Trivselseundersøgelse 2013

Københavns Kommunes Forvaltninger

I 2006 besluttede KKs Borgerrepræsentation, at der mindst hvert andet år skal gennemføres trivselsmålinger på alle arbejdspladser, som skal udmunde i konkrete handleplaner.
Efterfølgende er kommunerne jf. ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” mellem KL og KTO, blevet forpligtede til mindst hvert tredje år, at foretage målinger at medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø.
Den seneste måling blev gennemført i efteråret 2010, og det er efterfølgende blevet besluttet, at udskyde den kommende undersøgelse til primo 2013. Det er dog fremadrettet stadig målet, jf. Borgerrepræsentationens beslutning, at undersøgelserne skal gennemføres minimum hvert andet år.
KK ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, med glade, motiverede og engagerede medarbejdere. Kun på den måde mener vi i KK, at det vil være muligt at tilbyde vores borgere og virksomheder et højt serviceniveau, samt fremover forblive i stand til at fastholde og tiltrække kompetente medarbejdere.
Formålet med at gennemføre trivselsundersøgelsen er i den forbindelse, at:
— Indsamle et troværdigt datagrundlag om medarbejdernes oplevede trivsel på arbejdspladsen.
— Afdække det psykiske arbejdsmiljø i en grad, så undersøgelsen kan benyttes som den psykiske del af APV.
— Skabe et solidt grundlag for dialog om at fremme trivsel på de enkelte arbejdspladser.
— Skabe et solidt grundlag for at identificere, hvad der i særlig grad har betydning for trivslen generelt i forvaltningerne og KK.
— Identificere problemstillinger som går igen på tværs af arbejdspladser og forvaltninger.
— Identificere eventuelle sammenhænge mellem sygefravær og trivsel.
— Skabe et solidt grundlag for drøftelse og beslutninger i kommunens MED/samarbejdsudvalg.
— Tilvejebringe resultater om det psykiske arbejdsmiljø, som også kan benyttes i andre sammenhænge i KK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-07-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang: 2 000 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommunes Forvaltninger
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.kk.dk 🌏
E-mail: bjarke.pedersen@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 195-321048
EUT-S-nummer: 195

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I 2006 besluttede KKs Borgerrepræsentation, at der mindst hvert andet år skal gennemføres trivselsmålinger på alle arbejdspladser, som skal udmunde i konkrete handleplaner.
Efterfølgende er kommunerne jf. ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” mellem KL og KTO, blevet forpligtede til mindst hvert tredje år, at foretage målinger at medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø.
Den seneste måling blev gennemført i efteråret 2010, og det er efterfølgende blevet besluttet, at udskyde den kommende undersøgelse til primo 2013. Det er dog fremadrettet stadig målet, jf. Borgerrepræsentationens beslutning, at undersøgelserne skal gennemføres minimum hvert andet år.
Vis mere
KK ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, med glade, motiverede og engagerede medarbejdere. Kun på den måde mener vi i KK, at det vil være muligt at tilbyde vores borgere og virksomheder et højt serviceniveau, samt fremover forblive i stand til at fastholde og tiltrække kompetente medarbejdere.
Vis mere
Formålet med at gennemføre trivselsundersøgelsen er i den forbindelse, at:
— Indsamle et troværdigt datagrundlag om medarbejdernes oplevede trivsel på arbejdspladsen.
— Afdække det psykiske arbejdsmiljø i en grad, så undersøgelsen kan benyttes som den psykiske del af APV.
— Skabe et solidt grundlag for dialog om at fremme trivsel på de enkelte arbejdspladser.
— Skabe et solidt grundlag for at identificere, hvad der i særlig grad har betydning for trivslen generelt i forvaltningerne og KK.
— Identificere problemstillinger som går igen på tværs af arbejdspladser og forvaltninger.
— Identificere eventuelle sammenhænge mellem sygefravær og trivsel.
— Skabe et solidt grundlag for drøftelse og beslutninger i kommunens MED/samarbejdsudvalg.
— Tilvejebringe resultater om det psykiske arbejdsmiljø, som også kan benyttes i andre sammenhænge i KK.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
1) Levering af undersøgelsesdata til forskningsinstitution i forbindelse med forskningsprojekt i en form, så data kan samkøres med sygefraværsdata via cpr. numre.
2) Gennemførelse og rapportering af supplerende sygefraværsanalyser på yderligere relevante organisationsniveauer, faggrupper mv.
3) Gennemførelse og rapportering af supplerende dataanalyser på yderligere relevante organisationsniveauer, faggrupper mv.
4) Udformning af supplementer, som tilbudsgiver vurderer, kan tilføre merværdi i analysefasen.
5) Bestilling af oversigtrapporter (scorecards) til lavere liggende organisationsniveauer end forvalt-ningsniveau.
6) Undersøgelser foretaget i mellemliggende perioder, i perioden 2013 – 2016, herunder udvikling, planlægning, dataindsamling, analyse og rapportering, samt gentagelse af ”trivselsundersøgelsen 2013” i 2015.
7) Alternative løsninger tilbudsgiver kan tilbyde i forhold til at indhente besvarelser fra medarbejdere uden adgang til arbejds-pc, herunder løsninger der erfaringsmæssigt øger svarprocenten.
8) SMS-løsning til påmindelse af respondenter.
9) Opfølgning- og handleplanssystem.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
København.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Nr. 1. Generelle oplysninger om tilbudsgivers navn, adresse, CVR nummer, telefonnummer, e-mail adresse samt kontaktperson afgives ved at udfylde Udbudsbetingelsernes bilag D.
Nr. 2. Tro og love erklæringer om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 afgives på Udbudsbetingelsernes bilag E og F.
Økonomisk og finansiel stilling:
Nr. 3.Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal afgives ved at udfylde Udbudsbetingelsernes bilag G.
Nr. 4 Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring afgives ved at udfylde Udbudsbetingelsernes bilag H.
Mindstekrav til niveauet:
Ad nr. 3: Mindstekrav: Tilbudsgiver skal ifølge seneste årsrapport have en soliditetsgrad på mindst 15 %.
Ad nr. 4: Mindstekrav: Tilbudsgivers dækningssum i følge erhvervsansvarsforsikringen skal mindst være på 50 000.00 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Nr. 5. Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske kompetence ved at udfylde Udbudsbetingelsernes bilag I: Referenceliste.
Nr. 6. Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske kapacitet ved at udfylde Udbudsbetingelsernesb ilag J: Antallet af beskæftigede konsulenter inden for kontraktsområdet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse eller garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår er beskrevet i Kontraktens bilag 5.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke krav vedrørende retlig form. Hvis tilbudsgiver indgår i konsortium eller ønsker at dokumentere egnethed ved brug af underleverendører, skal dette oplyses i Udbudsbetingelsernes bilag F og K.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-16 📅
Sted for åbning: Ordregivers adresse, lokale 609.
Sted: Ordregivers adresse, lokale 609.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: 1 - 2
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (50)
2. Pris (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag og tekniske dokumentationer kan afgives på engelsk, tysk eller svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bjarke Pedersen
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-11-30 📅
Slutdato: 2013-04-12 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse i EU-tidende om kontraktindgåelse.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævenet for udbud
Kilde: OJS 2012/S 195-321048 (2012-10-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: bjarke.pedersen@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 128-220528
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 195-321048
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
200 000 💰
400 000 💰

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-27 📅
Navn: Ennova A/S
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
6 måneder efter datoen for afsendelse af bekendtgørelse om offentliggørelse af indgået kontrakt.
Kilde: OJS 2013/S 128-220528 (2013-07-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ...