Udbud af optiske transcievere

Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik

Introduktion til udbud på optiske transcievere.
Region Midtjylland har et løbende forbrug af forskellige transciever typer til vedligeholdelse og udbygning af fibernettet, og får med nybyggerier med fiberbaseret LAN brug for et større antal optiske transcievere af typen SFP og/eller CSFP (Compact SFP) afhængig af den teknologi der vælges for netværkets L2 aggregeringsswitche og mikroswitche udbud (sagnr. 1-23-4-101-22-12).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik

Hvad?

• Net › Netudstyr

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-18	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-31	Supplerende oplysninger
2013-06-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Netudstyr
Mængde eller omfang:

Der forventes indkøbt ca. 12 000 optiske transcievere i aftalens løbetid fordelt som oplyst i udbudsbetingelserne.3 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Netudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, indkøb og Medicoteknik
Postadresse: Regionshuset Århus, Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 204-335577
EUT-S-nummer: 204

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Introduktion til udbud på optiske transcievere.

Region Midtjylland har et løbende forbrug af forskellige transciever typer til vedligeholdelse og udbygning af fibernettet, og får med nybyggerier med fiberbaseret LAN brug for et større antal optiske transcievere af typen SFP og/eller CSFP (Compact SFP) afhængig af den teknologi der vælges for netværkets L2 aggregeringsswitche og mikroswitche udbud (sagnr. 1-23-4-101-22-12).

Mængde eller omfang:

Der forventes indkøbt ca. 12 000 optiske transcievere i aftalens løbetid fordelt som oplyst i udbudsbetingelserne.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Sagsnr. 1-23-4-101-22-12
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Midtjyllands instutioner.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.1:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger), jf. Udbudsbilag 3A.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.2:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— Den seneste godkendte årsrapport (med underskrifter) for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. Såfremt virksomheden er yngre, skal der i stedet medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret. Vedlægges som Udbudsbilag 2A.

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste 3 år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.

— Erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under straffeansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår, indtil erklæringen udstedes. Vedlægges som Udbudsbilag 2B.

— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlægges som Udbudsbilag 2C.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte erklæring i underskrevet og udfyldt stand, ligesom tilbuddet skal vedlægges oven-nævnte efterspurgte oplysninger / dokumentation vedrørende økonomisk og fi-nansiel kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2D.

Teknisk og faglig kompetence:

Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.3:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og recall system (beskrives i Udbudsbilag 2), herunder evt. certificeringer, som vedlægges i kopier som Udbudsbilag 2E.

— Oplysning om evt. brug af underleverandører. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte erklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2F.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet, herunder betalingsbetingelser som fremgår af det med udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast med tilhørende bilag.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der kræves ingen retlig form.
Andre særlige vilkår:

De efterfølgende ordrer (aftræk) under rammeaftalerne vil blive placeret således:

Ved indkøb under 1 000 stk.: tildeles den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en IT faglig vurdering skønnes bedst egnet til at opfylde ordregivers behov i forhold til det enkelte tilfælde.

Ved indkøb fra 1 000 stk.:

Den leverandør, der efter fornyet konkurrence (miniudbud), har afgivet det vindende tilbud på grundlag af kriteriet laveste pris.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis krævet dokumentation i henhold til pkt. 1.9 er på engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Internetadresse: www.udbud.rm.dk 🌏
Navn: Region Midtjylland, IT-afdelingen
Postadresse: Regionshuset Århus, Olof Palmes Allé 22
Enhed: Per Melgaard
Telefon: +45 23722269 📞
E-mail: per.melgaard@stab.rm.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.udbud.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr. 1-23-4-101-22-12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.forbrug.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 204-335577 (2012-10-18)

Supplerende oplysninger (2012-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 213-351258
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 204-335577
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2012/S 213-351258 (2012-10-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: torben.tranbaek@stab.rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 114-194496
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-101-22-12
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjyllands institutioner

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (45)
2. Kvalitet (30)
3. Service (5)
4. Miljø (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-23 📅
Navn: ED-data A/S
Postadresse: Grenåvej 627A
Postby: Skødstrup
Postnummer: 8541
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Fibernet ApS
Postadresse: Lejrvej 31
Postby: Værløse
Postnummer: 3500

3️⃣
Navn: KAMIC Installation AB
Postadresse: Box 8064
Postby: Spånga
Postnummer: 163 08
Land: Sverige 🇸🇪
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være modtaget i Klagenævnet inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 114-194496 (2013-06-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Net (1)

Netudstyr (1)