Udbud af skanning og efterfølgende drift af byggesagsarkiv

Allerød Kommune

Skanning af Allerød Kommunes byggesagsarkiv og efterfølgende drift af et digitalt byggesagsarkiv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-25 Udbudsbekendtgørelse
2013-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang:
Allerød Kommune ønsker en pris på indskanning af eksisterende byggesagsarkiv og drift af et digitalt byggesagsarkiv.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.alleroed.dk 🌏
E-mail: bo.frederiksen@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48100208 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 186-306185
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades fra Allerød Kommunes hjemmeside: (indsæt URL).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Skanning af Allerød Kommunes byggesagsarkiv og efterfølgende drift af et digitalt byggesagsarkiv.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 12/12129
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Allerød Kommune.
Bjarkesvej 2.
3450 Allerød.
Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt fordalden gæld til det offentlige (jfr. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5 1997).
Tilbudsgivere der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.
Tilbudsgiver skal dokumentere at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 og lovbkg. nr 336 af 13.5 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v. §§ 1-3.
Teknisk og faglig kompetence:
Der skal om muligt angives tre tilsvarende referancer. Såfremt det ikke er muligt at angive tre referencer - eller referancer overhovedet - skal årsagen til dette angives særskilt.
Allerød Kommune forbeholder sig ret til at afvise tilbudsgiver såfremt de angivne referancer sår tvivl om tilbudsgivers evne til at løfte opgaven.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Kommunens generelle betalingsbetingelser er 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 60
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år: Implementering over 6-9 måneder og herefter 51 - 54 måneders drift.
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-16 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Allerød Kommune
Bo Frederiksen
URL til dokumenter: http://www.alleroed.dk/udbud.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/12129

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 186-306185 (2012-09-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 587 243 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 016-022417
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 186-306185
EUT-S-nummer: 16

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-16 📅
Navn: Data Scanning
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 18.6.2013
Kilde: OJS 2013/S 016-022417 (2013-01-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning