Udstyr til automatisk trafikkontrol (ATK) med tilhørende visitationssoftware og service

Dansk Politi v./ Rigspolitiet

Dansk politis udstyr til automatisk trafikkontrol er aktuelt baseret på analog fotooptagelse samt 1D radar-teknologi. Med henblik på at modernisere dette udstyr vil kontrakten omfatte indkøb af udstyr til automatisk trafikkontrol, herunder navnlig digitale kamaraer, digital sensorteknik samt blitz.
Ordregiver har til hensigt at anvende udstyret:
— både på stativ og monteret indvendigt i varevogne (primært VW Transporter og Mercedes Vito),
— til trafikkontrol over tre vognbaner,
— til at fotografere i såvel dagslys som mørke,
— til at fotodokumentere bilens fører, bilens nummerplade samt i hvilken vognbane en forseelse er begået.
Udover udstyr skal leverancen også omfatte visitationssoftware, der kan benyttes til at fastslå, om et billede er kvalitetsmæssigt egnet til videre sagsbehandling i ordregivers eget sagsbehandlingssystem.
Det skal også i visitationssoftwaren være muligt at lave billedudsnit, der viser føreren af køretøjet samt køretøjets nummerplade, og der skal kunne ske afmaskning af passagersæde.
Udstyret skal understøtte, at der på den strækning og i den periode, hvor der måles, automatisk opsamles trafikdata om de passerede køretøjer samt understøtte, at disse trafikdata kan overføres til videre behandling f.eks. i et regneark.
Leverancen omfatter vedligeholdelse og servicering samt uddannelse af superbrugere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-10.

Hvem?

• Dansk Politi v./ Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2012-02-24	Supplerende oplysninger
2012-05-03	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kameraudstyr til hastighedskontrol
Mængde eller omfang:

I første omgang indkøbes udstyr til 27 mobile enheder. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.7 000 00013 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kameraudstyr til hastighedskontrol 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v./ Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 31-049901
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter dertil. Adgang til denne særlige hjemmeside sker via: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0205_20120120.nsf. På hjemmesiden kan ansøgeren via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden. De afleverede ansøgninger tidsstemples elektronisk ved modtagelse, og rettidigt modtagne ansøgninger åbnes samlet efter ansøgningsfristens udløb. Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af dokumenter, der indgår i ansøgningen. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har til hensigt at anvende udstyret:

— både på stativ og monteret indvendigt i varevogne (primært VW Transporter og Mercedes Vito),

— til trafikkontrol over tre vognbaner,

— til at fotografere i såvel dagslys som mørke,

— til at fotodokumentere bilens fører, bilens nummerplade samt i hvilken vognbane en forseelse er begået.

Udover udstyr skal leverancen også omfatte visitationssoftware, der kan benyttes til at fastslå, om et billede er kvalitetsmæssigt egnet til videre sagsbehandling i ordregivers eget sagsbehandlingssystem.

Det skal også i visitationssoftwaren være muligt at lave billedudsnit, der viser føreren af køretøjet samt køretøjets nummerplade, og der skal kunne ske afmaskning af passagersæde.

Udstyret skal understøtte, at der på den strækning og i den periode, hvor der måles, automatisk opsamles trafikdata om de passerede køretøjer samt understøtte, at disse trafikdata kan overføres til videre behandling f.eks. i et regneark.

Leverancen omfatter vedligeholdelse og servicering samt uddannelse af superbrugere.

Mængde eller omfang:

I første omgang indkøbes udstyr til 27 mobile enheder. Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 💰
13 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på:

— flere enheder af udstyret,

— kalibrering af udstyret,

— supplerende uddannelse,

— forlængelse af kontrakten med op til 6 måneder.

Desuden følgende funktionelle optioner:

— optagelse af videosekvenser,

— anvendelse af udstyr til måling i tunneller,

— anvendelse af udstyr til måling i kurvede vejforløb.

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse.

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Sagsnr. 2012-4284-5Udbud nr. 02-05.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nr., postadresse og kontaktperson (navn, e-mail-adresse og telefonnr.) samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte opgave.

2. Tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

3. Tro- og loveerklæring om udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og artikel 45 stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Såfremt ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), afgives virksomhedsoplysningerne af den befuldmægtigede, og ansøgningen skal indeholde tro- og loveerklæringer for hver enkelt økonomisk aktør (konsortiedeltager).

Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) formåen, skal tro- og loveerklæringerne både afgives af ansøgeren selv og disse aktører (underleverandører).

Ovennævnte dokumentation skal enten baseres på de skabeloner (appendiks C, D og E), der findes på https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0205_20120120.nsf - eller andre skabeloner med tilsvarende indhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse sin omsætning indenfor ATK for de tre seneste disponible regnskabsår.

For nystartede virksomheder opfyldes dokumentationskravet ved at vedlægge oplysninger om omsætning indenfor ATK i det omfang oplysningerne foreligger - fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem.

For sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal ansøgeren dokumentere, at konsortiet som helhed er egnet til at opfylde kontrakten ved afgivelse af omsætningstal for én eller flere deltagere, idet mindstekravet blot skal dokumenteres at være overholdt.

Hvis ansøgeren vil anvende underleverandører til at dokumentere sin egnethed, skal ansøgeren vedlægge en revisorerklæring med omsætningstal fra hver underleverandør.

I alle tilfælde skal oplysningerne være attesteret af en statsautoriseret revisor. En underskreven erklæring fra virksomhedens ledelse kombineret med kopi af revisorpåtegnede årsregnskaber accepteres også som dokumentation, såfremt årsregnskaberne dokumenterer omsætning indenfor ATK.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens (eventuelt i forening med andre konsortiedeltageres/underleverandørers) omsætning indenfor ATK i de tre seneste disponible regnskabsår skal i gennemsnit ligge over 4 000 000 EUR.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste ATK-leverancer, der er foretaget i løbet af de to seneste år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt navn på den offentlige eller private modtager.

Kvaliteten af en reference er bedst, hvis:

— kunden er en politi- eller politilignende organisation,

— det leverede udstyr er af lignende art, til hastighedskontrol (foto og sensorteknik),

— det leverede udstyr giver mulighed for at måle i tre vognbaner,

— det leverede udstyr/visitationssoftware gør det muligt at identificere føreren og at lave billedudsnit, der viser førerens ansigt,

— der er leveret til et større antal målebiler (mindst 20).

Såfremt ansøgeren/konsortiet er nyetableret, kan kravet opfyldes ved at angive stifternes/deltagernes referencer fra tidligere opgaver af relevans for den udbudte opgave.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortium) skal det for hver leverance tydeligt fremgå, hvilken konsortiedeltager, der har foretaget leveringen.

Ansøgeren bedes anvende skabelonen (appendiks F) på https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0205_20120120.nsf.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.

Såfremt aftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for ordregiver, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Ansøgeren kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor ansøgeren optræder som hovedleverandør og de øvrige deltagere som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leveranceforpligtelse.

Hvis en ansøgning og et efterfølgende tilbud, herunder fra en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil i så fald være tale om "betinget deltagelse", hvilket indebærer, at ansøgningen og tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf.

Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder, som retter sig mod den pågældende opgave.

Skabelonerne (appendiks A og appendiks B) på https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0205_20120120.nsf kan anvendes til erklæringer om konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører.

Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Andre særlige vilkår:

Såfremt der skal gives adgang til færdsel på ordregives områder gælder følgende:

De medarbejdere, der færdes på politiets og anklagemyndighedens områder, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).

Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder mindstekravene for prækvalifikation, vil der ved udvælgelsen blive lagt vægt på antallet af referencer og kvaliteten af referencerne jf. punkt III.2.3.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være affattet på dansk. Bilag, erklæringer, eventuelt standardmateriale og lignende kan være på dansk eller engelsk. Der gøres opmærksom på, at korrespondance fra ordregivers side primært vil foregå på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil være på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_0205_20120120.nsf
Køberprofilens adresse: http://www.politi.dk/da/ompolitiet/indkob 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr. 2012-4284-5
Udbud nr. 02-05.
Yderligere oplysninger

På hjemmesiden kan ansøgeren via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til hjemmesiden.

De afleverede ansøgninger tidsstemples elektronisk ved modtagelse, og rettidigt modtagne ansøgninger åbnes samlet efter ansøgningsfristens udløb.

Den elektroniske signatur, der udstedes via hjemmesiden, skal benyttes ved signatur af dokumenter, der indgår i ansøgningen. Andre elektroniske signaturer kan ikke anvendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Prækvalifikation:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnte for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Der henvises til § 7, stk. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (håndhævelsesloven).

Kontrakttildeling:

En klage over ikke at have fået tildelt en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnte for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Der henvises til § 7, stk. 2 i håndhævelsesloven.

Senest samtidig med indgivelse af en klage skal klageren skriftligt underrette ordregivere om klagens indgivelse til Klagenævnet for Udbud. Det skal af underretningen fremgå, om klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Med hensyn til procedure for indgivelse af klage henvises i det hele til håndhævelsesloven.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 031-049901 (2012-02-10)

Supplerende oplysninger (2012-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 41-065452
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 31-049901
EUT-S-nummer: 41
Kilde: OJS 2012/S 041-065452 (2012-02-24)

Supplerende oplysninger (2012-05-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 88-143486
EUT-S-nummer: 88
Kilde: OJS 2012/S 088-143486 (2012-05-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Trafikovervågningssystem