Udbud af Julegaver 2012 Roskilde Kommune

Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Offentligt Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2012.
Roskilde Kommune ønsker, at samtlige ansatte i kommunen modtager en julegave den 12.12.2012. Kommunen har fastsat en pris på 200,00 DKK pr. julegave alt inklusivt. Det kan oplyses, at kommunen for øjeblikket har ca. 7 500*) ansatte.
*) Bemærk venligst, at det nøjagtige antal på nuværende tidspunkt er ukendt. Det endelige antal vil blive meddelt omkring uge 41/2012. Antallet forventes at kunne svinge med +/- 500 stk/sæt.
Roskilde Kommune har valgt, at temaet for dette års julegave skal være:
Families jul.
Der vil derfor i forbindelse med evalueringen af juletemaet blive lagt vægt på følgende:
— at en familievinkel er iagttaget, dvs. at der både er noget for børn og voksne.(Indholdet af gaven må derfor ikke udelukkende henvende sig til den ansatte, men skal derimod være egnet til at komme hele den ansattes familie til glæde),
— at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder),
— at julegaven indeholder økologiske produkter, såfremt det er muligt. (Anerkendt danske og europæiske økologimærkninger vil blive accepteret),
— At det spiselige er det primære i gaven, mens effekter som julepynt/spil og lignende er sekundært i gaven.
Eksempelvis kan følgende elementer indgå i gaven:
— Rødvin /gourmet-øl,
— Kvalitetschokolade,
— Konfekt,
— Saft,
— Marcipan/nougat,
— Tørrede frugter.
Det skal understreges, at ovennævnte kun er eksempler og ikke et udtryk for, hvordan ordregiver forventer, at den enkelte tilbudsgiver skal sammensætte indholdet af sin tilbudte gave.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunen selv har en ekstra gave til sine medarbejdere som skal pakkes i den tilbudte gavekasse. Den ekstra gave er i år en KUBUS-blok. KUBUS-blokken måler 10x10x10 cm (se billede side 9). Den ekstra gave kan forventes leveret på den vindende tilbudsgivers adresse senest den 1.11.2012. Foruden den ekstra pakke skal gavekassen indeholde et julekort fra kommunen. (leveres af kommunen senest 1.11.2012).
Derudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at der den 12.12.2012 skal leveres til seks forskellige adresser i Roskilde Kommune. Gaverne leveres på nærmere anviste pladser i en bygning aflæsset med palleløfter (medbringes af vognmand). Se bilag med leveringsadresser og leveringstider.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33130052.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Sport Direct Roskilde ApS

Hvem?

• • Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Hvad?

• • Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger

Hvor?

• • Danmark › Sjælland