Udbud af kommunikations- og kampagneydelser samt markedsføringsopgaver

Beskæftigelsesregion Nordjylland, Beskæftigelsesregion Midtjylland, Beskæftigelsesregion Syddanmark og Beskæftigelsesregion Hove

Der ønskes indgået rammeaftaler på én eller flere af nedenstående 3 forskellige ydelser/opgaver, idet bemærkes, at de anførte ydelser/opgaver er beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation, som efterfølgende vil være et bilag til rammeaftalen.
1 Kommunikation
Kommunikation består typisk af:
— Nyhedsbreve og –magasiner.
— Pjecer, foldere, brochurer mv.
— Presseydelser herunder bistand til redigering af ordregivers egne tekster.
— Hjemmesider mv.
— Sociale medier.
— Designopgaver, manualer, koncepter mv.
— Kommunikationsstrategi.
— Evaluering af kommunikationsydelsen.
2. Kampagner
Kampagner består typisk af:
— Foranalyser og udarbejdelse af kampagnekoncept.
— Kampagnestrategi og -planlægning.
— Kampagnematerialer.
— Projektstyring og koordinering.
— Evaluering af kampagnen.
— Phonerydelser.
— Dialogaktiviteter typisk med jobcentre og andre samarbejdsparter.
— PR.
3. Markedsføring
Markedsføring består typisk af:
— TV-/radiospots.
— Bannere.
— Reklamematerialer, konferencematerialer (f.eks. kuglepenne, blokke, mapper mv.).
— Events (typisk i f.m. konferencer, åbningsarrangementer, åbent-husarrangementer o.lign.).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Beskæftigelsesregion Nordjylland, Beskæftigelsesregion Midtjylland, Beskæftigelsesregion Syddanmark og Beskæftigelsesregion Hove

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2012-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesregion Nordjylland, Beskæftigelsesregion Midtjylland, Beskæftigelsesregion Syddanmark og Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland
Postadresse: Beskæftigelsesregion Nordjylland, Nybrogade 16, 1. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.brnordjylland.dk 🌏
E-mail: brnord@ams.dk 📧
Telefon: +45 72223600/18/38 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 118-195321
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Tilbud kan enten sendes med post eller afleveres personligt eller pr. bud i en lukket kuvert/pakke, hvorpå tilbudsgivers navn og adresse tydeligt fremgår. Kuverten/pakken skal tydeligt mærkes ”Udbud”. Tilbud som sendes eller afleveres på anden måde, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. Alle tilbud, som kommer senere end den fastsatte tidsfrist, vil uanset begrundelse, blive afvist som ikke-konditionsmæssige og returneret uåbnede. Rettidigt indkomne tilbud vil ikke blive tilbageleveret. Tilbud skal sendes/leveres til: Beskæftigelsesregion Nordjylland. Nybrogade 16, 1. sal. DK-9000 Aalborg. Tilbud skal være skrevet på dansk og afgivet i 5 enslydende eksemplarer. Mindst ét af disse eksemplarer skal være dateret og underskrevet. Desuden skal tilbuddet indeholdes og være umiddelbart tilgængeligt i pdf-format på et USB-stik. I tilfælde af væsentlig uoverensstemmelse mellem det elektroniske og skriftlige eksemplar, bortfalder tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. Uoverensstemmelse vedrørende pris betragtes altid som væsentlig. I tilfælde af ikke væsentlig uoverensstemmelse er det skriftlige printede og underskrevne eksemplar gældende. Tilbud kan ikke sendes eller afleveres på anden måde eller i anden form end fastsat. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem til rette adresse. Alle tilbud, som kommer frem til en anden adresse, vil uanset begrundelsen blive afvist som ikke-konditionsmæssige. For at sikre forsyningssikkerhed indgås der rammeaftaler med mindst 5 leverandører inden for hver af de 3 udbudte ydelser/opgaver.

Yderligere oplysninger

Tilbud kan enten sendes med post eller afleveres personligt eller pr. bud i en lukket kuvert/pakke, hvorpå tilbudsgivers navn og adresse tydeligt fremgår. Kuverten/pakken skal tydeligt mærkes ”Udbud”.

Tilbud som sendes eller afleveres på anden måde, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige.

Alle tilbud, som kommer senere end den fastsatte tidsfrist, vil uanset begrundelse, blive afvist som ikke-konditionsmæssige og returneret uåbnede.

Rettidigt indkomne tilbud vil ikke blive tilbageleveret.

Tilbud skal sendes/leveres til:

Beskæftigelsesregion Nordjylland.

Nybrogade 16, 1. sal.

DK-9000 Aalborg.

Tilbud skal være skrevet på dansk og afgivet i 5 enslydende eksemplarer. Mindst ét af disse eksemplarer skal være dateret og underskrevet. Desuden skal tilbuddet indeholdes og være umiddelbart tilgængeligt i pdf-format på et USB-stik.

I tilfælde af væsentlig uoverensstemmelse mellem det elektroniske og skriftlige eksemplar, bortfalder tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. Uoverensstemmelse vedrørende pris betragtes altid som væsentlig. I tilfælde af ikke væsentlig uoverensstemmelse er det skriftlige printede og underskrevne eksemplar gældende.

Tilbud kan ikke sendes eller afleveres på anden måde eller i anden form end fastsat.

Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem til rette adresse. Alle tilbud, som kommer frem til en anden adresse, vil uanset begrundelsen blive afvist som ikke-konditionsmæssige.

For at sikre forsyningssikkerhed indgås der rammeaftaler med mindst 5 leverandører inden for hver af de 3 udbudte ydelser/opgaver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1 Kommunikation

Kommunikation består typisk af:

— Nyhedsbreve og –magasiner.

— Pjecer, foldere, brochurer mv.

— Presseydelser herunder bistand til redigering af ordregivers egne tekster.

— Hjemmesider mv.

— Sociale medier.

— Designopgaver, manualer, koncepter mv.

— Kommunikationsstrategi.

— Evaluering af kommunikationsydelsen.

2. Kampagner

Kampagner består typisk af:

— Foranalyser og udarbejdelse af kampagnekoncept.

— Kampagnestrategi og -planlægning.

— Kampagnematerialer.

— Projektstyring og koordinering.

— Evaluering af kampagnen.

— Phonerydelser.

— Dialogaktiviteter typisk med jobcentre og andre samarbejdsparter.

— PR.

3. Markedsføring

Markedsføring består typisk af:

— TV-/radiospots.

— Bannere.

— Reklamematerialer, konferencematerialer (f.eks. kuglepenne, blokke, mapper mv.).

— Events (typisk i f.m. konferencer, åbningsarrangementer, åbent-husarrangementer o.lign.).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kommunikationsydelser
Kort beskrivelse:

Kommunikation består typisk af:— Nyhedsbreve og –magasiner.— Pjecer, foldere, brochurer mv.— Presseydelser herunder bistand til redigering af ordregivers egne tekster.— Hjemmesider mv.— Sociale medier.— Designopgaver, manualer, koncepter mv.— Kommunikationsstrategi.— Evaluering af kommunikationsydelsen.De anførte ydelser er beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation, som efterfølgende vil være et bilag til rammeaftalen.

De anførte ydelser er beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation, som efterfølgende vil være et bilag til rammeaftalen.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kampagneydelser
Kort beskrivelse:

Kampagner består typisk af:— Foranalyser og udarbejdelse af kampagnekoncept.— Kampagnestrategi og -planlægning.— Kampagnematerialer.— Projektstyring og koordinering.— Evaluering af kampagnen.— Phonerydelser.— Dialogaktiviteter typisk med jobcentre og andre samarbejdsparter.— PR.De anførte ydelser er beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation, som efterfølgende vil være et bilag til rammeaftalen.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Markedsføringsopgaver
Kort beskrivelse:

Markedsføring består typisk af:— TV-/radiospots.— Bannere.— Reklamematerialer, konferencematerialer (f.eks. kuglepenne, blokke, mapper mv.).— Events (typisk i f.m. konferencer, åbningsarrangementer, åbent-husarrangementer o.lign.).De anførte ydelser er beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation, som efterfølgende vil være et bilag til rammeaftalen.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2012-0001012
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

En tilbudsgiver, som har forfalden gæld til det offentlige, som overstiger 100 000 DKK, vil blive vurderet som ikke-egnet,jfr. Finansministeriets lovbekendt-gørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverandøren er forpligtet til at følge gældende regler for elektronisk fakturering over for offentlige institutioner i Danmark. Fakturaer kan alene sendes til og modtages af den offentlige institution i elektronisk form, jfr. kap. 2 i bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgiver skal på tilbudstidspunktet være etableret og have eget CVR-nr. Ved konsortier skal de enkelte konsortiedeltagere være etableret og have eget CVR-nr. på tilbudstidspunktet.

Såfremt en rammeaftale tildeles en sammenslutning af tilbudsgivere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Senest ved kontraktunderskrivelsen skal konsortiedeltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for konsortiets forpligtelser og afgive et fælles CVR-nr. for konsortiet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 9
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-01-13 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-20 📅
Sted for åbning: Beskæftigelsesregion Nordjylland, Nybrogade 16, 1. sal, DK-9000 Aalborg.
Sted: Beskæftigelsesregion Nordjylland, Nybrogade 16, 1. sal, DK-9000 Aalborg.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Beskæftigelsesregion Nordjylland, Nybrogade 16, 1. sal, DK-9000 Aalborg
Finn Torp

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-0001012
Yderligere oplysninger

Tilbud som sendes eller afleveres på anden måde, vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige.

Alle tilbud, som kommer senere end den fastsatte tidsfrist, vil uanset begrundelse, blive afvist som ikke-konditionsmæssige og returneret uåbnede.

Rettidigt indkomne tilbud vil ikke blive tilbageleveret.

Tilbud skal sendes/leveres til:

Beskæftigelsesregion Nordjylland.

Nybrogade 16, 1. sal.

DK-9000 Aalborg.

Tilbud skal være skrevet på dansk og afgivet i 5 enslydende eksemplarer. Mindst ét af disse eksemplarer skal være dateret og underskrevet. Desuden skal tilbuddet indeholdes og være umiddelbart tilgængeligt i pdf-format på et USB-stik.

I tilfælde af væsentlig uoverensstemmelse mellem det elektroniske og skriftlige eksemplar, bortfalder tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. Uoverensstemmelse vedrørende pris betragtes altid som væsentlig. I tilfælde af ikke væsentlig uoverensstemmelse er det skriftlige printede og underskrevne eksemplar gældende.

Tilbud kan ikke sendes eller afleveres på anden måde eller i anden form end fastsat.

Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem til rette adresse. Alle tilbud, som kommer frem til en anden adresse, vil uanset begrundelsen blive afvist som ikke-konditionsmæssige.

For at sikre forsyningssikkerhed indgås der rammeaftaler med mindst 5 leverandører inden for hver af de 3 udbudte ydelser/opgaver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmandsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Intet mæglingsorgan i DK
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Klagenævnet for Udbud (se ovenfor VI. 4.1)
Kilde: OJS 2012/S 118-195321 (2012-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 225-370213
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 118-195321
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 450,00 💰
3 900,00 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-17 📅
Navn: Wanek & Myrner ApS
Postadresse: Vandkunsten 3, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1467
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Konsortiet Bysted + Discus
Postadresse: Rentemestervej 2 B
Postby: København NV
Postnummer: 2400

3️⃣
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610

4️⃣
Postby: Københan K

5️⃣
Postadresse: Rentemestervej 2 b

6️⃣
Navn: Public Communication A/S
Postadresse: Nørrebrogade 47
Postby: København N
Postnummer: 2200

7️⃣
Postadresse: Gammel Kongevej 3 E

8️⃣

9️⃣
Navn: SHRPA, AM Procuction A/S
Postadresse: Riihimäkivej 6
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200

1️⃣0️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 33
23
19

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 35291000 📞
Kilde: OJS 2012/S 225-370213 (2012-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)