Gribskov Kommune har udskilt sine aktiviteter indenfor spildevand og i den forbindelse etableret en selskabsstruktur bestående af to driftsselskaber – Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S. Det et i dette regi, at leverance af et nyt ESDH-system til Gribvand skal i udbud. Gribvand A/S er 100 procent ejet af Gribskov Kommune. Gribvand Spildevand A/S er 100 procent ejet af Gribvand A/S. Der i 25 medarbejdere ansat i selskabet. Medarbejderne er fordelt på 11 administrative medarbejdere og 14 medarbejdere til drift og vedligeholdelse af tekniske anlæg. Selskabet har 10 renseanlæg, 600 km. Kloakledning og ca. 250 pumpestationer, som skal drives, vedligeholdes og renoveres. Dertil kommer udbygningen af kloaknettet som følge af ny kloakeringer, byudvikling, kapacitetsudvidelser, klimaforandringer og stigende miljømæssige krav. Desuden drives en tømningsordning for bundfældningstanke og septiktanke på ca. 4 000 ukloakerede ejendomme. Spildevandsforsyningen dækker ca. 26 000 ejendomme, hvoraf knap halvdelen er sommerhuse. De ældre bydele i Helsinge, Græsted og Gilleleje er fælleskloakerede, mens nyere dele af byerne er separat kloakerede. I sommerhusområderne langs nordkysten er der typisk kun kloakeret for husspildevand. Ca. 4 000 ejendomme i kommunen er ikke kloakerede. Disse gennemgås for tiden i.f.t. Kravene om renseklasser for spildevand i det åbne land. Gribvand har i dag ikke noget ESDH-system, hvorfor al sagshåndtering, journalisering og arkivering heraf, sker i en ”flad filstruktur”. Det nye ESDH-system skal sikre Gribvand en nem, intuitiv og smidig sagshåndtering, samt digitalisering af arbejdsgange (workflows) afdelingerne imellem. Dertil skal ESDH-systemet sikre en journalisering og arkivering af sager i henhold til gældende lovkrav inden for forsyningsvirksomheder. ESDH-systemet skal fremtidigt danne grundlag for kernen i de daglige arbejdsgange. På den baggrund ønskes der integration fra det nye ESDH-system til fag- og administrationssystemer hos Gribvand. Det er udgangspunktet, at der skal ske integration til følgende løsninger: — NetGIS løsning (Geodata). — E & F-databasen (KMD). — EnviTrix (Envidan). — KMD Easy Energy (KMD FAS). Krav til integrationer, herunder snitfladebeskrivelser, vil fremgå af udbudsmaterialet. Gribvand har et mål om, at 95 % af alle henvendelser på sigt skal kunne behandles som selvbetjening via Gribvands hjemmeside. Gribvands hjemmeside skal derfor på sigt kunne integrere med ESDH-systemet, og øvrige fag- og administrationssystemer. Udbuddet af et nyt ESDH-system gennemføres som et begrænset udbud efter tilbudslovens afsnit II. De tilbudsgivere, som prækvalificeres til at afgive tilbud på et nyt ESDH-system, vil på baggrund af deres tilbud blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet. Den kommende ESHD-leverandør skal etablere ESDH-løsningen, samt foretage løbende tilpasning, vedligeholdelse og support af selve ESDH-applikationen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang: 1 300 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 1 300 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Postadresse: Holtvej 18C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribvand.dk🌏
E-mail: ka@gribvand.dk📧
1) Udbuddet gennemføres efter Tilbudslovens afsnit II.
2) Jf. pkt. II.1.5 vil tilbudsgiverne på baggrund af det afgivne tilbud, blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet. Gribvand tager forbehold for, at kræve et endeligt præciserende tilbud fra alle tilbudsgiverne, på baggrund af præsentationsmøderne.
3) Jf. pkt. IV.3.4, skal ansøgninger vedrørende prækvalifikation sendes til:
Gribvand A/S.
Holtvej 18C.
3230 Græsted.
Att. Karsten Andersen.
Ansøgninger kan desuden overbringes på ovennævnte adresse indenfor fristens udløb.
Mrk. "Ansøgning om deltagelse i udbud af nyt ESDH-system".
Ansøgninger skal sendes eller overbringes i minimum 1 fysisk eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på USB, CD-rom eller andet læsbart medie, samt gerne i yderligere 2 skriftlige eksemplarer.
4) Forventet opstart af kontrakten er d. 5.3.2013.
1) Udbuddet gennemføres efter Tilbudslovens afsnit II.
2) Jf. pkt. II.1.5 vil tilbudsgiverne på baggrund af det afgivne tilbud, blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet. Gribvand tager forbehold for, at kræve et endeligt præciserende tilbud fra alle tilbudsgiverne, på baggrund af præsentationsmøderne.
3) Jf. pkt. IV.3.4, skal ansøgninger vedrørende prækvalifikation sendes til:
Gribvand A/S.
Holtvej 18C.
3230 Græsted.
Att. Karsten Andersen.
Ansøgninger kan desuden overbringes på ovennævnte adresse indenfor fristens udløb.
Mrk. "Ansøgning om deltagelse i udbud af nyt ESDH-system".
Ansøgninger skal sendes eller overbringes i minimum 1 fysisk eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på USB, CD-rom eller andet læsbart medie, samt gerne i yderligere 2 skriftlige eksemplarer.
4) Forventet opstart af kontrakten er d. 5.3.2013.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Gribskov Kommune har udskilt sine aktiviteter indenfor spildevand og i den forbindelse etableret en selskabsstruktur bestående af to driftsselskaber – Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S. Det et i dette regi, at leverance af et nyt ESDH-system til Gribvand skal i udbud. Gribvand A/S er 100 procent ejet af Gribskov Kommune. Gribvand Spildevand A/S er 100 procent ejet af Gribvand A/S.
Gribskov Kommune har udskilt sine aktiviteter indenfor spildevand og i den forbindelse etableret en selskabsstruktur bestående af to driftsselskaber – Gribvand A/S og Gribvand Spildevand A/S. Det et i dette regi, at leverance af et nyt ESDH-system til Gribvand skal i udbud. Gribvand A/S er 100 procent ejet af Gribskov Kommune. Gribvand Spildevand A/S er 100 procent ejet af Gribvand A/S.
Der i 25 medarbejdere ansat i selskabet. Medarbejderne er fordelt på 11 administrative medarbejdere og 14 medarbejdere til drift og vedligeholdelse af tekniske anlæg.
Selskabet har 10 renseanlæg, 600 km. Kloakledning og ca. 250 pumpestationer, som skal drives, vedligeholdes og renoveres. Dertil kommer udbygningen af kloaknettet som følge af ny kloakeringer, byudvikling, kapacitetsudvidelser, klimaforandringer og stigende miljømæssige krav. Desuden drives en tømningsordning for bundfældningstanke og septiktanke på ca. 4 000 ukloakerede ejendomme.
Selskabet har 10 renseanlæg, 600 km. Kloakledning og ca. 250 pumpestationer, som skal drives, vedligeholdes og renoveres. Dertil kommer udbygningen af kloaknettet som følge af ny kloakeringer, byudvikling, kapacitetsudvidelser, klimaforandringer og stigende miljømæssige krav. Desuden drives en tømningsordning for bundfældningstanke og septiktanke på ca. 4 000 ukloakerede ejendomme.
Spildevandsforsyningen dækker ca. 26 000 ejendomme, hvoraf knap halvdelen er sommerhuse. De ældre bydele i Helsinge, Græsted og Gilleleje er fælleskloakerede, mens nyere dele af byerne er separat kloakerede. I sommerhusområderne langs nordkysten er der typisk kun kloakeret for husspildevand. Ca. 4 000 ejendomme i kommunen er ikke kloakerede. Disse gennemgås for tiden i.f.t. Kravene om renseklasser for spildevand i det åbne land.
Spildevandsforsyningen dækker ca. 26 000 ejendomme, hvoraf knap halvdelen er sommerhuse. De ældre bydele i Helsinge, Græsted og Gilleleje er fælleskloakerede, mens nyere dele af byerne er separat kloakerede. I sommerhusområderne langs nordkysten er der typisk kun kloakeret for husspildevand. Ca. 4 000 ejendomme i kommunen er ikke kloakerede. Disse gennemgås for tiden i.f.t. Kravene om renseklasser for spildevand i det åbne land.
Gribvand har i dag ikke noget ESDH-system, hvorfor al sagshåndtering, journalisering og arkivering heraf, sker i en ”flad filstruktur”.
Det nye ESDH-system skal sikre Gribvand en nem, intuitiv og smidig sagshåndtering, samt digitalisering af arbejdsgange (workflows) afdelingerne imellem. Dertil skal ESDH-systemet sikre en journalisering og arkivering af sager i henhold til gældende lovkrav inden for forsyningsvirksomheder.
Det nye ESDH-system skal sikre Gribvand en nem, intuitiv og smidig sagshåndtering, samt digitalisering af arbejdsgange (workflows) afdelingerne imellem. Dertil skal ESDH-systemet sikre en journalisering og arkivering af sager i henhold til gældende lovkrav inden for forsyningsvirksomheder.
ESDH-systemet skal fremtidigt danne grundlag for kernen i de daglige arbejdsgange. På den baggrund ønskes der integration fra det nye ESDH-system til fag- og administrationssystemer hos Gribvand. Det er udgangspunktet, at der skal ske integration til følgende løsninger:
ESDH-systemet skal fremtidigt danne grundlag for kernen i de daglige arbejdsgange. På den baggrund ønskes der integration fra det nye ESDH-system til fag- og administrationssystemer hos Gribvand. Det er udgangspunktet, at der skal ske integration til følgende løsninger:
— NetGIS løsning (Geodata).
— E & F-databasen (KMD).
— EnviTrix (Envidan).
— KMD Easy Energy (KMD FAS).
Krav til integrationer, herunder snitfladebeskrivelser, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Gribvand har et mål om, at 95 % af alle henvendelser på sigt skal kunne behandles som selvbetjening via Gribvands hjemmeside. Gribvands hjemmeside skal derfor på sigt kunne integrere med ESDH-systemet, og øvrige fag- og administrationssystemer.
Udbuddet af et nyt ESDH-system gennemføres som et begrænset udbud efter tilbudslovens afsnit II. De tilbudsgivere, som prækvalificeres til at afgive tilbud på et nyt ESDH-system, vil på baggrund af deres tilbud blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet.
Udbuddet af et nyt ESDH-system gennemføres som et begrænset udbud efter tilbudslovens afsnit II. De tilbudsgivere, som prækvalificeres til at afgive tilbud på et nyt ESDH-system, vil på baggrund af deres tilbud blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet.
Den kommende ESHD-leverandør skal etablere ESDH-løsningen, samt foretage løbende tilpasning, vedligeholdelse og support af selve ESDH-applikationen.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Option på forlængelse af systemet i 2 x 1 år, jf. pkt. II.2.3.
2) Option på drift af hardware- og software-platformen, som ESDH-løsningen etableres på.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Græsted.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
(1) Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.
(2) Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000,00 DKK.
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen. På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen. På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).
Økonomisk og finansiel stilling:
(3) Ansøgers seneste reviderede årsregnskab med/og oplysninger for omsætning, egenkapital og soliditetsgrad (=egenkapital/aktiver * 100) fra de seneste tre afsluttede regnskabsår.
(4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøgeren vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.
(4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøgeren vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.
På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (3) og (4).
Såfremt ansøgeren ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøgeren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
Såfremt ansøgeren ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøgeren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold).
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen endvidere indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 3) Ansøgers seneste, reviderede årsregnskab skal fremvise en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
(5) Liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, gerne indenfor forsyngsområdet, med angivelse af beløb (om muligt), tidspunkt for kontraktindgåelse, samt den offentlige modtager ("referenceliste").
(5) Liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, gerne indenfor forsyngsområdet, med angivelse af beløb (om muligt), tidspunkt for kontraktindgåelse, samt den offentlige modtager ("referenceliste").
(6) Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.
På www.gribvand.dk vil blive offentliggjort en skabelon, som kan anvendes til brug for (6).
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal som minimum kunne fremvise 2 referencer på, at denne har erfaring med implementering af ESDH-systemer indenfor den offentlige sektor.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Disse vilkår vil fremgå af udbudsbetingelserne, som offentliggøres til de prækvalificerede tilbudsgivere.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til GribVand.
Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt mere end 5 konditionsmæssige ansøgere anmoder om prækvalifikation, og disse ansøgere på baggrund af de fremlagte oplysninger og dokumentation vurderes egnede til at løfte opgaven, vil Gribvand A/S udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at varetage opgaven. Denne vurdering vil ske på baggrund af en samlet vurdering af:
Såfremt mere end 5 konditionsmæssige ansøgere anmoder om prækvalifikation, og disse ansøgere på baggrund af de fremlagte oplysninger og dokumentation vurderes egnede til at løfte opgaven, vil Gribvand A/S udvælge de 5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnet til at varetage opgaven. Denne vurdering vil ske på baggrund af en samlet vurdering af:
1) Økonomi (jf. afsnit III.2.2), og,
2) Teknisk kapacitet (jf. afsnit III.2.3).
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-12-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Teknisk dokumentation/tekniske beskrivelser kan fremsendes på engelsk.
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand Spildevand A/S
Kontakt
Enhed: Karsten Andersen
Reference Yderligere oplysninger
1) Udbuddet gennemføres efter Tilbudslovens afsnit II.
2) Jf. pkt. II.1.5 vil tilbudsgiverne på baggrund af det afgivne tilbud, blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet. Gribvand tager forbehold for, at kræve et endeligt præciserende tilbud fra alle tilbudsgiverne, på baggrund af præsentationsmøderne.
2) Jf. pkt. II.1.5 vil tilbudsgiverne på baggrund af det afgivne tilbud, blive inviteret til at præsentere deres løsning ud fra udvalgte krav og usecases fra udbudsmaterialet. Gribvand tager forbehold for, at kræve et endeligt præciserende tilbud fra alle tilbudsgiverne, på baggrund af præsentationsmøderne.
3) Jf. pkt. IV.3.4, skal ansøgninger vedrørende prækvalifikation sendes til:
Gribvand A/S.
Holtvej 18C.
3230 Græsted.
Att. Karsten Andersen.
Ansøgninger kan desuden overbringes på ovennævnte adresse indenfor fristens udløb.
Mrk. "Ansøgning om deltagelse i udbud af nyt ESDH-system".
Ansøgninger skal sendes eller overbringes i minimum 1 fysisk eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på USB, CD-rom eller andet læsbart medie, samt gerne i yderligere 2 skriftlige eksemplarer.
4) Forventet opstart af kontrakten er d. 5.3.2013.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2012/S 228-375651 (2012-11-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-11) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-05 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2013/S 135-234799 (2013-07-11)