Udbud af drift af Server/storage

Gribskov Kommune

Gribskov Kommune udbyder opgaven med at varetage driften af kommunens servere og storage. Driften skal leveres på materiel ejet af leverandøren. Gribskov kommune ønsker at etablere en ny infrastruktur for servere og storage i et hosted miljø hos en leverandør. Ingen dele af den nuværende infrastruktur skal indgå i leverancen af ydelser.
Derudover skal leverandøren indgå i et tæt samarbejde med kommunen om løbende optimering af en række ydelser relateret til drift af It kapacitet. Samarbejdet skal være et strategisk samarbejde (partnerskab) om arbejdsoptimering iforhold til fx optimering af serverkapacitet og opsætning mv.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34661239.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2012-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servere
Mængde eller omfang:

Gribskov Kommune ønsker tilbud på Central serverdrift, inkl. storage, i en leverandørejet boksmodel, inkl. backup og inkl. dataforbindelse fra leverandør til Gribskov kommune.Gribskov Kommune ønsker at imødekomme krav til både nuværende og fremtidige applikationer i forbindelse med udskiftning af server og storage, at kunne benytte den nyeste teknologi og herved kunne give Gribskov Kommunes 40 000 borgere en bedre betjening. Løsningen skal kunne dække behovet for at kunne håndtere ca. 1200 samtidige citrix sessioner i spidsbelastningsperioder i løbet af døgnet. Løsningen skal primært afvikles som virtualiserede servere i VM, med et forventet behov på ca. 16 fysiske servere og ca. 200 virtuelle servere. Derudover skal der etableres et testmiljø på ca. 2 fysiske og 10 virtuelle servere. Inkluderet i løsningen skal være en datakommunikationslinje, med en primær dataforbindelse på ca. 1 Gbps og en sekundær dataforbindelseslinje på ca. 100 Mbps.Gribskov kommune ønsker at indgå en partnerskabsaftale som en del af ydelsen. Snitfladen for partnerskabet går ud over snitfladen for den øvrige del af kerneydelsen, i det Gribskov Kommune ønsker et samarbejde med leverandøren om optimering af såvel kvalitet som omkostninger forbundet med Gribskov kommunes It. Herved stopper partnerskabet ikke ved adminstrering af virtuelle servere, men inkluderer også applikationslaget og andre relevante forhold, indeholdt i Gribskov Kommunes It miljø.Option 1:Gribskov kommune ønsker tilbud på option på drift af telefonservere, med tilhørende eventuel etablering eller udvidelse af datakommunikationslinje mellem Gribskov Kommune og leverandør, samt nødvendig backup og restore. Gribskov kommune stiller selv de nødvendige licenser til rådighed. Hermed skal leverandør ikke stille 1.st level servicedesk, drifte telefoner og lign. til rådighed. Leverandør skal dog stille 2.nd level support til rådighed for Gribskov kommunes It personel.Løsningen skal være en samlet håndtering af selve telefonisystemet og tilhørende dataforbindelser. Systemet betjener alle ind- og udgående samt alle interne telefonsamtaler, og er i dag et Cisco telefonsystem med 5 styk ISDN-30 forbindelser. Gribskov kommunes nuværende tele-leverandør skal fortsat benyttes.Option 2:Gribskov Kommune ønsker tilbud på option på utility baseret drift af Gribskov Kommunes It kernedrift, servere, databaser etc. I optionen indgår en beskrivelse af, hvordan dette kan etableres og driftes. Beskrivelsen skal anskueliggøre, hvordan Gribskov kommune ved tilkøb af yderligere It løsninger, vil kunne drifte disse i leverandørens eget It miljø.

Mængde eller omfang

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servere 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: http://www.gribskov.dk 🌏
Telefon: +45 72496926 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 136-227486
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger
Sprog ved bilagsmateriale:

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Derudover skal leverandøren indgå i et tæt samarbejde med kommunen om løbende optimering af en række ydelser relateret til drift af It kapacitet. Samarbejdet skal være et strategisk samarbejde (partnerskab) om arbejdsoptimering iforhold til fx optimering af serverkapacitet og opsætning mv.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34661239.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Mængde eller omfang:

Gribskov Kommune ønsker tilbud på Central serverdrift, inkl. storage, i en leverandørejet boksmodel, inkl. backup og inkl. dataforbindelse fra leverandør til Gribskov kommune.

Gribskov Kommune ønsker at imødekomme krav til både nuværende og fremtidige applikationer i forbindelse med udskiftning af server og storage, at kunne benytte den nyeste teknologi og herved kunne give Gribskov Kommunes 40 000 borgere en bedre betjening. Løsningen skal kunne dække behovet for at kunne håndtere ca. 1200 samtidige citrix sessioner i spidsbelastningsperioder i løbet af døgnet. Løsningen skal primært afvikles som virtualiserede servere i VM, med et forventet behov på ca. 16 fysiske servere og ca. 200 virtuelle servere. Derudover skal der etableres et testmiljø på ca. 2 fysiske og 10 virtuelle servere. Inkluderet i løsningen skal være en datakommunikationslinje, med en primær dataforbindelse på ca. 1 Gbps og en sekundær dataforbindelseslinje på ca. 100 Mbps.

Gribskov kommune ønsker at indgå en partnerskabsaftale som en del af ydelsen. Snitfladen for partnerskabet går ud over snitfladen for den øvrige del af kerneydelsen, i det Gribskov Kommune ønsker et samarbejde med leverandøren om optimering af såvel kvalitet som omkostninger forbundet med Gribskov kommunes It. Herved stopper partnerskabet ikke ved adminstrering af virtuelle servere, men inkluderer også applikationslaget og andre relevante forhold, indeholdt i Gribskov Kommunes It miljø.

Option 1:

Gribskov kommune ønsker tilbud på option på drift af telefonservere, med tilhørende eventuel etablering eller udvidelse af datakommunikationslinje mellem Gribskov Kommune og leverandør, samt nødvendig backup og restore. Gribskov kommune stiller selv de nødvendige licenser til rådighed. Hermed skal leverandør ikke stille 1.st level servicedesk, drifte telefoner og lign. til rådighed. Leverandør skal dog stille 2.nd level support til rådighed for Gribskov kommunes It personel.

Løsningen skal være en samlet håndtering af selve telefonisystemet og tilhørende dataforbindelser. Systemet betjener alle ind- og udgående samt alle interne telefonsamtaler, og er i dag et Cisco telefonsystem med 5 styk ISDN-30 forbindelser. Gribskov kommunes nuværende tele-leverandør skal fortsat benyttes.

Option 2:

Gribskov Kommune ønsker tilbud på option på utility baseret drift af Gribskov Kommunes It kernedrift, servere, databaser etc. I optionen indgår en beskrivelse af, hvordan dette kan etableres og driftes. Beskrivelsen skal anskueliggøre, hvordan Gribskov kommune ved tilkøb af yderligere It løsninger, vil kunne drifte disse i leverandørens eget It miljø.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1:

Option 2:

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: S 2012/00434
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Gribskov Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En udfyldt og underskrevet tro- og loverklæring om, at tilbudsgiver.

a. ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK og,

b. kke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2.

Tro og love erklæringen er vedlagt nærværende udbudsbetingelser som Skema 2.

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed.

Tilbudsgiver udfylder skema 1, der er vedlagt som bilag til nærværende udbudsbetingelser.

Dokumentation for relevant og gyldig erhvervs ansvarsforsikring.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Oplysninger om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår, indeholdende følgende nøgletal, som indsættes i skema 3:

a. Den totale omsætning for virksomheden

b. Den totale omsætning indenfor det specifikke ydelsesområde

c. Egenkapital

d. Soliditetsgraden, udregnet ved følgende formel (egenkapital x 100)/(totale aktiver).

e. Likviditetsgraden, udregnet ved følgende formel: (omsætningsaktiver – lagerx100)/(kortfristet gæld – feriepenge forpligtelser)

f. Resultat efter skat

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden ved seneste regnskabsaflæggelse eller efterfølgende har en positiv soliditetsgrad. Samtidig skal tilbudsgiver ifølge årsregnskabet have et positivt resultat efter skat, dog således at I tilfælde af negativt resultat, så må dette maximalt udgøre 20 % af egenkapitalen ultimo samme årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

En beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år.

En uddybende beskrivelse af de 2 referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført indenfor de seneste 3 år. Referencen skal indeholde angivelse af tilbudsgivers ydelser (kontraktens hovedleverancer), kontraktens værdi, kontraktstart og løbetid, antal fysiske servere, samt angivelse under bemærkninger af om kontrakten stadig er opretholdt.

Beskrivelse af referencer skal angives i skema 4.

En angivelse af kompetenceniveau og uddannelsesmæssige kvalifikationer for de af tilbudsgivers ledende medarbejdere som er beskæftiget med server drift og support. Angivelsen skal indeholde oplysninger om den senest afsluttede uddannelse på bachelor eller kandidatniveau, antal års erfaring med opgaver som er relevante i forhold til den udbudte ydelse og antal års erfaring med offentlige kunder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, for at tilbuddet kan komme i betragtning, at tilbudsgiver har minimum 2 tilsvarende referencer omfattende IT server drift og support for offentlige virksomheder med minimum 20 fysiske servere.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har minimum 2 medarbejdere som har minimum 10 års dokumenteret erfaring med server drift og support, heraf minimum 2 års erfaring med at udføre opgaver for offentlige kunder.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage fra fakturadato.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-03-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-29 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Ydelse (25)
3. Partnerskab (25)
4. Leveringssikkerhed (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Gitte Lykke Hove
Internetadresse: www.gribskov.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/34661239.aspx 🌏
Navn: Gribskov Kommune
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/34661239.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/34661239.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-10-03 📅
Slutdato: 2016-10-03 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: S 2012/00434

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 136-227486 (2012-07-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 246-403923
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 136-227486
EUT-S-nummer: 246

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris. (40)
2. Ydelse. (25)
3. Partnerskab. (25)
4. Leveringssikkerhed. (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-10-02 📅
Navn: CSC Danmark A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: csc-dk@csc.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 246-403923 (2012-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer

Informationssystemer og servere

Servere