Udvikling af bevisadministrationssystem og vedligeholdelse heraf

Trafikstyrelsen

Trafikstyrelsen udsteder en række forskellige personbeviser og -certifikater, eksempelvis chaufføruddannelsesbeviser og lokomotivførerbeviser, til dokumentation for personens kvalifikationer og/eller gennemførte uddannelse.
Trafikstyrelsen ønsker at anskaffe et generisk it-system til udstedelse og administration af styrelsens personbeviser og -certifikater baseret på standard it-komponenter. It-systemet skal i første fase anvendes til chaufføruddannelsesbeviser. Det forventes dog, at flere bevistyper løbende vil blive tilføjet.
It-systemet skal dække alle processer i forbindelse med styrelsens håndtering af personbeviser. Dette omfatter blandt andet, at systemet skal understøtte:
— Ansøgningsprocessen inkl. decentral ansøgning samt anvendelse af digitalt foto og underskriftsudstyr.
— Trafikstyrelsens godkendelsesprocedure for ansøgninger.
— Snitflader mod kortproducent / printleverandør, som kan udstede kort i overensstemmelse med ISO-standarder 7810 og 7816-1.
— Brugergrænseflader mod uddannelsesinstitutioner og decentrale brugere.
— Trafikstyrelsens løbende myndighedsopgaver ifm. personbeviser.
— Fleksibel tilføjelse og opsætning af nye bevistyper og processer.
— En nem og enkel support, administration og vedligeholdelse af systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Visma Consulting A/S

Hvem?

• Trafikstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-28	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: hekr@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 72218800 📞
Fax: +45 72218888 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 190-312576
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 5 eksemplarer samt en USB-stick, CD-rom eller tilsvarende elektronisk medie. Anmodningen om prækvalifikation bedes afleveret i en lukket kuvert mærket "Udbud CUB - må ikke åbnes i postmodtagelsen". Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ad. pkt. IV.3.5). Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Trafikstyrelsen ønsker at anskaffe et generisk it-system til udstedelse og administration af styrelsens personbeviser og -certifikater baseret på standard it-komponenter. It-systemet skal i første fase anvendes til chaufføruddannelsesbeviser. Det forventes dog, at flere bevistyper løbende vil blive tilføjet.

It-systemet skal dække alle processer i forbindelse med styrelsens håndtering af personbeviser. Dette omfatter blandt andet, at systemet skal understøtte:

— Ansøgningsprocessen inkl. decentral ansøgning samt anvendelse af digitalt foto og underskriftsudstyr.

— Trafikstyrelsens godkendelsesprocedure for ansøgninger.

— Snitflader mod kortproducent / printleverandør, som kan udstede kort i overensstemmelse med ISO-standarder 7810 og 7816-1.

— Brugergrænseflader mod uddannelsesinstitutioner og decentrale brugere.

— Trafikstyrelsens løbende myndighedsopgaver ifm. personbeviser.

— Fleksibel tilføjelse og opsætning af nye bevistyper og processer.

— En nem og enkel support, administration og vedligeholdelse af systemet.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på licenser til driftsprogrammel.

Optionen vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: TS00302-00025
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ordregiver vil af den vindende tilbudsgiver kræve dokumentation for, at der ikke foreligger strafbare forhold omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal aflevere oplysning om:

— Ansøgerens regnskabsmæssige årsresultat de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/konsortium/et joint venture eller lignende, skal oplysningerne fremsendes for hver deltager.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal aflevere:

1) En liste med angivelse af de betydeligste tilsvarende ydelser, som ansøgeren har udført inden for de sidste 3 år.

2) En beskrivelse af ansøgerens kvalitetsstyringsprocedure.

Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/konsortium/et joint venture eller lignende, skal erklæringen fremsendes for hver deltager.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgeren skal have en kvalitetsstyringsprocedure.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal samtlige deltagere påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse og udpege én fælles befuldmægtiget, der kan indgå forpligtende aftaler på vegne af de deltagende økonomiske aktører.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de i pkt. III.2.3, nr.1) indsendte oplysninger om udførte betydeligste tilsvarende ydelser. I udvælgelsen vil der særligt, men ikke udelukkende, blive set på, om virksomhederne har varetaget opgaver med:

I) udvikling af lignende systemer for offentlige myndigheder og private virksomheder ved anvendelse af agil udviklingsmetode,

II) design af brugergrænseflader,

III) løbende dialog med brugerne i forbindelse med agil udvikling.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Fortrykte materialer på dansk, engelsk, svensk, norsk og tysk accepteres.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trafikstyrelsen
Henning L. Kristensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: TS00302-00025
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Ordregiver ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 5 eksemplarer samt en USB-stick, CD-rom eller tilsvarende elektronisk medie.

Anmodningen om prækvalifikation bedes afleveret i en lukket kuvert mærket "Udbud CUB - må ikke åbnes i postmodtagelsen".

Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt.

III.2.2 og pkt. III.2.3 skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Ad. pkt. IV.3.5).

Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 190-312576 (2012-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 034-053328
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 190-312576
EUT-S-nummer: 34
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne, at anmodninger om prækvalifikation afleveres i 5 eksemplarer samt en USB-stick, CD-rom eller tilsvarende elektronisk medie. Anmodningen om prækvalifikation bedes afleveret i en lukket kuvert mærket "Udbud CUB - må ikke åbnes i postmodtagelsen" Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ad. pkt. IV.3.5) Udbudsmaterialet, herunder kontrakten vil være på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: TS00302-00025.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (40)
3. Metode og samarbejdsorganisation (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-24 📅
Navn: Visma Consulting A/S
Postadresse: Hellerup
Postby: Rygaards Alle 131
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Kilde: OJS 2013/S 034-053328 (2013-02-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)