Udstillingsproducent

Odense Bys Museer

Kontrakten omfatter detaljering til godkendelse, udstillingsproduktion og installation.
Udstillingsproducenten skal færdigprojektere og -detaljere ud fra designerens intentioner, som de fremgår af tegninger, udfærdige nødvendige arbejdstegninger til underleverandører og -producenter samt producere og montere de beskrevne elementer i udstillingsbygningen. Arbejdet omfatter udstillingsinventar, udstillings'landskab' med integrerede montrer i varierende sikringsklasser, integreret LED-belysninger i udvalgte montrer, væg- og loftsophæng, møbler, skilteproduktion og transport af udstillingselementer.
Udstillingsdesign, omfang, antal mv. ligger klar fra udstillingsarkitektens projekt. Er tilgængeligt i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-17.

Hvem?

• Odense Bys Museer

Hvad?

• Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed › Godkendelse af planer, arbejdstegninger og specifikationer
• Butiksudstyr › Vitriner
• Diverse artikler › Skilte og beslægtede produkter
• Diverse møbler og udstyr › Udstillingsudstyr
• Kontormøbler › Udstillingsenheder

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstillingsudstyr
Mængde eller omfang: 3 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstillingsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Odense Bys Museer
Postadresse: Overgade 48
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://museum.odense.dk 🌏
E-mail: msch@odense.dk 📧
Telefon: +45 65514608 📞
Fax: +45 65908600 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-17 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 203-333937
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

Kapacitet og kvalitet, som det fremgår af relevante referencer. Til bedømmelse af den finish, som tilbudsgiver ønsker at anvende som reference, skal der vedlægges vareprøver eller lignende - eksempelvis test på overfladebehandlinger, glassamlinger, materialer der indgår, printprøver mv. Til bedømmelse af den kvalitet og materialeforståelse, som tilbudsgiver ønsker at anvende som standard for leverancen, skal der vedlægges referencefotos fra tilsvarende cases af detaljer, herunder samlinger, beskrivelse af overfladebehandling mv. Tilbudsgiver bedes gøre Odense Bys Museer opmærksom på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet, så uklarheder kan blive berigtiget. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt til Odense Bys Museer, Merete Schultz på email: msch@odense.dk senest den 14.11.2012 kl. 12:00. Indkomne spørgsmål besvares løbende og indtil 6 dage før tilbudsfristen. Kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå samt eventuelle oplysninger lægges på løbende på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udstillingsproducent.aspx. Tirsdag den 6.11.kl 10:00-12:00 er der mulighed for at besøge Odense Bys Museer, se udstillingsbygningen og udstillingslokalerne. I den forbindelse vil en repræsentant for henholdsvis museet og udstillingsdesigneren være til stede og giver en kort introduktion til udstillingskonceptet. Arbejdsmodel i skala 1:20 med udstillingens hovedopbygning vil kunne ses og fotograferes (fotos af samme model er inkluderet i udbudsmaterialet). Der kan ikke stilles spørgsmål på orienteringsmødet, men alle spørgsmål rettes efterfølgene skriftligt til museets på ovennævnte e-mailadresse. Svar på spørgsmål bliver tilgængelige på ovennævnte URL. Deltagelse i orienteringsmødet kræver skriftlig tilmelding på ovennævnte e-mailadresse senest fredag den 2..11.2012 kl 12:00.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter detaljering til godkendelse, udstillingsproduktion og installation.

Udstillingsproducenten skal færdigprojektere og -detaljere ud fra designerens intentioner, som de fremgår af tegninger, udfærdige nødvendige arbejdstegninger til underleverandører og -producenter samt producere og montere de beskrevne elementer i udstillingsbygningen. Arbejdet omfatter udstillingsinventar, udstillings'landskab' med integrerede montrer i varierende sikringsklasser, integreret LED-belysninger i udvalgte montrer, væg- og loftsophæng, møbler, skilteproduktion og transport af udstillingselementer.

Udstillingsdesign, omfang, antal mv. ligger klar fra udstillingsarkitektens projekt. Er tilgængeligt i udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense Bys Museer, Overgade 48, 5000 Odense C.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Fuldstændigt firmanavn, inkl. info om adresse, telefon, e-mail, kontaktpersoner.

B: Generelle oplysninger om ejerforhold, virksomhedens organisation og CVR nr.

C: Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige.

D: Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke binder sig i nogen af de i direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c og f nævnte situationer. Serviceattest kan indhentes hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (det må påregnes, at der er nogen ekspeditionstid, og attesten må ikke være mere end 6 måneder gammel).

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

A: Regnskaber for de seneste 3 regnskabsår, eller revisorpåtegnet oplysning om omsætning, resultat, balance og egenkapital.

B: Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring (min. 10 000 000 DKK).

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Referenceliste over lignende og sammenlignelige opgaver de seneste 5 år, herunder angivelse af kontaktperson med telefonnummer, som udbyder evt. kan henvende sig til. 5 sammenlignelige cases beskrives med fotos, kort tekst, kundenavn, lokalitet, årstal og kontraktsum.

B: CV’er for de nøglepersoner, der skal varetage opgaverne.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere. Dog skal dokumentationen kun omfatte det, der er relevant for den/de enkelte deltageres rolle.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring med udstillinger i museer el.lign., hvor der stilles særlige krav til sikring, anvendte materialer mv. af hensyn til udstillingsgenstandene. Udbyders eventuelle hidtidige erfaring med tilbudsgiverne kan tillægges betydning ved vurdering af tilbudsgivers egnethed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: 10 % af betalingen tilbageholdes til efter godkendt 1 års gennemgang
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling vil ske i 5 rater efter betalingsplan, som angivet i udbudsbetingelserne.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der ønskes én udstillingsproducent. Der ønskes ingen særlig retlig form. Såfremt producenten samarbejder med andre økonomiske aktører, et konsortium eller lign., skal udstillingsproducenten fungere som fælles befuldmægtiget, og hæfter for alle egne og eventuelle underleverandørers forpligtelser.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-27 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og finish (60)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Odense Bys Museer
Merete Schultz

Reference
Datoer
Startdato: 2012-12-01 📅
Slutdato: 2013-04-19 📅
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver bedes gøre Odense Bys Museer opmærksom på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet, så uklarheder kan blive berigtiget.

Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt til Odense Bys Museer, Merete Schultz på email: msch@odense.dk senest den 14.11.2012 kl. 12:00. Indkomne spørgsmål besvares løbende og indtil 6 dage før tilbudsfristen. Kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå samt eventuelle oplysninger lægges på løbende på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udstillingsproducent.aspx.

Tirsdag den 6.11.kl 10:00-12:00 er der mulighed for at besøge Odense Bys Museer, se udstillingsbygningen og udstillingslokalerne. I den forbindelse vil en repræsentant for henholdsvis museet og udstillingsdesigneren være til stede og giver en kort introduktion til udstillingskonceptet. Arbejdsmodel i skala 1:20 med udstillingens hovedopbygning vil kunne ses og fotograferes (fotos af samme model er inkluderet i udbudsmaterialet). Der kan ikke stilles spørgsmål på orienteringsmødet, men alle spørgsmål rettes efterfølgene skriftligt til museets på ovennævnte e-mailadresse. Svar på spørgsmål bliver tilgængelige på ovennævnte URL. Deltagelse i orienteringsmødet kræver skriftlig tilmelding på ovennævnte e-mailadresse senest fredag den 2..11.2012 kl 12:00.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 203-333937 (2012-10-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (2)

Diverse møbler og udstyr (1)

Udstillingsudstyr

Udstillingsstande