Udbud af overvågningssystem for Gribvand A/S

Gribvand A/S

Opgaven omfatter levering, installation, konfigurering og indkøring af nyt overvågningssystem (SCADA) for Gribvand A/S.
Gribvand A/S har i dag overvågningen fordelt på to systemer (IGSS og System 2000). Fremover skal den samlede overvågning baseres på èt samlet system. Eksisterende understationer (PLCer, pumpestationer mv.) på renseanlæg og i pumpestationer forventes i vidt omfang bevaret af Gribvand A/S. Der skal dog forventes mindre ændringer i anlæg under udførelsen. Omfagnet af disse ændringer vil fremgå af udbudsmaterialet. De eksisterende understationer er baseret på Siemens S5 (H1), Siemens S7 (Ethernet), Siemens S5 AS511 (seriel), Comli dial-up driver for MJK, Comli TCPIP for MJK, ModBus for Unitronic dial-up, Modbus GPRS for Grundfos, dial-in via SMS, dataoverførsel via fil samt Omron.
Omfanget af opgaven omfatter i hovedtræk levering, installation og opsætning af servermiljø bestående af rack, domæneserver, klientserver og SCADAserver, UPS, netværk, VPN mv. Herudover leveres, installeres og indkøres ca. 4 operatørstationer. Opgaven omfatter desuden opsætning af netværk til kommunikation mellem overvågningssystemet og ovennævnte understationer, som vil ske i samarbejde med Gribvand A/S og den af Gribvand A/S valgte teleudbyder.
Opgaven omfatter levering af software licenser for alt tilknyttet software til overvågningssystemet, som herved giver mulighed for samtidige brugere på systemet, afvikling af dataopsamling, rapportering, alarmering, konfigurering, mv. Derudover skal der i systemet være mulighed for opsamling og behandling af data fra understationer til brug for Gribvand A/S' vedligeholdelse af disse.
Der skal udføres konfigurering i overvågningssystemet for det samlede spildevandssystem, som består af 8 renseanlæg og ca. 250 decentralt placerede pumpestationer og bassinanlæg, i alt ca. 30 000-40 000 signaler. Desuden skal der fra overvågningsssystemet kunne udføres procesdiagrammer, rapporter, alarmer, dataopsamling, kurvedefinitioner mv. for de understationer, som er nævnt ovenfor.
Leverandøren skal som en del af opgaven udføre signal- og funktionstest. Omfanget heraf vil fremgå af udbudsmaterialet. Desuden skal der skulle udføres dokumentation i form af brugermanualer, vedligeholdelsesvejledning, brugerkursus, mv. Omfanget heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
En del af kontrakten vil desuden indeholde en vedligeholdelsesaftale vedrørende overvågningssystemet, indeholdende bl.a. krav til vagt- og tilkaldeordninger for fejlretninger i overvågningssystemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• B.V. Electronic A/S

Hvem?

• Gribvand A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Postadresse: Holtvej 18 C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribvand.dk 🌏
E-mail: sbe@gribvand.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 56-091683
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

1) Den i pkt. IV.3.5 angivede frist for meddelelse om prækvalifikation er en fra Gribvand A/S forventet dato for meddelelse om prækvalifikation til de valgte kandidater. 3) Jf. pkt. IV.3.4. skal anmodninger om prækvalifikation sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar, og gerne et elektronisk eksemplar på CD-rom, USB-stik, eller andet elektronisk læsbart medie, samt gerne yderligere 4 fysiske eksemplarer i kopi, til: Gribvand A/S. Holtvej 18c. 3230 Græsted. DANMARK. Att. Sheila Behzadi. Mrk. "Udbud af overvågningssystem for Gribvand A/S".

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter levering, installation, konfigurering og indkøring af nyt overvågningssystem (SCADA) for Gribvand A/S.

Gribvand A/S har i dag overvågningen fordelt på to systemer (IGSS og System 2000). Fremover skal den samlede overvågning baseres på èt samlet system. Eksisterende understationer (PLCer, pumpestationer mv.) på renseanlæg og i pumpestationer forventes i vidt omfang bevaret af Gribvand A/S. Der skal dog forventes mindre ændringer i anlæg under udførelsen. Omfagnet af disse ændringer vil fremgå af udbudsmaterialet. De eksisterende understationer er baseret på Siemens S5 (H1), Siemens S7 (Ethernet), Siemens S5 AS511 (seriel), Comli dial-up driver for MJK, Comli TCPIP for MJK, ModBus for Unitronic dial-up, Modbus GPRS for Grundfos, dial-in via SMS, dataoverførsel via fil samt Omron.

Omfanget af opgaven omfatter i hovedtræk levering, installation og opsætning af servermiljø bestående af rack, domæneserver, klientserver og SCADAserver, UPS, netværk, VPN mv. Herudover leveres, installeres og indkøres ca. 4 operatørstationer. Opgaven omfatter desuden opsætning af netværk til kommunikation mellem overvågningssystemet og ovennævnte understationer, som vil ske i samarbejde med Gribvand A/S og den af Gribvand A/S valgte teleudbyder.

Opgaven omfatter levering af software licenser for alt tilknyttet software til overvågningssystemet, som herved giver mulighed for samtidige brugere på systemet, afvikling af dataopsamling, rapportering, alarmering, konfigurering, mv. Derudover skal der i systemet være mulighed for opsamling og behandling af data fra understationer til brug for Gribvand A/S' vedligeholdelse af disse.

Der skal udføres konfigurering i overvågningssystemet for det samlede spildevandssystem, som består af 8 renseanlæg og ca. 250 decentralt placerede pumpestationer og bassinanlæg, i alt ca. 30 000-40 000 signaler. Desuden skal der fra overvågningsssystemet kunne udføres procesdiagrammer, rapporter, alarmer, dataopsamling, kurvedefinitioner mv. for de understationer, som er nævnt ovenfor.

Leverandøren skal som en del af opgaven udføre signal- og funktionstest. Omfanget heraf vil fremgå af udbudsmaterialet. Desuden skal der skulle udføres dokumentation i form af brugermanualer, vedligeholdelsesvejledning, brugerkursus, mv. Omfanget heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.

En del af kontrakten vil desuden indeholde en vedligeholdelsesaftale vedrørende overvågningssystemet, indeholdende bl.a. krav til vagt- og tilkaldeordninger for fejlretninger i overvågningssystemet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

(1) Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

(2) Kort præsentation af ansøgers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde. Præsentationen bør maksimalt være på 2 A4 sider.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en sammenslutning, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

2) Oplysning om ansøgers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

3) Oplysning om ansøgers soliditet (egenkapital som procentdel af de samlede aktiver) på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge en redegørelse herom i sin prækvalifikationsanmodning.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger (2)-(4) vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation, f.eks. bankerklæring eller revisorerklæring, som dokumenterer ansøgers finansielle og økonomiske formåen.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger (2)-(4) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle…

… formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

… formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren kan dokumentere en positiv egenkapital i som minimum det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer af tjenesteydelser, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre år indenfor det område, som kontrakten vedrører, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering af ydelser, navn på den offentlige eller private modtager, samt angivelse af eventuel kontaktperson, som Gribvand A/S har mulighed for at kontakte (referenceliste).

6) Oplysninger om ansøgers gennemsnitlige antal beskræftigede pr. år i de seneste 3 år indenfor det område, som kontrakten vedrører.

7) Oplysninger om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere, som er beskæftiget indenfor det område, som kontrakten vedrører. Der ønskes ikke CV'ere eller lignende beskrivelser af konkrete medarbejderes kompetencer. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Gribvand A/S vil anse det for godtgjort, at ansøger kan råde over andres tekniske ressourcer, såfremt ansøger klart og entydigt i ansøgningen har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer ansøger råder over.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, ansøger ønsker at basere sig herpå.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af aktører tildeles kontrakten (f.eks. et konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt mere end 5 konditionsmæssige ansøgere anmoder om prækvalifikation, og disse ansøgere på baggrund af de fremlagte oplysninger og dokumentation vurderes egnede til at løfte opgaven, vil Gribvand A/S udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at varetage opgaven. Denne vurdering vil ske på baggrund af:

1) Økonomi (jf. afsnit III.2.2), på baggrund af:

a) ansøgeres samlede omsætning over de seneste 3 regnsskabsår,

b) ansøgers soliditet over de seneste 3 regnskabsår,

c) ændringer i ansøgers økonnomiske situation.

2) Teknisk kapacitet (jf. afsnit III.2.3), på baggrund af:

a) ansøgers referencer,

b) det gennemsnitlige antal beskæftigede hos ansøger over de seneste 3 år indenfor det område, som kontrakten vedrører,

c) det generelle uddannelsesmæssige niveau og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere, som er beskæftiget indenfor det område som kontrakten vedrører.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gribvand A/S
Sheila Behzadi
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Den i pkt. IV.3.5 angivede frist for meddelelse om prækvalifikation er en fra Gribvand A/S forventet dato for meddelelse om prækvalifikation til de valgte kandidater.

3) Jf. pkt. IV.3.4. skal anmodninger om prækvalifikation sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar, og gerne et elektronisk eksemplar på CD-rom, USB-stik, eller andet elektronisk læsbart medie, samt gerne yderligere 4 fysiske eksemplarer i kopi, til:

Gribvand A/S.

Holtvej 18c.

3230 Græsted.

DANMARK.

Att. Sheila Behzadi.

Mrk. "Udbud af overvågningssystem for Gribvand A/S".

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:

En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at der er indgået kontrakt. Denne klagefrist regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med en klage indgivet til Klagenævnet for udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 056-091683 (2012-03-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 222-365508
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 56-091683
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

På baggrund af de modtagne tilbuds manglende opfyldelse af forskrifter i udbudsmaterialet, overgik Gribvand A/S den 20.6.2012 til udbud efter forhandling i medfør af udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-24 📅
Navn: B.V. Electronic A/S
Postadresse: Østerbro 5
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 222-365508 (2012-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)