Udbud af ad hoc layout og grafisk opsætning

Yderligere oplysninger

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Dog forefindes en tro og love erklæring på Udenrigsministeriets hjemmeside (se vedr. pkt. III.2.1 nedenfor). Ligeledes vil eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation og svar herpå løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside på følgende link: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside.

Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomheder, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 4 papireksemplarer samt gerne i ét elektronisk eksemplar (gerne USB-nøgle). Anmodningen skal indleveres/indsendes til adressen angivet i bilag A.

Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Anmodning skal være mærket "Udenrigsministeriets udbud af ad hoc layout og grafisk opsætning - Må ikke åbnes ved modtagelse".

Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:

— Danida Fellowship Centre,

— Institut for flerpartisamarbejde,

— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),

— International Press Centre,

— Dansk Institut for Internationale Studier,

— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.

De selvejende institutioner er berettiget, men ikke forpligtede til at anvende rammeaftalen.

Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende rammeaftalen.

Pkt. II.1.4 og II.2.1: Vedr. anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af ydelserne. Skønnet er inkl. anslået værdi af optioner. Den anslåede omsætning kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til kontrakten.

Det bemærkes, at de i punkt II.1.4) og punkt II.2.1) anførte beløb ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.

Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.

Pkt. III.2.1: På Udenrigsministeriets hjemmeside forefindes en tro og love erklæring, som kan benyttes af ansøgerne. Link til hjemmesiden er: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/.

Pkt. III.2.2 og III.2.3: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.

En ansøger kan alene indgive én ansøgning. Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, eller som har afgivet selvstændig ansøgning, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.

I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på materiale, der er anmodet om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.

I den udbudte rammekontrakt anvendes udelukkende direkte tildeling efter kaskade-modellen. Den aktør, der placeres som nummer 1 på rammekontrakten bedømt efter tildelingskriterierne vil derfor blive tilbudt de konkrete opgaver først. Såfremt nummer 1 ikke kan levere, tildeles opgaven til nummer 2 på rammekontrakten og så fremdeles.

Udenrigsministeriet oplyser, at kommunikationsbureauerne Publikum Kommunikation ApS og inVirke ApS bistår Udenrigsministeriet som faglige rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet. Publikum Kommunikation ApS og inVirke ApS vil dog ikke bistå Udenrigsministeriet med at evaluere tilbudsgivernes priser.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelsen påtage sig solidarisk hæftelse, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Udenrigsministeriet.

Objektive kriterier for udvælgelse

Såfremt flere end 5 ansøgere anmoder om prævalifikation og opfylde de formelle krav og minimumskravene i Del III.2.1-2.3 vil udvælgelse af de virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, bero på en konkret vurdering på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne under Del III.2.3 Teknisk Kapacitet. Ordregiver vil lægge vægt på, hvilke ansøgere der har dokumentation for de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører, til organisationer, der ligner Udenrigsministeriet.