Udstillingsproducent - nyt udbud

Odense Bys Museer

Den samlede udstillingsproduktion udbydes i 2 delaftaler: A: Montrer og B: ‘Udstillingslandskab'. De bydende kan frit vælge at byde på delaftale A eller B - eller byde på både A og B.
Kontrakterne omfatter færdigdetaljering til bygherres og udstillingsarkitekts godkendelse samt udstillingsproduktion og installation. Producenterne af de to delaftaler skal påregne et meget tæt samarbejde omkring udførelse.
Udstillingsproducenten skal færdigprojektere og -detaljere ud fra designerens intentioner, som de fremgår af tegninger, udfærdige nødvendige arbejdstegninger til underleverandører og -producenter samt producere og montere de beskrevne elementer i udstillingsbygningen. Arbejdet omfatter udstillingsinventar, udstillings'landskab' og integrerede montrer i varierende sikringsklasser, integreret LED-belysninger i udvalgte montrer, væg- og loftsophæng, møbler, skilteproduktion og transport af udstillingselementer.
Udstillingsdesign, omfang, antal mv. ligger klar fra udstillingsarkitektens projekt. Er tilgængeligt i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Spørring A/S
• System Standex

Hvem?

• Odense Bys Museer

Hvad?

• Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed › Godkendelse af planer, arbejdstegninger og specifikationer
• Butiksudstyr › Vitriner
• Diverse artikler › Skilte og beslægtede produkter
• Diverse møbler og udstyr › Udstillingsudstyr
• Kontormøbler › Udstillingsenheder

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstillingsudstyr
Mængde eller omfang: 3 200 000
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstillingsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Odense Bys Museer
Postadresse: Overgade 48
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://museum.odense.dk 🌏
E-mail: msch@odense.dk 📧
Telefon: +45 65514608 📞
Fax: +45 65908600 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 247-407306
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Kapacitet og kvalitet, som det fremgår af relevante referencer. Til bedømmelse af den finish, som tilbudsgiver ønsker at anvende som reference, skal der vedlægges vareprøver eller lignende - eksempelvis test på overfladebehandlinger, glassamlinger, materialer der indgår, printprøver mv. Til bedømmelse af den kvalitet og materialeforståelse, som tilbudsgiver ønsker at anvende som standard for leverancen, skal der vedlægges referencefotos fra tilsvarende cases af detaljer, herunder samlinger, beskrivelse af overfladebehandling mv. Tilbudsgiver bedes gøre Odense Bys Museer opmærksom på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet, så uklarheder kan blive berigtiget. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt til Odense Bys Museer, Merete Schultz på email: msch@odense.dk gerne inden den 21.1.2013 (12:00). Indkomne spørgsmål besvares løbende og indtil 6 dage før tilbudsfristen. Kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå samt eventuelle oplysninger lægges på løbende på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx Arbejdsmodel i skala 1:20 med udstillingens hovedopbygning er produceret - og fotos af samme model er inkluderet i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede udstillingsproduktion udbydes i 2 delaftaler: A: Montrer og B: ‘Udstillingslandskab'. De bydende kan frit vælge at byde på delaftale A eller B - eller byde på både A og B.

Kontrakterne omfatter færdigdetaljering til bygherres og udstillingsarkitekts godkendelse samt udstillingsproduktion og installation. Producenterne af de to delaftaler skal påregne et meget tæt samarbejde omkring udførelse.

Udstillingsproducenten skal færdigprojektere og -detaljere ud fra designerens intentioner, som de fremgår af tegninger, udfærdige nødvendige arbejdstegninger til underleverandører og -producenter samt producere og montere de beskrevne elementer i udstillingsbygningen. Arbejdet omfatter udstillingsinventar, udstillings'landskab' og integrerede montrer i varierende sikringsklasser, integreret LED-belysninger i udvalgte montrer, væg- og loftsophæng, møbler, skilteproduktion og transport af udstillingselementer.

Udstillingsdesign, omfang, antal mv. ligger klar fra udstillingsarkitektens projekt. Er tilgængeligt i udbudsmaterialet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Udstillingsproducent · Delaftale A / Montrer
Kort beskrivelse:

Montrer inklusiv ophæng i/fastgørelse til 'udstillingslandskab' og loftet. Se i øvrigt beskrivelse på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx

Mængde eller omfang: Se stk-lister på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx - I mappen Tilbudsliste og stk-lister, "19122012 Montrer_overetage_stk-liste.pdf" og "19122012 Montrer_underetage_stk-liste.pdf".
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der henvises generelt til museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspxHer er alle oplysninger tilgængelige.

Der henvises generelt til museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx

Her er alle oplysninger tilgængelige.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Udstillingsproducent · Delaftale B / Udstillingslandskab
Kort beskrivelse:

Udstillingslandskab inklusiv ophæng i/fastgørelse til gulve og lofter samt introbiograf/rotunde, grafik og møbler. Se i øvrigt beskrivelse på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx

Mængde eller omfang: Se stk-lister på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx - I mappen Tilbudsliste og stk-lister, "19122012 Landskab_stk-liste.pdf".
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Bys Museer, Overgade 48, 5000 Odense C, DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Fuldstændigt firmanavn, inkl. info om adresse, telefon, e-mail, kontaktpersoner

B: Generelle oplysninger om ejerforhold, virksomhedens organisation og CVR nr.

C: 2 stk tro-og-love-erklæringer, som hentes sammen med de øvrige dokumenter på museets website.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere.

Vinder af udbudet vil blive afkrævet serviceattest.

Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i direktiv 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet) artikel 45, stk. 1 og 2, litra a, b, c og f nævnte situationer. Serviceattest kan indhentes hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (det må påregnes, at der er nogen ekspeditionstid, og attesten må ikke være mere end 6 måneder gammel).

Økonomisk og finansiel stilling:

A: Regnskaber for de seneste 3 regnskabsår, eller revisorpåtegnet oplysning om omsætning, resultat, balance og egenkapital

B: Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring (min. DKK 10.000.000)

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

A: Referenceliste over lignende og sammenlignelige opgaver de seneste 5 år, herunder angivelse af kontaktperson med telefonnummer, som udbyder evt. kan henvende sig til. 5 sammenlignelige cases beskrives med fotos, kort tekst, kundenavn, lokalitet, årstal og kontraktsum.

B: CV'er for de nøglepersoner, der skal varetage opgaverne

Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, konsortium eller lign., skal ovennævnte oplysninger gives for alle deltagere. Dog skal dokumentationen kun omfatte det, der er relevant for den/de enkelte deltageres rolle.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring med udstillinger i museer el.lign., hvor der stilles særlige krav til sikring, anvendte materialer mv. af hensyn til udstillingsgenstandene.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: 10 % af betalingen tilbageholdes til efter godkendt 1 års gennemgang.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling vil ske i 5 rater efter betalingsplan, som angivet i udbudsbetingelserne.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der ønskes én udstillingsproducent pr delaftale - eller én udstillingsproducent til begge aftaler samlet.

Der ønskes ingen særlig retlig form. Såfremt producenten/producenterne samarbejder med andre økonomiske aktører, et konsortium eller lign., skal udstillingsproducenten fungere som fælles befuldmægtiget, og hæfter for alle egne og eventuelle underleverandørers forpligtelser.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-01-30 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet og finish (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Odense Bys Museer
Merete Schultz
URL til dokumenter: http://museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2013-02-11 📅
Slutdato: 2013-05-17 📅
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver bedes gøre Odense Bys Museer opmærksom på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet, så uklarheder kan blive berigtiget.

Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt til Odense Bys Museer, Merete Schultz på email:

msch@odense.dk gerne inden den 21.1.2013 (12:00). Indkomne spørgsmål besvares løbende og indtil 6 dage før tilbudsfristen. Kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå samt eventuelle oplysninger lægges på løbende på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx

Arbejdsmodel i skala 1:20 med udstillingens hovedopbygning er produceret - og fotos af samme model er inkluderet i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 247-407306 (2012-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 724 813,13 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 081-135684
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 247-407306
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger

Kapacitet og kvalitet, som det fremgår af relevante referencer. Til bedømmelse af den finish, som tilbudsgiver ønsker at anvende som reference, skal der vedlægges vareprøver eller lignende - eksempelvis test på overfladebehandlinger, glassamlinger, materialer der indgår, printprøver mv. Til bedømmelse af den kvalitet og materialeforståelse, som tilbudsgiver ønsker at anvende som standard for leverancen, skal der vedlægges referencefotos fra tilsvarende cases af detaljer, herunder samlinger, beskrivelse af overfladebehandling mv. Tilbudsgiver bedes gøre Odense Bys Museer opmærksom på eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet, så uklarheder kan blive berigtiget. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt til Odense Bys Museer, Merete Schultz på email: msch@odense.dk gerne inden den 21. januar 2013 kl. 12.00. Indkomne spørgsmål besvares løbende og indtil 6 dage før tilbudsfristen. Kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå samt eventuelle oplysninger lægges på løbende på museum.odense.dk/odense-bys-museer/udbud/udstillingsproducent.aspx Arbejdsmodel i skala 1:20 med udstillingens hovedopbygning er produceret - og fotos af samme model er inkluderet i udbudsmaterialet.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Bys Museer, Overgade 48, 5000 Odense C

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-03-27 📅
Navn: System Standex
Postadresse: Herluf Trolles Vej 140
Postby: Odense
Postnummer: 5220 SØ
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@system-standex.dk 📧
Internetadresse: www.system-standex.dk 🌏

2️⃣
Navn: Spørring A/S
Postadresse: Parallelvej 4
Postby: Gedved
Postnummer: 8751
E-mail: info@sporring.dk 📧
Internetadresse: www.sporring.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2013/S 081-135684 (2013-04-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (2)

Diverse møbler og udstyr (1)

Udstillingsudstyr

Udstillingsstande