Udbud af flydende kaffe

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af et sortiment flydende kaffe og automatprodukter til maskiner som leverer flydende kaffe.
Aftalen indeholder:
— Økologisk flydende kaffe,
— Konventionel flydende kaffe,
— Skummetmælks produkt til maskiner der leverer flydende kaffe,
— Kakaoprodukt til maskiner der leverer flydende kaffe,
— Option på bærerdygtigt flydende kaffe.
Den udbudte aftale er en rammeaftale inkl. option. Den udbudte rammeaftale er ikke en eksklusivaftale.
Det årlige forbrug inkl. option skønnes at være på 2 300 000 DKK.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36039271.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-15.

Hvem?

• Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 9 200 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 4 600 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
E-mail: zh0r@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 201-330572
EUT-S-nummer: 201

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af et sortiment flydende kaffe og automatprodukter til maskiner som leverer flydende kaffe.

Aftalen indeholder:

— Økologisk flydende kaffe,

— Konventionel flydende kaffe,

— Skummetmælks produkt til maskiner der leverer flydende kaffe,

— Kakaoprodukt til maskiner der leverer flydende kaffe,

— Option på bærerdygtigt flydende kaffe.

Den udbudte aftale er en rammeaftale inkl. option. Den udbudte rammeaftale er ikke en eksklusivaftale.

Det årlige forbrug inkl. option skønnes at være på 2 300 000 DKK.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36039271.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med option på forlængelse 2 gange 1 år (dvs. maksimum 2 år i alt ud over den anførste rammeaftaleperiode.) Bæredygtigt formalet kaffe udbydes som en obligatorisk option.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Bilag 2 - Tro og love erklæring om udbudsdirektivets art. 45 samt om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige - underskrives, udfyldes, indscannes og uploades her.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Erklæring om Tilbudsgivers samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Bilag 3 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Bemærk: Såfremt ansøgeren er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge oplysninger i tilbuddet.

2. Erklæring om Tilbudsgivers nettoomsætning indenfor flydende kaffe og automatprodukter i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Bilag 3 skal udfyldes og uploades i Mercell.

3. Erklæring fra virksomhedens ledelse eller revisor om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Bilag 4 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Bemærk: Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge disse oplysninger i tilbuddet.

4. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres Tilbudsgiver til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Denne erklæring kan afgives på den formular, som forefindes i bilag 5 og uploades i Mercell.

Bemærk: Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge dokumentation for forsikring i tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet: Se udbudsbetingelserne.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontraktens udførelse. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørens udførelse af kontrakten. Disse krav vil fremgå af ordregivers udbudsbetingelser.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-04-26 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-27 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vildana Zubcevic
Køberprofilens adresse: www.kk.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36039271.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36039271.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36039271.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-01-15 📅
Slutdato: 2015-01-15 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 201-330572 (2012-10-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)