Udbud af IT kabler og tilbehør

Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT)udbyder indkøb af it-kabler til brug ved anvendelse af it-udstyr. It-kabler omfatter såvel kobber som fiberoptiske kabler, der anvendes på server og netværksiden såvel som på computer- samt telefoniområdet.
FKIT ønsker effektive og procesoptimerede arbejdsgange i relation til bestilling af kablerne, dvs. at det er ønskeligt, at leverandøren kan præsentere et produktkatalog og webbaseret bestillingsformular.
Leverandøren skal være indstillet på i visse tilfælde at levere med kort frist af hensyn til levering til Forsvarets operative enheder.
Tilbehør til aftalen (delaftale 3)forventes at omfatte bl.a. redskaber til brug i forbindelse med bearbejdning af kabler m.m.
Bruger af denne aftale skal være myndigheder under Forsvarsministeriets resortområde.
Aftalen forventes at skulle træde i kraft november 2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-04 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-20 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilslutningskabler
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilslutningskabler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fkit-res612@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞
Fax: +45 45670632 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 129-214175
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger
Hver ansøger kan kun indgive én anmodning om prækvalifikation. Udbuddet afvikles elektronisk i overensstemmelse med retningslinierne for elektronisk tilbudsafgivelse anført i direktiv 2004/18/EF. For at overholde kravene i direktivet vedr. fortrolighed, sporbarhed mv. er der lagt vægt på, at følgende er overholdt: — Virksomhederne skal sende deres anmodning/tilbud forsynet med elektronisk signatur. Bemærk at det kun er virksomhedens underskriftberettigede der får tilsendt en signaturfil og derfor er i stand til at afsende konditionsmæssig anmodning/tilbud. Der gøres opmærksom på, at som alternativ til den tilsendte signaturfil kan anvendes en signaturfil udstedt til virksomhedens underskriftberettigede af DanID, — Ved modtagelse af tilbud bliver disse blive forsynet med en tidsstempling, — Anmodninger/tilbud kan først åbnes af udbyder efter anmodningsfristens hhv. tilbudsfristens udløb og åbningen vil blive foretaget af bemyndigede personer og en eventuel overtrædelse heraf vil klart kunne spores. Afgivelse af anmodning/tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet/udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. På hjemmesiden vil der være adgang til supplerende informationsmateriale om den udbudte ydelse. Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp2/qualify/fkit_1311_20120622.nsf. Her kan virksomheder ved brug af menupunktet "Tilmelding" få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til den særlige hjemmeside. Anmodningen skal indeholde de dokumenter, som fremgår af dokumentet "Prækvalifikationsskrivelse", som findes under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale". For yderligere information læs de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere. Udbyder skal have modtaget anmodning inden udløb af tidsfristen, som er angivet i boksen "Anmodningsfrist" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger/tilbud eller dele heraf som udbyder ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne anmodningsfrist hhv. tilbudsfrist vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen "Server tid" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Ad II.1.5) Yderligere oplysninger: Der findes en supplerende beskrivelse på den særlige hjemmeside beskrevet ovenfor. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren. I relation til pkt. II.1.4 bemærkes, at ordregiver ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør på hver af de 3 delaftaler. Det er muligt at anmode om prækvalifikation på én eller flere delaftaler. Ansøger bedes angive, hvilken/hvilke af de 3 delaftaler der anmodes om prækvalifikation til, jf. pkt. II.1.8.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT)udbyder indkøb af it-kabler til brug ved anvendelse af it-udstyr. It-kabler omfatter såvel kobber som fiberoptiske kabler, der anvendes på server og netværksiden såvel som på computer- samt telefoniområdet.
Vis mere
FKIT ønsker effektive og procesoptimerede arbejdsgange i relation til bestilling af kablerne, dvs. at det er ønskeligt, at leverandøren kan præsentere et produktkatalog og webbaseret bestillingsformular.
Leverandøren skal være indstillet på i visse tilfælde at levere med kort frist af hensyn til levering til Forsvarets operative enheder.
Tilbehør til aftalen (delaftale 3)forventes at omfatte bl.a. redskaber til brug i forbindelse med bearbejdning af kabler m.m.
Bruger af denne aftale skal være myndigheder under Forsvarsministeriets resortområde.
Aftalen forventes at skulle træde i kraft november 2012.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kabler (kobber)
Kort beskrivelse:
Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT)udbyder indkøb af it-kabler til brug ved anvendelse af it-udstyr. Delaftale 1 omfatter anskaffelse af kobber kabler, der anvendes på server og netværksiden såvel som på computer- samt
telefoniområdet.FKIT ønsker effektive og procesoptimerede arbejdsgange i relation til bestilling af kablerne, dvs. at det er ønskeligt, at leverandøren kan præsentere et produktkatalog og webbaseret bestillingsformular.Leverandøren skal være indstillet på i visse tilfælde at levere med kort frist af hensyn til levering til Forsvarets operative enheder.Aftalen forventes at skulle træde i kraft november 2012.
telefoniområdet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Fiber kabler
Kort beskrivelse:
Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT)udbyder indkøb af it-kabler til brug ved anvendelse af it-udstyr. Delaftale 2 omfatter anskaffelse af fiberoptiske kabler, der anvendes på server og netværksiden såvel som på computer- samt
telefoniområdet.FKIT ønsker effektive og procesoptimerede arbejdsgange i relation til bestilling af kablerne, dvs. at det er ønskeligt, at leverandøren kan præsentere et produktkatalog og webbaseret bestillingsformular.Leverandøren skal være indstillet på i visse tilfælde at levere med kort frist af hensyn til levering til Forsvarets operative enheder.Aftalen forventes at skulle træde i kraft november 2012.
telefoniområdet.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Tilbehør til delaftale 1 og 2
Kort beskrivelse:
Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT)udbyder indkøb af it-kabler til brug ved anvendelse af it-udstyr. Delaftale 3 omfatter anskaffelse af tilbehør til såvel kobber som fiberoptiske kabler, der anvendes på server og netværksiden såvel som på computer- samt
telefoniområdet.FKIT ønsker effektive og procesoptimerede arbejdsgange i relation til bestilling af kablerne, dvs. at det er ønskeligt, at leverandøren kan præsentere et produktkatalog og webbaseret bestillingsformular.Leverandøren skal være indstillet på i visse tilfælde at levere med kort frist af hensyn til levering til Forsvarets operative enheder.Tilbehør til aftalen forventes at omfatte bl.a. redskaber til brug i forbindelse med bearbejdning af kabler m.m.Aftalen forventes at skulle træde i kraft november 2012.
telefoniområdet.
Tilbehør til aftalen forventes at omfatte bl.a. redskaber til brug i forbindelse med bearbejdning af kabler m.m.
Beskrivelse af mulighederne:
Option forlængelse:
Som option skal kontrakten kunne forlænges én gang af 12 måneder.
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysninger (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysning afgives for hver enkelt deltager.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der i alle forhold angående tilbudsafgivelse og - forudsat kontrakten tildeles konsortiet - angående kontrakten kan agere på vegne konsortiet og dets deltagere. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt leverandør i konsortiet.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2.
B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3.
I vurderingen vægter B) mere end A.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Arendrup Nielsen
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/asp2/qualify/fkit_1311_20120622.nsf 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Hver ansøger kan kun indgive én anmodning om prækvalifikation.
Udbuddet afvikles elektronisk i overensstemmelse med retningslinierne for elektronisk tilbudsafgivelse anført i direktiv 2004/18/EF. For at overholde kravene i direktivet vedr. fortrolighed, sporbarhed mv. er der lagt vægt på, at følgende er overholdt:
Vis mere
— Virksomhederne skal sende deres anmodning/tilbud forsynet med elektronisk signatur. Bemærk at det kun er virksomhedens underskriftberettigede der får tilsendt en signaturfil og derfor er i stand til at afsende konditionsmæssig anmodning/tilbud. Der gøres opmærksom på, at som alternativ til den tilsendte signaturfil kan anvendes en signaturfil udstedt til virksomhedens underskriftberettigede af DanID,
Vis mere
— Ved modtagelse af tilbud bliver disse blive forsynet med en tidsstempling,
— Anmodninger/tilbud kan først åbnes af udbyder efter anmodningsfristens hhv. tilbudsfristens udløb og åbningen vil blive foretaget af bemyndigede personer og en eventuel overtrædelse heraf vil klart kunne spores.
Afgivelse af anmodning/tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet/udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
På hjemmesiden vil der være adgang til supplerende informationsmateriale om den udbudte ydelse. Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp2/qualify/fkit_1311_20120622.nsf.
Her kan virksomheder ved brug af menupunktet "Tilmelding" få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til den særlige hjemmeside.
Anmodningen skal indeholde de dokumenter, som fremgår af dokumentet "Prækvalifikationsskrivelse", som findes under menupunktet "Prækvalifikationsmateriale".
For yderligere information læs de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere.
Vis mere
Udbyder skal have modtaget anmodning inden udløb af tidsfristen, som er angivet i boksen "Anmodningsfrist" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger/tilbud eller dele heraf som udbyder ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne anmodningsfrist hhv. tilbudsfrist vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen "Server tid" i menufeltet på hjemmesidens venstre side.
Vis mere
Ad II.1.5) Yderligere oplysninger: Der findes en supplerende beskrivelse på den særlige hjemmeside beskrevet ovenfor.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende.
Vis mere
En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren.
Vis mere
I relation til pkt. II.1.4 bemærkes, at ordregiver ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør på hver af de 3 delaftaler.
Det er muligt at anmode om prækvalifikation på én eller flere delaftaler. Ansøger bedes angive, hvilken/hvilke af de 3 delaftaler der anmodes om prækvalifikation til, jf. pkt. II.1.8.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klage indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Ved kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 129-214175 (2012-07-04)
Supplerende oplysninger (2012-08-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 161-267588
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 129-214175
EUT-S-nummer: 161
Kilde: OJS 2012/S 161-267588 (2012-08-20)