Udbudsmateriale om Medieovervågning

Ministeriet for Børn og Undervisning

Tilbudsgiver skal levere medieovervågning, som beskrevet nedenfor.
1.1. Medieovervågning
1.1.1. Overvågning til intranet og internet
Intranet.
— Tilbudsgiver skal levere en medieovervågningen, der kan gøres tilgængelig på ministeriets intranet.
— Med medieovervågning menes der en overvågning af:
1) artikler og andre trykte medier af alle landsdækkende, regionale og lokale medier og,
2) radio- og tv-udsendelser af alle landsdækkende, regionale og lokale medier. Herudover omfatter medieovervågningen væsentlige webkilder og fagblade. Eksempler på vigtige webkilder kunne være fagforenings hjemmesider, Danmarks Evalueringsinstitut, Altinget osv. Eksempler på vigtige fagblade kunne være Fagbladet Folke-skolen, Gymnasieskolen osv.
— Tilbuddet skal angive navnet på de medier, som medieovervågningen vil omfatte.
— På baggrund af ca. 300 søgeord inden for en række profiler, jf. nedenfor, skal der dagligt, alle ugens 7 dage, senest kl. 6:00, leveres en overvågning af.
1. artikler og andre trykte medier og
2. webkilder.
3. Radio/tv-udsendelser.
— Endvidere skal der løbende leveres overvågning af radio/tv-udsendelser, når disse offentliggøres.
Søgeordene vil blive udmeldt til den vindende tilbudsgiver i forbindelse med kontraktindgåelsen.
— Overvågningen, der skal være dagsaktuel, skal være opdelt på 11 eller flere individuelle profiler fordelt på uddannelses- og dagtilbudsområdet. Ordregiver skal løbende have mulighed for at ændre og udvide antallet af profiler. Ordregiver oplyser, at der i dag er 12 profiler, som angivet i bilag 1.
— Overvågningen skal med e-mail sendes til ca. 10-20 ansatte i ministeriet.
— Tilbudsgiver skal i tilbuddet angive, hvorvidt overvågningen kan prioriteres efter væsentlighed inden for de enkelte profiler. Det vil være et plus, hvis overvågningen kan prioriteres efter væsentlighed inden for de enkelte profiler.
— Overvågningen skal for de forskellige medier leveres i følgende form:
1. artikler og andre trykte kilder: Fuldtekst nyheder i tekstformat og helsides PDF,
2. radio- og tv-udsendelser: Links til eller resumer af udsendelser,
3. webovervågning: Links til webartikler.
— Fra ministeriets intranet skal det være muligt på en let måde at udvælge artikler m.v. til print, eksempelvis ved at sætte flueben ved en artikel eller en anden tilsvarende let måde. Tilbudsgiver skal angive, hvilken måde artikler m.v. kan udvælges på med henblik på print.
— Alle artikler m.v., der er genstand for medieovervågningen, skal være tilgængelige på ordregivers intranet i minimum 90 dage.
Ordregiver kan oplyse, at der i dag i gennemsnit dagligt leveres ca.:
— 150 artikler og andre trykte medier,
— 40-50 webartikler, og,
— 2 radio- og eller tv-indslag.
I nogle perioder, som fx i sommerferien, er overvågningen af mindre omfang, mens den kan være mere omfattende i andre perioder som følge af den politiske dagsorden og samfundsforholdene. Ordregiver forventer, at overvåningen i gennemsnit vil være af tilsvarende omfang som i dag, og at omfanget af overvågningen på samme måde, som i dag, vil variere i omfang afhængig af den politiske dagsorden.
Internet.
— Der skal være adgang til at se de dagsaktuelle profilopdelte artikler og andre trykte medier, ra-dio- og tv-udsendelser og webartikler i resumeform eksternt fra ordregivers hjemmeside (www.uvm.dk).
1.1.2. Webovervågning til individuelle modtagere
— To gange dagligt, alle ugens 7 dage, kl. 8:00 og kl. 14:00, leveres der ved e-mail til ca. 10-20 medarbejdere i ministeriet links til dagsaktuelle webartikler udvalgt efter de samme ca. 300 søgeord, som angivet oven for under punkt 2.1.1.
— Det er ikke et krav, at overvågningen opdeles i profiler.
— Overvågningen skal omfatte de webkilder, som er omfattet af overvågningen af internet og int-ranet, jf. punkt 1.1.1. Det er et plus, hvis overvågningen omfatter yderligere webkilder.
— Tilbuddet skal angive navnet på de medier, som webovervågningen vil omfatte, såfremt overvågningen omfatter andre websites end dem tilbudsgiver angiver under punkt 1.1.1.
1.1.3. Søgning på artikler mm.
— Der skal være adgang til en tekstdatabase med individuelle logins til at søge artikler, der tidligere har været omfattet af overvågningen.
— Der skal leveres individuelle logins til ca. 10-15 personer. Det er et krav, at de individuelle logins løbende kan tilpasses til andre personer og eller flere personer.
— Medieovervågningen skal leveres på følgende måde:
—— Artikler m.v. fra trykte medier: leveres som fuldtekst nyheder i tekstformat og helsides PDF o Webkilder: Leveres i form af links.
—— Nyheds- og aktualitetsudsendelser fra radio og tv: leveres i resuméform.

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-10.

• • Ministeriet for Børn og Undervisning

• • Forlystelser, kultur og sport › Nyhedsformidling

• • Danmark › Hovedstaden