Udbud af E-handelssystem

Assens Kommune

Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard e-handels- og aftalesystem.
E-handel i Assens Kommune skal sikre en effektivisering af arbejdsprocesserne og skabe sikkerhed for, at der handles til de priser og betingelser, som er indeholdt i de indgåede aftaler.
Der ønskes en samlet løsning, hvor e-handels og aftalesystemet findes i én og samme indgang, således at indkøberen ikke skal holde sig ajour i flere systemer.
E-handel i Assens Kommune vil blive anvendt af indkøbere med forskellig faglig baggrund. Derfor ønsker
Assens Kommune et system som for enhver indkøber er let og enkelt at anvende.
Systemet skal være klar til indlægning af institutioner, brugere, konti, e-kataloger m.v. mindst 2 måneder før undervisningen af brugerne forventes at skulle starte. Senest den 1.4.2013 skal e-handels- og aftalesystemet være klar til drift i hele kommunen (mindstekrav). Senest den 1.6.2013 skal systemet være integreret med kommunens nye økonomisystem, så der sker den nødvendige udveksling af data og originalfakturaer samt i videst muligt omfang automatisk bogføring.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte system: E-handel og aftalestyring.
Der er et krav til løsningen, at e-handels og aftalesystemet udgør én sammenhængende løsning (mindstekrav).
Leverandøren skal have et indgående kendskab til e-handel og aftalestyring i en dansk kommune, herunder de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomiforhold.
Kunden anvender et stort antal administrative systemer. Det nye e-handels og aftalesystem skal kunne integreres med Kundens økonomisystem, så kunden har et sammenhængende styringssystem. Kunden forventer desuden, at der kan være behov for yderligere snitflader.
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der er følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data (5 år).
— Uddannelse.
— Konvertering af data.
— Tilgængeliggørelse af ikke-konverterede data.
— Data til ledelsesinformation generelt.
— Data til compliance-analyser.
— Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-03 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: http://www.assens.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 172-284645
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: www.assens.dk. Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 1 kopier + en elektronisk version (CD, USB stick eller lignende. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. Hver tilbudsgiver kan alene indsende én anmodning. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard e-handels- og aftalesystem.
E-handel i Assens Kommune skal sikre en effektivisering af arbejdsprocesserne og skabe sikkerhed for, at der handles til de priser og betingelser, som er indeholdt i de indgåede aftaler.
Der ønskes en samlet løsning, hvor e-handels og aftalesystemet findes i én og samme indgang, således at indkøberen ikke skal holde sig ajour i flere systemer.
E-handel i Assens Kommune vil blive anvendt af indkøbere med forskellig faglig baggrund. Derfor ønsker
Assens Kommune et system som for enhver indkøber er let og enkelt at anvende.
Systemet skal være klar til indlægning af institutioner, brugere, konti, e-kataloger m.v. mindst 2 måneder før undervisningen af brugerne forventes at skulle starte. Senest den 1.4.2013 skal e-handels- og aftalesystemet være klar til drift i hele kommunen (mindstekrav). Senest den 1.6.2013 skal systemet være integreret med kommunens nye økonomisystem, så der sker den nødvendige udveksling af data og originalfakturaer samt i videst muligt omfang automatisk bogføring.
Vis mere
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte system: E-handel og aftalestyring.
Der er et krav til løsningen, at e-handels og aftalesystemet udgør én sammenhængende løsning (mindstekrav).
Leverandøren skal have et indgående kendskab til e-handel og aftalestyring i en dansk kommune, herunder de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomiforhold.
Kunden anvender et stort antal administrative systemer. Det nye e-handels og aftalesystem skal kunne integreres med Kundens økonomisystem, så kunden har et sammenhængende styringssystem. Kunden forventer desuden, at der kan være behov for yderligere snitflader.
Vis mere
Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser:
— Projektledelse.
— Opsætning og konfigurering.
— Konvertering (option).
— Implementeringsbistand.
— Testplanlægning og afprøvning.
— Uddannelse (option).
Der er følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data (5 år).
— Uddannelse.
— Konvertering af data.
— Tilgængeliggørelse af ikke-konverterede data.
— Data til ledelsesinformation generelt.
— Data til compliance-analyser.
— Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er følgende optioner, der, jf. udbudsmaterialets krav hertil, skal gives tilbud på:
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data (5 år).
— Uddannelse.
— Konvertering af data.
— Tilgængeliggørelse af ikke-konverterede data.
— Data til ledelsesinformation generelt.
— Data til compliance-analyser.
— Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Assens Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Tilbudsgivers fuldstændige firmanavn, CVR.nr., adresse, telefonnumre samt e-mail på kontaktperson.
2. Underleverandørers fuldstændige firmanavn, CVR.nr., adresse, telefonnumre samt e-mail på kontaktperson i det omfang tilbudsgiver basere sig på disse underleverandørers økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet.
3. Dokumentation for eller Tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. tilbudsgivere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Der skal benyttes en skabelonerklæring, som er indarbejdet i udbudsmaterialet.
Vis mere
4. Tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK gæld til det offentlige. Tilbudsgiver bør benytte den skabelonerklæring, som er indarbejdet i udbudsmaterialet.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal således BÅDE vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, OG vedlægge en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Tilbudsgivere kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge autoritativ dokumentation fra relevant myndighed(er) i det pågældende land. Som dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i Danmark kan således vedlægges en serviceattest fra Erhvervsog.
Vis mere
Selskabsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan dokumentation for betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret, kan vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret.
Vis mere
5. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger samt erklæring fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
6. En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søstereller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Såfremt tilbudsgiver basere sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet endvidere indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 1 000 000 DKK i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Teknisk og faglig kompetence:
7. En liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søstereller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er i forhold til tilbudsgivers liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser et mindstekrav for at kunne komme i betragtning som egnet leverandør, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af tilsvarende ydelser til offentlige myndigheder.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå at udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå at udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Søren Eriksen
Telefon: +45 51617876 📞
E-mail: se@r-m.com 📧
Fax: +45 51611001 📠
URL til yderligere oplysninger: http://ramboll.dk 🌏
URL til deltagelse: http://ramboll.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://ramboll.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet offentliggøres på ordregivers hjemmeside: www.assens.dk.
Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 1 kopier + en elektronisk version (CD, USB stick eller lignende. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.
Hver tilbudsgiver kan alene indsende én anmodning.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Klager overudbuddet skal indgives inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæsiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill DA.
Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 17 perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 172-284645 (2012-09-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 885 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://assens.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 244-401024
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 172-284645
EUT-S-nummer: 244

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet. (45)
2. Pris. (35)
3. Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål. (10)
4. Tidsplan samt krav til og omfang af kundens medvirken. (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-16 📅
Navn: TrueLink A/S
Postadresse: Toldbodgade 10
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 244-401024 (2012-12-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Systemsupport Programmeltestning Systemafprøvning Programmelrelaterede tjenester Programmelsupport Datatjenester