Udførelse af elevatorservice

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Kontrakten vedrører udførelse af lovpligtige serviceeftersyn af elevatorer og rulletrapper samt eventuelt tillægsarbejde i forbindelse med servicering og reparation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OTIS A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-29	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Mængde eller omfang:

437 elevatorer og 6 rulletrapper - antallet kan ændres i opadgående såvel som nedadgående retning i løbet af kontraktperioden32 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme
Postadresse: Nyropsgade 1, 5. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kejd.dk 🌏
E-mail: bomond@kff.kk.dk 📧
Telefon: +45 26752626 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-29 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 44-072209
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger

Dette udbud vedrører en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, jf. BEK nr 712 af 15/06/2011§ 6, stk. 3. Såfremt en ansøger vil basere sin ansøgning på en underleverandørs tekniske kapacitet, skal ansøgeren godtgøre, at den råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for den pågældende underleverandørs tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. Dokumentationen kan afgives på en blanket, der kan downloades på http://www.kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter. Dokumentationen kan også afgives i anden form. Det forudsættes, at leverandøren anvender de ressourcer, som den pågældende underleverandør giver tilsagn om at stille til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Senest ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro- og loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring. Inden der indgås kontrakt, vil der blive krævet dokumentation for, at der ikke i forhold til den pågældende tilbudsgiver foreligger strafbare forhold omfattet af BEK nr 712 af 15.6.2011 § 10, stk. 1 og 2. Det er en forudsætning for kontraktindgåelse, at den pågældende leverandør råder over et system til udarbejdelse af tilstandsrapporter samt et elektronisk registreringssystem for driftsforstyrelser. Opfyldelser af denne forudsætning skal dokumenteres inden kontraktindgåelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører udførelse af lovpligtige serviceeftersyn af elevatorer og rulletrapper samt eventuelt tillægsarbejde i forbindelse med servicering og reparation.

Mængde eller omfang:

437 elevatorer og 6 rulletrapper - antallet kan ændres i opadgående såvel som nedadgående retning i løbet af kontraktperioden

Beskrivelse af mulighederne: Den 2-årige kontrakt kan forlænges med 2 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren anmodes om at dokumentere sin omsætning indenfor service, reparation og modernisering af elevatorer indenfor de seneste 2 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning indenfor service, reparation og modernisering af elevatorer skal være mindst 20 000 000 DKK pr. år indenfor hver af de seneste 2 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren anmodes om at fremsende: (a) referencer vedrørende kontrakter indgået i perioden 1.4.2009 til 30.3.2012 om lovpligtigt eftersyn omfattende mindst 50 elevatorer med angivelse af kontraktbeløb, tidspunkt for kontraktindgåelse og antallet af elevatorer, samt kundens navn, telefonnr. og kontaktperson,

(b) oplysninger om det kvalitetsstyringssystem, som ansøgeren i givet fald vil anvende i forbindelse med kontraktens opfyldelse,

(c) oplysninger om det miljøledelsessystem, som ansøgeren i givet fald vil anvende i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal dokumentere, at den besidder et…

… kvalitetsstyringssystem.

… miljøledelsessystem.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af virksomheder (fx et konsortium) skal deltagerne seneste ved tilbudsafgivelse påtagesig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Der henvises til KEjds særlige kontraktsvilkår på http://www.kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter.

Senest ved kontraktindgåelse skal der kunne fremvises godkendelse som sagkyndig i henhold til BEK nr. 629 af 27.6.2008 §§ 12 eller 50.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv: Jf. pkt. III.1.4 ovenfor.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Antallet af opgaver på lovpligtigt eftersyn omfattende mindst 50 elevatorer, som ansøgeren har indgået i løbet af perioden 1.4.2009 til 30.3.2012.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: distriktleder Bo Mondrup de Fries
Internetadresse: www.kejd.dk 🌏
Navn: Balslev Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Produktionsvej 2
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Lars Sørensen
Telefon: +45 72177421 📞
E-mail: ls@balslev.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.balslev.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.balslev.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.balslev.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dette udbud vedrører en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, jf. BEK nr 712 af 15/06/2011§ 6, stk. 3.

Såfremt en ansøger vil basere sin ansøgning på en underleverandørs tekniske kapacitet, skal ansøgeren godtgøre, at den råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for den pågældende underleverandørs tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren. Dokumentationen kan afgives på en blanket, der kan downloades på http://www.kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter. Dokumentationen kan også afgives i anden form. Det forudsættes, at leverandøren anvender de ressourcer, som den pågældende underleverandør giver tilsagn om at stille til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse.

Senest ved tilbudsafgivelsen skal der fremsendes en tro- og loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997. Hvis tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af deltagerne afgive en erklæring.

Inden der indgås kontrakt, vil der blive krævet dokumentation for, at der ikke i forhold til den pågældende tilbudsgiver foreligger strafbare forhold omfattet af BEK nr 712 af 15.6.2011 § 10, stk. 1 og 2.

Det er en forudsætning for kontraktindgåelse, at den pågældende leverandør råder over et system til udarbejdelse af tilstandsrapporter samt et elektronisk registreringssystem for driftsforstyrelser. Opfyldelser af denne forudsætning skal dokumenteres inden kontraktindgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsebs Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 044-072209 (2012-02-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-215500
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 44-072209
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 24 603 596,00 💰
34 459 516,00 💰

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-12 📅
Navn: Otis a/s
Postadresse: Ellekær 9A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jorgen.bidstrup@otis.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2012/S 130-215500 (2012-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)