Udbud af L2-aggregerings- og mikroswitche med option på service og vedligeholdelseskontrakt på hardware og software

Region Midtjylland, Indkøb og Medicoteknik

Introduktion til udbud på L2-aggregeringsswitche og mikroswitche.
Med opførelsen af Det Ny Universitetshospital i Skejby implementeres en fleksibel netværksarkitektur med fiberkabler der blæses fra to centrale krydsfeltrum til de lokationer der skal have netværksstik tilgængelige. De to krydsfeltrum implementerer en redundant netværks infrastruktur med fiberkabel og aggregeringsudstyr, således der etableres fiberkabel forbindelse til hver mikroswitch fra begge krydsfeltrum.
Det aktive volumenudstyr i denne arkitektur udbydes her i to delaftaler:
— Delaftale 1: L2 Aggregeringsswitch udbud for indkøb af switche, til aggregering af netværkstrafik fra mikroswitche gennem fiberkabel til aggregeringsswitche placeret centralt i de to krydsfeltrum, med videre uplink forbindelse til Region Midtjyllands L2 aggregeringsswitch løsning.
— Delaftale 2: Mikroswitch udbud for indkøb af mikroswitche der placeres på lokationer hvor netværksstik skal være tilgængelige, hvilket kan være i paneler eller under loftet på gangarealer. Der blæses fiberkabler ud til mikroswitchen fra begge krydsfeltrum for redundans.
DNU byggeriet forløber over en ca. 6-årig periode, hvor der successivt etableres netværk på bygningsetager der meldes klar til installation. Indkøb af netværksmateriel forventes at følge byggehastigheden, således der løbende igennem perioden indkøbes og implementeres netværk.
Foruden DNU byggeriet forventer Region Midtjylland at benytte samme netværks-arkitektur og samme type udstyr på andre hospitalsbyggerier og renoveringer i regionen som Det Nye hospital i Vestjylland, DNV Gødstrup, samt ved renovering og udvidelser i Viborg.
Volumen i fremførte fiberkabler og dermed tilhørende installerede mikroswitche og tilhørende L2 aggregeringsporte kendes ikke præcist på forhånd, det planlægges og justeres løbende igennem byggeprocessen for hvert hospital.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-18 Udbudsbekendtgørelse
2012-10-31 Supplerende oplysninger
2013-06-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Netudstyr
Mængde eller omfang:
Der forventes indkøbt ca. 2 x 10.000 L2-aggregeringsporte og ca. 10.000 mikroswitche i aftalens løbetid fordelt som oplyst i udbudsbetingelserne.40 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Netudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, indkøb og Medicoteknik
Postadresse: Regionshuset Århus, Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangbaek@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 78414508 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 204-335578
EUT-S-nummer: 204

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Introduktion til udbud på L2-aggregeringsswitche og mikroswitche.
Med opførelsen af Det Ny Universitetshospital i Skejby implementeres en fleksibel netværksarkitektur med fiberkabler der blæses fra to centrale krydsfeltrum til de lokationer der skal have netværksstik tilgængelige. De to krydsfeltrum implementerer en redundant netværks infrastruktur med fiberkabel og aggregeringsudstyr, således der etableres fiberkabel forbindelse til hver mikroswitch fra begge krydsfeltrum.
Vis mere
Det aktive volumenudstyr i denne arkitektur udbydes her i to delaftaler:
— Delaftale 1: L2 Aggregeringsswitch udbud for indkøb af switche, til aggregering af netværkstrafik fra mikroswitche gennem fiberkabel til aggregeringsswitche placeret centralt i de to krydsfeltrum, med videre uplink forbindelse til Region Midtjyllands L2 aggregeringsswitch løsning.
Vis mere
— Delaftale 2: Mikroswitch udbud for indkøb af mikroswitche der placeres på lokationer hvor netværksstik skal være tilgængelige, hvilket kan være i paneler eller under loftet på gangarealer. Der blæses fiberkabler ud til mikroswitchen fra begge krydsfeltrum for redundans.
Vis mere
DNU byggeriet forløber over en ca. 6-årig periode, hvor der successivt etableres netværk på bygningsetager der meldes klar til installation. Indkøb af netværksmateriel forventes at følge byggehastigheden, således der løbende igennem perioden indkøbes og implementeres netværk.
Vis mere
Foruden DNU byggeriet forventer Region Midtjylland at benytte samme netværks-arkitektur og samme type udstyr på andre hospitalsbyggerier og renoveringer i regionen som Det Nye hospital i Vestjylland, DNV Gødstrup, samt ved renovering og udvidelser i Viborg.
Vis mere
Volumen i fremførte fiberkabler og dermed tilhørende installerede mikroswitche og tilhørende L2 aggregeringsporte kendes ikke præcist på forhånd, det planlægges og justeres løbende igennem byggeprocessen for hvert hospital.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: L2-aggregeringsswitche
Kort beskrivelse:
L2 Aggregeringsswitch udbud for indkøb af switche, til aggregering af netværkstrafik fra mikroswitche gennem fiberkabel til aggregeringsswitche placeret centralt i de to krydsfeltrum, med videre uplink forbindelse til Region Midtjyllands L3 aggregeringsswitch løsning.
Vis mere
Mængde eller omfang: 2 x 10.000
Varighed: 72 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Mikroswitche
Kort beskrivelse:
Mikroswitch udbud for indkøb af mikroswitche der placeres på lokationer hvor netværksstik skal være tilgængelige, hvilket kan være i paneler eller under loftet på gangarealer. Der blæses fiberkabler ud til mikroswitchen fra begge krydsfeltrum for redundans.
Vis mere
Mængde eller omfang: 10.000.
Der forventes indkøbt ca. 2 x 10.000 L2-aggregeringsporte og ca. 10.000 mikroswitche i aftalens løbetid fordelt som oplyst i udbudsbetingelserne.
Beskrivelse af mulighederne: 1. Option på service og vedligeholdelseskontrakt på hardware og software.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: Sagsnr. 1-23-4-101-22-12
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Region Midtjyllands instutioner.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.1:
— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksom-hedsbeskrivelse), jf. Udbudsbilag 2.
— Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Lovbe-kendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger), jf. Udbudsbilag 3A.
— Erklæring om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c jf. Udbudsbilag 3B.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Ud-budsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.2:
— Den seneste godkendte årsrapport (med underskrifter) for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. Såfremt virksomheden er yngre, skal der i stedet medsendes relevante økonomiske oplysninger. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret. Vedlægges som Udbudsbilag 2A.
Vis mere
— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.
Vis mere
— Erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæringen gives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under straffeansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklærin-gen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår, indtil erklæringen udstedes. Vedlægges som Udbudsbilag 2B.
Vis mere
— Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlægges som Udbudsbilag 2C.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 10 indeholdte erklæring i underskrevet og udfyldt stand, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger / dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2D.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Udbudsbetingelserne pkt. 1.9.3:
Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven:
— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.
— Oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de nøglemed-arbejdere, som er relevante for opfyldelsen af kontrakten, og som tilbudsgiver vil benytte til opfyldelse af kontrakten, såfremt kontrakt indgås med tilbudsgiver. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.
Vis mere
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem og recall system (beskrives i Udbudsbilag 2), herunder evt. certificeringer, som vedlægges i kopier som Udbudsbilag 2E.
— Oplysning om evt. brug af underleverandører. Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 2.
— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte erklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Disse oplysninger og dokumentation vedlægges som Udbudsbilag 2F.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvisis til udbudsmaterialet, herunder betalingsbetingelser som fremgår af det med udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast med tilhørende bilag.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 6
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Kontinuitet i Region Midtjyllands netværksløsning.
De nævnte hospitalsbyggerier påbegyndes alle indenfor de næste to år og vil forløbe over 6 årig periode, hvor der successivt etableres netværk på klarmeldte bygningsetager. Det er vigtigt at netværksudstyret igennem hele etableringsfasen for hvert hospital kan udbygges kontinuert med samme udstyrstype for optimal interoperabilitet, hvorfor kontraktlængden her udvides fra 4 år til 6 år, jf. art. 32, stk. 2, 4. afsnit i Udbudsdirektivet.
Vis mere
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis krævet dokumentation i henhold til pkt. 1.9 er på engelsk. Endvidere accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Torben Trangbæk
Internetadresse: www.udbud.rm.dk 🌏
Navn: Region Midtjylland, IT-afdelingen
Postadresse: Regionshuset, Århus Olof Palmes Allé 22
Enhed: Per Melgaard
Telefon: +45 23722269 📞
E-mail: per.melgaard@stab.rm.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.udbud.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: www.udbud.rm.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr. 1-23-4-101-22-12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.forbrug.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 204-335578 (2012-10-18)
Supplerende oplysninger (2012-10-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 213-351259
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 204-335578
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2012/S 213-351259 (2012-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland, Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: torben.trangaek@stab.rm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 114-194630
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 1-23-4-101-22-12
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjyllands institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (45)
2. Kvalitet (30)
3. Service (5)
4. Miljø (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-30 📅
Navn: C2IT A/S
Postadresse: Birkemosevej 7
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-24 📅
Navn: Nexans Denmark A/S
Postadresse: Savværksvej 18
Postby: Juelsminde
Postnummer: 7130
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være modtaget i Klagenævnet inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 114-194630 (2013-06-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Leverandører:
C2IT A/S Nexans Denmark A/S
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Net Netudstyr