Udbud af studieadministrativt IT-system for VUC-området
Københavns VUC ("KVUC") ønsker på vegne af landets VUC-centre at indgå aftale om anskaffelse, udvikling, implementering og vedligeholdelse af et nyt fælles studieadministrativt IT-system ("Systemet"). Drift og 1. level support forventes udført af de enkelte VUC-centre, evt. i form af fælles driftscentre. Aftalen vil dog indeholde regulering om, at systemet kan driftes helt eller delvist af leverandøren i form af en outsourcing-aftale, jf. pkt. II.2.2. Desuden vil aftale indeholde tilknyttede ydelser i form af uddannelse af brugere, 2. level support, samt mulighed for tilkøb af rådgivningsydelser. Endelig vil aftalen give mulighed for, at KVUC efter kontraktindgåelsen kan overdrage sine rettigheder og pligter i medfør af aftalen til et af VUC etableret, administrativt fællesskab. Dette fællesskab vil kunne varetage opgaver med support, udvikling, drift og leverandørstyring af aftalen overfor en kommende leverandør.
Udbuddet omfatter 31 voksenuddannelsescentre ("VUC") og institutioner, der udbyder forskellige former for voksen- og efteruddannelse. VUC'erne er statslige, selvejende institutioner, der udbyder flere former for undervisning og kompetencegivende uddannelse. Det drejer sig om: 2-årig hf, hf enkeltfag, Forberedende voksenundervisning (FVU), Almen voksenuddannelse (avu),ordblindeundervisning, samt Gymnasiale suppleringskurser (Gsk). Systemet skal kunne håndtere ca. 3200 brugere, heraf ca. 2650 lærerårsværk og ca. 550 årsværk knyttet til administrationen hos VUC-centrene. Derudover skal systemet kunne håndtere i størrelsesordenen 100 000 kursister om året. Der henvises i øvrigt for nærmere information til VUC' årsrapport, som findes på:
http://www.vuc.dk/lederforeningen/index.aspx.
Det nye studieadministrative system skal bl.a. kunne håndtere kursusadministration indenfor følgende uddannelsesområder: Almen Voksenuddannelse (avu), forberedende voksenundervisning (FVU), ordblindeundervisning (OBU), 2-årig hf, hf enkeltfag og Gymnasiale suppleringskurser (Gsk). Systemet skal desuden i begrænset omfang kunne håndtere koder knyttet til kursusadministration af stx-bekendtgørelsen tilrettelagt som studenterkursus, og endvidere koder i relation til fag i henhold til stx-bekendtgørelsen, htx-bekendtgørelsen og hhx-bekendtgørelsen.
Med systemet skal de individuelle VUC-centre i Danmark kunne administreres separat. Det forventes at systemet kan bruges til almindelig VUC administration og beregning af lærertimer og overenskomster.
Generelt skal systemet kunne levere en række dataudtræk og understøtte rapporter, hvis omfang beskrives nærmere i udbudsmaterialet. Systemet skal baseres på de uddannelsesmodeller, som Ministeriet for Børn og Undervisning har beskrevet, og skal kunne beregne aktivitet til brug for taxametertilskud fra Ministeriet for Børn og Undervisning. Forskellige statistikker og udtræk skal i denne forbindelse også kunne foretages.
Systemet skal kunne udveksle data med en række offentlige systemer og myndigheder, bl.a. UVM CØSA, SU, UNI-C, Optagelse.dk, Tilbagemelding.dk,
brobygning.net, XPRS, Eksamensdatabasen.dk, og NavisionStat. Disse grænseflader vil blive specificeret nærmere i udbudsmaterialet.
Driftsoverenskomstparter, som udbyder ekstern undervisning, skal kunne tilgå relevant funktionalitet og overføre data til VUC-centre. Systemet skal tillige kunne dele brugerdata med eksterne systemer til rettigheds- og brugerstyring. Leverandøren må desuden forvente i mindre omfang at skulle konvertere data fra det nuværende system.
Systemet skal indeholde et web-baseret brugerinterface til brug for lærere og kursister. For andre administrative brugere skal løsningen tilbyde et brugerinterface, der er velegnet til regelmæssig og intensiv brug. Systemet skal kunne levere information til kursister i form af breve, skemaer, og eksamensbeviser. Såvel digital (e-mail, sms, mv.) som papirbaseret kommunikation skal understøttes.
Krav til opfyldelse af offentlige standarder, herunder krav relateret til IT-sikkerhed, tilgængelighed, og åbne grænseflader, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den udbudte kontrakt indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, jf. afsnit 1 ovenfor. Da den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en offentlig kontrakt, overstiger den anslåede værdi af den andel af kontrakten, der udgør en rammeaftale, udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-02-10
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-07-13
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|