Tryksager og Blanketter

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Køb af Tryksager og Blanketter til Region Hovedstadens Hospitaler og institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hillerød Grafisk Aps
• PrinfoDenmark A/S (PRinfoRH konsortiet)
• Remmer A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Hvad?

• Trykte bøger, brochurer og foldere › Brochurer
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Etiketter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2012-10-08	Supplerende oplysninger
2012-10-24	Supplerende oplysninger
2013-01-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: Behovet fremgår af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: anneke.lundstroem@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665805 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 192-315708
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Udbuddet er fordelt på 3 delaftaler: Delaftale 1: Brevpapir og kuverter m/tryk, Blanketter m.v. (rammeaftale m/1 leverandør). Delaftale 2: Etiketter (rammeaftale m/1 leverandør). Delaftale 3: Brochurer (Parallel rammeaftale m/3 leverandører). Der er mulighed for forlængelse af kontrakten i 2x12 mdr. jf. Pkt. II.2.3. Det er således muligt at rammeaftalens varighed overstiger 4 år. Dette af hensyn til den kapitalbinding og indkøb af råvarer som opgaven fordrer af vindende leverandør. Derudover vil implementeringen af den fulde aftale ske over 1 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Køb af Tryksager og Blanketter til Region Hovedstadens Hospitaler og institutioner.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Brevpapir og kuverter m/tryk, Blanketter mv.
Mængde eller omfang: Estimeret forbrug ca. 10 000 000 DKK pr. år.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Etiketter
Kort beskrivelse: Etiketter til brug på Hospitaler og institutioner.
Mængde eller omfang: Estimeret forbrug 2 200 000 DKK pr. år.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Brochurer og plakater
Kort beskrivelse: Brochurer og plakater til Hospitaler og institutioner.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Rammeaftale med 3 leverandører.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12005822
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hospitaler og institutioner i Region Hovedstaden.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres jf. Udbudsdirektivets Art. 27.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 49, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

— Soliditetserklæring, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Erklæringen kan udstedes af virksomhedens bank eller revisor. Den må højst være 3 måneder gammel.

Mindstekrav til niveauet:

— Ved tilbud på delaftale 1 gælder at tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på min. 40 000 000 pr. år de seneste 2 regnskabsår.

— Regnskaberne skal vise et overskud de seneste 2 år.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden pr. år i form af omsætning, antal varenumre mv. pr. reference.

— Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund indenfor det udbudte område.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

— Oplysning om brug af underleverandører, i givet fald, herunder f.eks oplysning om brug af trykkerier eller lagerhotel som ikke ejes af tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

— Ved tilbud på delaftale 1 skal opgives min. 2 referencer for tilsvarende leverancer, inkl. lagerhotel, indenfor det seneste år med angivelse af størrelsesorden (antal varenumre, lagerets fysiske størrelse i antal paller samt omsætning).

— Ved tilbud på delaftale 2 skal opgives min. 1 reference for levering af etiketter til Hospitaler eller lægemiddelproducenter.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

For delaftale 1 stiller ordregiver krav om anfordringsgaranti på 3 000 000 DKK som sikkerhed for Sælgers køb af Købers restlager ved indgåelse af aftale. Yderligere vilkår herfor fremgår af udbudmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal dokumentationen nævnt i pkt. III.2) gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Der stilles krav om at Sælger køber Købers restlager vedr. Delaftale 1 og 2. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbudsmaterialet skal være på dansk. Engelsksprogede dokumenter accepteres som dokumentation for udvælgelseskriterier samt teknisk dokumentation.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Anneke Lundstrøm
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12005822
Yderligere oplysninger

Udbuddet er fordelt på 3 delaftaler:

Delaftale 1: Brevpapir og kuverter m/tryk, Blanketter m.v. (rammeaftale m/1 leverandør).

Delaftale 2: Etiketter (rammeaftale m/1 leverandør).

Delaftale 3: Brochurer (Parallel rammeaftale m/3 leverandører).

Der er mulighed for forlængelse af kontrakten i 2x12 mdr. jf. Pkt. II.2.3. Det er således muligt at rammeaftalens varighed overstiger 4 år. Dette af hensyn til den kapitalbinding og indkøb af råvarer som opgaven fordrer af vindende leverandør. Derudover vil implementeringen af den fulde aftale ske over 1 år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager til Klagenævnet for udbud skal være indgivet inden 12 måneder efter ordregivers offentliggørelse af Bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7,stk. 2 nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 192-315708 (2012-10-01)

Supplerende oplysninger (2012-10-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 196-321515
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 192-315708
EUT-S-nummer: 196
Kilde: OJS 2012/S 196-321515 (2012-10-08)

Supplerende oplysninger (2012-10-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 207-339559
EUT-S-nummer: 207
Kilde: OJS 2012/S 207-339559 (2012-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 006-006044
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12001735

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-03 📅
Navn: Remmer A/S
Postadresse: Mileparken 1-5
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Navn: PrinfoDenmark A/S (PRinfoRH konsortiet)
Postadresse: Olgasvej 23
Postby: Vedbæk
Postnummer: 2950

5️⃣
Navn: Hillerød Grafisk Aps
Postadresse: Huginsvej 6E
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
7
8

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 192-339559
2012/S 192-321515

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for udbud skal være indgivet inden 12 måneder efter ordregivers offentliggørelse af Bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7,stk. 2 nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne.

Kilde: OJS 2013/S 006-006044 (2013-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter (2 nye indkøb)