Udbud af Julegaver 2012 Roskilde Kommune

Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Offentligt Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2012.
Roskilde Kommune ønsker, at samtlige ansatte i kommunen modtager en julegave den 12.12.2012. Kommunen har fastsat en pris på 200,00 DKK pr. julegave alt inklusivt. Det kan oplyses, at kommunen for øjeblikket har ca. 7 500*) ansatte.
*) Bemærk venligst, at det nøjagtige antal på nuværende tidspunkt er ukendt. Det endelige antal vil blive meddelt omkring uge 41/2012. Antallet forventes at kunne svinge med +/- 500 stk/sæt.
Roskilde Kommune har valgt, at temaet for dette års julegave skal være:
Families jul.
Der vil derfor i forbindelse med evalueringen af juletemaet blive lagt vægt på følgende:
— at en familievinkel er iagttaget, dvs. at der både er noget for børn og voksne.(Indholdet af gaven må derfor ikke udelukkende henvende sig til den ansatte, men skal derimod være egnet til at komme hele den ansattes familie til glæde),
— at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder),
— at julegaven indeholder økologiske produkter, såfremt det er muligt. (Anerkendt danske og europæiske økologimærkninger vil blive accepteret),
— At det spiselige er det primære i gaven, mens effekter som julepynt/spil og lignende er sekundært i gaven.
Eksempelvis kan følgende elementer indgå i gaven:
— Rødvin /gourmet-øl,
— Kvalitetschokolade,
— Konfekt,
— Saft,
— Marcipan/nougat,
— Tørrede frugter.
Det skal understreges, at ovennævnte kun er eksempler og ikke et udtryk for, hvordan ordregiver forventer, at den enkelte tilbudsgiver skal sammensætte indholdet af sin tilbudte gave.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunen selv har en ekstra gave til sine medarbejdere som skal pakkes i den tilbudte gavekasse. Den ekstra gave er i år en KUBUS-blok. KUBUS-blokken måler 10x10x10 cm (se billede side 9). Den ekstra gave kan forventes leveret på den vindende tilbudsgivers adresse senest den 1.11.2012. Foruden den ekstra pakke skal gavekassen indeholde et julekort fra kommunen. (leveres af kommunen senest 1.11.2012).
Derudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at der den 12.12.2012 skal leveres til seks forskellige adresser i Roskilde Kommune. Gaverne leveres på nærmere anviste pladser i en bygning aflæsset med palleløfter (medbringes af vognmand). Se bilag med leveringsadresser og leveringstider.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sport Direct Roskilde ApS

Hvem?

• Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Hvad?

• Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2012-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaver og belønninger
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaver og belønninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: peterekr@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 46313041 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 91-150550
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Offentligt Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2012.

Roskilde Kommune ønsker, at samtlige ansatte i kommunen modtager en julegave den 12.12.2012. Kommunen har fastsat en pris på 200,00 DKK pr. julegave alt inklusivt. Det kan oplyses, at kommunen for øjeblikket har ca. 7 500*) ansatte.

*) Bemærk venligst, at det nøjagtige antal på nuværende tidspunkt er ukendt. Det endelige antal vil blive meddelt omkring uge 41/2012. Antallet forventes at kunne svinge med +/- 500 stk/sæt.

Roskilde Kommune har valgt, at temaet for dette års julegave skal være:

Families jul.

Der vil derfor i forbindelse med evalueringen af juletemaet blive lagt vægt på følgende:

— at en familievinkel er iagttaget, dvs. at der både er noget for børn og voksne.(Indholdet af gaven må derfor ikke udelukkende henvende sig til den ansatte, men skal derimod være egnet til at komme hele den ansattes familie til glæde),

— at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder),

— at julegaven indeholder økologiske produkter, såfremt det er muligt. (Anerkendt danske og europæiske økologimærkninger vil blive accepteret),

— At det spiselige er det primære i gaven, mens effekter som julepynt/spil og lignende er sekundært i gaven.

Eksempelvis kan følgende elementer indgå i gaven:

— Rødvin /gourmet-øl,

— Kvalitetschokolade,

— Konfekt,

— Saft,

— Marcipan/nougat,

— Tørrede frugter.

Det skal understreges, at ovennævnte kun er eksempler og ikke et udtryk for, hvordan ordregiver forventer, at den enkelte tilbudsgiver skal sammensætte indholdet af sin tilbudte gave.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunen selv har en ekstra gave til sine medarbejdere som skal pakkes i den tilbudte gavekasse. Den ekstra gave er i år en KUBUS-blok. KUBUS-blokken måler 10x10x10 cm (se billede side 9). Den ekstra gave kan forventes leveret på den vindende tilbudsgivers adresse senest den 1.11.2012. Foruden den ekstra pakke skal gavekassen indeholde et julekort fra kommunen. (leveres af kommunen senest 1.11.2012).

Derudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at der den 12.12.2012 skal leveres til seks forskellige adresser i Roskilde Kommune. Gaverne leveres på nærmere anviste pladser i en bygning aflæsset med palleløfter (medbringes af vognmand). Se bilag med leveringsadresser og leveringstider.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Roskilde.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

4) Erklæring om gæld til det offentlige

Tilbudsgiver erklærer, at selskabet ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Vedlagte bilag skal udfyldes og uploades sammen med tilbuddet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-10-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-19 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Rasmussen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
Telefon: +45 63133783 📞
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Slutdato: 2012-12-12 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 091-150550 (2012-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 153-255042
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 91-150550
EUT-S-nummer: 153

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-17 📅
Navn: Sport Direct Roskilde ApS
Postadresse: Navervej 30
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: roskilde@sport-direct.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 20
Kilde: OJS 2012/S 153-255042 (2012-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Smykker, ure og lignende varer (1)