Udbud af renholdelse, grøn pleje og kirkegårdsdrift

Frederiksberg Kommune

Der udbydes 3 delkontrakter:
— Delkontrakt 1: Renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes veje, cykelstier og fortove
— Delkontrakt 2: Vedligeholdelse og renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes grønne arealer
— Delkontrakt 3: Vedligeholdelse og renholdelse af Frederiksberg Ældre Kirkegård
Delkontrakterne har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.
Delkontrakt 1
Kontrakten omfatter bl.a.:
— Renholdelse og ukrudtsbekæmpelse på udvalgte arealer såsom veje, cykelstier, fortove og pladser, og herunder af knaster, fodgængerovergange, bushavne, arealer rundt om vejtræer, vejriste mv.
— Renholdelse på udvalgte arealer af kommunens byudstyr (bænke, affaldskurve, pullerter, hundeposestativer mv.) og skilte (vejskilte, gadenavneskilte, p-informationsstandere, velkomststandere mv.)
— Snerydning på fortove, i fodgængerovergange, i bushavne mv.
Det samlede areal udgør ca. 230 000 m².
Delkontrakt 2
Kontrakten omfatter vedligeholdelse og renholdelse af udvalgte grønne arealer i Frederiksberg Kommune. Opgaven omfatter bl.a. følgende elementer:
— Belægninger
— Bede
— Buske
— Hække
— Træer
— Plæner
— Sommerblomster
— Snerydning og glatførebekæmpelse
— Byudstyr i de grønne arealer
Det samlede areal udgør ca. 95 000 m².
Delkontrakt 3
Kontrakten omfatter gartnerisk pleje af Frederiksberg Ældre Kirkegård, herunder
— Gartnerisk pleje og vedligeholdelse, herunder pasning af gravsteder med pleje og vedligeholdelsesaftale
— Renholdelse, herunder af gravsteder med pleje og pasningsaftale samt af urnehal
— Renholdelse af kirkegårdsinventar (bænke, affaldskurve, hundeposestativer, grøntkasse, nedløbsbrønde, monumenter, vandkander, vandposter og skilte), herunder tømning af affaldskurve
— Gravning af kistegrave og urnehuller, herunder forberedelse heraf til begravelser og udlægning af blomster i forbindelse med begravelser
— Serviceydelser
— Vintertjeneste
Frederiksberg Ældre Kirkegårds samlede areal udgør ca. 30 000 m².
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36852669.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LK-gruppen a/s
• P. Malmos A/S Anlægsgartnermester

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaderengøring og -fejning
Mængde eller omfang: Jf. punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaderengøring og -fejning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
E-mail: mala08@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 38212053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 243-399972
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven, men laver en kontrolberegning. Flere ansøgere kan vælge at gå sammen i et konsortium eller anden sammenslutning med henblik på at afgive tilbud. I så fald skal hver aktør fremsende dokumentation for udvælgelseskriterierne i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 3 delkontrakter:

— Delkontrakt 1: Renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes veje, cykelstier og fortove

— Delkontrakt 2: Vedligeholdelse og renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes grønne arealer

— Delkontrakt 3: Vedligeholdelse og renholdelse af Frederiksberg Ældre Kirkegård

Delkontrakterne har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Delkontrakt 1

Kontrakten omfatter bl.a.:

— Renholdelse og ukrudtsbekæmpelse på udvalgte arealer såsom veje, cykelstier, fortove og pladser, og herunder af knaster, fodgængerovergange, bushavne, arealer rundt om vejtræer, vejriste mv.

— Renholdelse på udvalgte arealer af kommunens byudstyr (bænke, affaldskurve, pullerter, hundeposestativer mv.) og skilte (vejskilte, gadenavneskilte, p-informationsstandere, velkomststandere mv.)

— Snerydning på fortove, i fodgængerovergange, i bushavne mv.

Det samlede areal udgør ca. 230 000 m².

Delkontrakt 2

Kontrakten omfatter vedligeholdelse og renholdelse af udvalgte grønne arealer i Frederiksberg Kommune. Opgaven omfatter bl.a. følgende elementer:

— Belægninger

— Bede

— Buske

— Hække

— Træer

— Plæner

— Sommerblomster

— Snerydning og glatførebekæmpelse

— Byudstyr i de grønne arealer

Det samlede areal udgør ca. 95 000 m².

Delkontrakt 3

Kontrakten omfatter gartnerisk pleje af Frederiksberg Ældre Kirkegård, herunder

— Gartnerisk pleje og vedligeholdelse, herunder pasning af gravsteder med pleje og vedligeholdelsesaftale

— Renholdelse, herunder af gravsteder med pleje og pasningsaftale samt af urnehal

— Renholdelse af kirkegårdsinventar (bænke, affaldskurve, hundeposestativer, grøntkasse, nedløbsbrønde, monumenter, vandkander, vandposter og skilte), herunder tømning af affaldskurve

— Gravning af kistegrave og urnehuller, herunder forberedelse heraf til begravelser og udlægning af blomster i forbindelse med begravelser

— Serviceydelser

— Vintertjeneste

Frederiksberg Ældre Kirkegårds samlede areal udgør ca. 30 000 m².

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36852669.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes veje, cykelstier og fortove
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter bl.a.:— Renholdelse og ukrudtsbekæmpelse på udvalgte arealer såsom veje, cykelstier, fortove og pladser, og herunder af knaster, fodgængerovergange, bushavne, arealer rundt om vejtræer, vejriste mv.— Renholdelse på udvalgte arealer af kommunens byudstyr (bænke, affaldskurve, pullerter, hundeposestativer mv.) og skilte (vejskilte, gadenavneskilte, p-informationsstandere, velkomststandere mv.)— Snerydning på fortove, i fodgængerovergange, i bushavne mv.Det samlede areal udgør ca. 230 000 m².Delkontrakte har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Delkontrakte har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Mængde eller omfang: Jf. ovenfor under 1).
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Jf. punkterne III.1.3), III.1.4) og VI.3).
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vedligeholdelse og renholdelse af en del af Frederiksberg Kommunes grønne arealer
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter vedligeholdelse og renholdelse af udvalgte grønne arealer i Frederiksberg Kommune. Opgaven omfatter bl.a. følgende elementer:— Belægninger— Bede— Buske— Hække— Træer— Plæner— Sommerblomster— Snerydning og glatførebekæmpelse— Byudstyr i de grønne arealerDet samlede areal udgør ca. 95 000 m².Delkontrakten har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Delkontrakten har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Vedligeholdelse og renholdelse af Frederiksberg Ældre Kirkegård
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter gartnerisk pleje af Frederiksberg Ældre Kirkegård, herunder— Gartnerisk pleje og vedligeholdelse, herunder pasning af gravsteder med pleje og vedligeholdelsesaftale— Renholdelse, herunder af gravsteder med pleje og pasningsaftale samt af urnehal— Renholdelse af kirkegårdsinventar (bænke, affaldskurve, hundeposestativer, grøntkasse, nedløbsbrønde, monumenter, vandkander, vandposter og skilte), herunder tømning af affaldskurve— Gravning af kistegrave og urnehuller, herunder forberedelse heraf til begravelser og udlægning af blomster i forbindelse med begravelser— Serviceydelser— VintertjenesteFrederiksberg Ældre Kirkegårds samlede areal udgør ca. 30 000 m².Delkontrakten har en varighed af 3 år og kan forlænges i yderligere op til 3x1 år derudover.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges i 3x12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Underskrevet erklæring på tro og love om udelukkelsesgrunde, jf. art 45 i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, jf. vedlagte skabelon.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Årsregnskaber eller som minimum følgende regnskabsoplysninger for de seneste 3 regnskabsår eller fra etableringen af ansøgers virksomhed: 1) Samlet omsætning, 2) årets samlede resultat, 3) egenkapital, 4) evt. anmærkninger fra revisor til regnskabet.

— Om muligt, oplysning om ansøgers omsætning inden for det eller de aktivitetsområder (delkontrakter), som ansøger anmoder om prækvalifikation til. Ansøgere, der anmoder om prækvalifikation til flere delkontrakter, skal specificere pr. delkontrakt, om muligt.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de købere, til hvem ansøgeren har leveret en tilsvarende ydelse, som den Frederiksberg Kommune efterspørger i dette udbud, de seneste 3 år. Af referencelisten skal fremgå hver enkelt leverances omfang, og for hver enkelt leverance skal anføres kontaktoplysninger hos køberen. Det skal videre oplyses, om nogle af leverancerne har omfattet virksomhedsoverdragelse af medarbejdere og/eller samarbejde med offentlige udførende afdelinger om udvikling og effektivisering af opgaveløsning i fællesskab. I givet fald skal videre oplyses omfanget og arten heraf. Ansøgere, der anmoder om prækvalifikation til flere delkontrakter, skal specificere pr. delkontrakt, om muligt.

— Oplysninger om ansøgers organisation og beskrivelse af ansøgers uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer med særligt fokus på de faglige områder, der er omfattet af den udbudte opgave. Ansøgere, der anmoder om prækvalifikation til flere delkontrakter, skal specificere pr. delkontrakt, om muligt.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Eventuel udskiftning af deltagere i sammenslutningen i kontraktperioden skal kunne accepteres af ordregiver.

Andre særlige vilkår:

1) Kontrakten vil indeholde en social klausul.

2) Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul, jf. ILO-konvention nr. 94.

3) Kontrakten vil indeholde bestemmelser om, at leverandøren skal varetage opgaverne i kontrakten i nært samarbejde med Frederiksberg Kommunes udførende afdeling på området, Frederiksberg Gartner- og Vejservice. Det vil være et krav, at leverandøren indgår i et tæt samarbejde om udvikling, effektivisering og fælles læring med Frederiksberg Gartner- og Vejservice og Vej- og Parkafdelingen i Frederiksberg Kommune.

4) Kontrakten vil indeholde en bestemmelse om effektivisering af opgavevaretagelsen år for år, således at leverandørens honorar vil blive reduceret med en procentsats år for år.

5) Udbuddet omfatter virksomhedsoverdragelse af ca. 15 medarbejdere fordelt på de 3 delkontrakter, heraf ca. 4 tjenestemænd og/eller medarbejdere på tjenestemandslignende vilkår.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udbyder vil prækvalificere de ansøgere, som har bedst erfaring med at udføre leverancer af tilsvarende art og omfang og bedst kapacitet til at udføre de udbudte opgaver.

Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på de afleverede oplysninger om virksomhedernes tekniske og økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt III.2.2) og III.2.3).

Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delkontrakt.

Ansøgere skal oplyse, hvilke delkontrakter der anmodes om prækvalifikation til. I Mercell-systemet findes et skema til formålet.

Dato for åbning af tilbud: 2013-01-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Skoulund Larsen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36852669.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36852669.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36852669.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-06-01 📅
Slutdato: 2016-05-31 📅
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven, men laver en kontrolberegning.

Flere ansøgere kan vælge at gå sammen i et konsortium eller anden sammenslutning med henblik på at afgive tilbud. I så fald skal hver aktør fremsende dokumentation for udvælgelseskriterierne i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 243-399972 (2012-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser inden for havebrug
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser inden for havebrug 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 194-335130
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 243-399972
EUT-S-nummer: 194

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-23 📅
Navn: LK-Gruppen A/S

2️⃣
Navn: P. Malmos A/S Anlægsgartnermester

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Skoulund

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

Kilde: OJS 2013/S 194-335130 (2013-10-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (7)

Gaderengøring og -fejning (4)

Gadefejning (1)
Gaderengøring