiv aflevering og idriftsættelse af delleverancer. Leverandørens forpligtelse til vedligeholdelse og videreudvikling træder i kraft ved aflevering af de enkelte delleverancer. Der er option på forlængelse af aftalen med 2 x 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med udbuddet søges en leverandør, som kan skabe arkitekturen, udvikle servicemodellen og brugergrænsefladen samt efterfølgende varetage vedligeholdelse og videreudvikling af den nye spilapplikation samt interfacet mod sitet. Udvikling agtes gennemført som et agilt projekt, idet aftalegrundlaget vil blive baseret på en tilpasset K02 kontrakt.

Indtil endelig udfasning af den eksisterende Delphi baserede kerne og frontend skal leverandøren i mindre omfang udføre løbende vedligeholdelse af dette i form af fejlrettelse, driftsupport samt udvikling af småopgaver, idet vedligeholdelsesaftalen med den nuværende leverandør, som ikke byder på opgaven, udløber ultimo juni 2013.

Klasselotteriet har samtidig hermed iværksat et EU-udbud vedr. opdatering, redesign samt videreudvikling af CMS systemet Sitecore. Interface mellem backend og Sitecore er omfattet af nærværende udbud.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Det Danske Klasselotteri A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon1 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lovom begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringeraf visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Skabelon 2 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.XXX.dk).

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes. (Skabelon findes på www.XXX.dk).

Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Årsrapport(er)(underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

i) Nettoomsætning,

ii) Resultat før skat,

iii) Aktiver og,

iv) Egenkapital samt afgivelse af erklæring på tro og love herom.

Skabelon 4 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).

5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon 5 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).

Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et krav, at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft en positiv egenkapital i hvert regnskabsår samt en nettoomsætning på mindst 20 000 000 DKK i hvert regnskabsår. Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav SKAL være indeholdt i de krævede årsrapport(er)/revisorpåtegnede erklæring, jf.pkt. III.2.2, nr. 4.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende systemer, som det udbudte, jf. pkt.II.1.5 for perioden 2009, 2010 og 2011, gerne med angivelse af beskrivelse af den konkrete løsning, herunder oplysning om projekt er gennemført som en agil udviklingsproces og om det er kundens første agile projekt, kontraktsum, kontraktperiode, samt navn på modtageren samt dennes kontaktperson. Ansøger kan max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 6 SKAL anvendes. (Skabelonfindes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).

7) En erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på de anførte kategorier samt antallet af ledere i de seneste 3 år (2009, 2010 og 2011). Skabelon 7 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).

8) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten ansøger eventuelt agter at give i underentreprise. Skabelon 8 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).

Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Regulering vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Regulering vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutningskal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 10. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx). Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som af ordregiver vurderes bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, nr. 6) set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med denne vurdering lægger ordregiver størst vægt på referencer, der illustrerer:

i) erfaring med agil udvikling,

ii) erfaring med agil udvikling for kunde uden erfaring,

iii) erfaring med migrering fra Delphi platform.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15976578
Kontakt
Enhed: Det Danske Klasselotteri A/S
Sven Gillesberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere,f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 2 papireksemplar samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Prækvalifikation vedr. udbud af spilapplikation". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, benyttes adgang til afkortning af anmodningsfristen.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.

Kontraktperioden er 4 år med successiv aflevering og idriftsættelse af delleverancer. Leverandørens forpligtelse til vedligeholdelse og videreudvikling træder i kraft ved aflevering af de enkelte delleverancer. Der er option på forlængelse af aftalen med 2 x 12 måneder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark).
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 039-063269 (2012-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 184-302152
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 39-063269
EUT-S-nummer: 184

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Samarbejdsorganisation (50)
2. Pris (25)
3. Hovedtidsplan og leverancebeskrivelse (10)
4. Kvalitetssikring og prøver (10)
5. Dokumentationsmetode og værktøjer (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-04 📅
Navn: Systematic A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jcn@systematic.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2012/S 184-302152 (2012-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)