System til talegenkendelse

Randers Kommune

Udbuddet vedrører levering af et system til talegenkendelse til Randers Kommune.
Randers Kommune ønsker at gennemføre et pilotprojekt på brug af talegenkendelsesteknologi som en del af kommunens arbejde med digitalisering. Systemet skal give brugerne mulighed for at tale deres notater direkte ind i alle de applikationer, som de har adgang til på deres stationære computer, bærbare computere eller mobile enheder.
Systemet forventes at bidrage til at skaffe mere tid til den enkelte medarbejder og sikre en mere optimal arbejdsgang.
Projektet tager form som en række delprojekter på tværs af kommunens forvaltninger.
Delprojekterne sættes i værk sideløbende og forventes tilsammen at bane vejen for en fuld implementering af talegenkendelse – forventet potentiale på ca. 300 slutbrugere.
Delprojekterne forventes opstartet i flere af kommunens afdelinger. På nuværende tidspunkt forventes opstart i Jobcentret, socialafdelingen, ældreområdet samt byrådssekretariatet.
Ibrugtagning af systemet forventes at ske hos brugerne fra primo 2013. Inden ibrugtagning skal installation, undervisning etc. være gennemført.
Pilotprojektet forventes at udgøre ca. 40 slutbrugerlicenser, men løsningen skal være skalerbar i forhold til udvidelser af antal slutbrugere, jf. ovenfor. Tilbuddet skal opdeles i følgende enheder: 0-100 licenser, 101 – 200 licenser og 201 – 300 licenser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2013-02-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til talegenkendelse
Mængde eller omfang:
Pilotprojektet forventes at udgøre ca. 40 slutbrugerlicenser, men løsningen skal være skalerbar i forhold til udvidelser af antal slutbrugere. Der forventes et potentiale på 300 slutbrugere.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til talegenkendelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers C
Kontakt
Internetadresse: http://www.randers.dk 🌏
E-mail: julius.nielsen@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151134 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 182-298777
EUT-S-nummer: 182

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af et system til talegenkendelse til Randers Kommune.
Randers Kommune ønsker at gennemføre et pilotprojekt på brug af talegenkendelsesteknologi som en del af kommunens arbejde med digitalisering. Systemet skal give brugerne mulighed for at tale deres notater direkte ind i alle de applikationer, som de har adgang til på deres stationære computer, bærbare computere eller mobile enheder.
Vis mere
Systemet forventes at bidrage til at skaffe mere tid til den enkelte medarbejder og sikre en mere optimal arbejdsgang.
Projektet tager form som en række delprojekter på tværs af kommunens forvaltninger.
Delprojekterne sættes i værk sideløbende og forventes tilsammen at bane vejen for en fuld implementering af talegenkendelse – forventet potentiale på ca. 300 slutbrugere.
Delprojekterne forventes opstartet i flere af kommunens afdelinger. På nuværende tidspunkt forventes opstart i Jobcentret, socialafdelingen, ældreområdet samt byrådssekretariatet.
Ibrugtagning af systemet forventes at ske hos brugerne fra primo 2013. Inden ibrugtagning skal installation, undervisning etc. være gennemført.
Pilotprojektet forventes at udgøre ca. 40 slutbrugerlicenser, men løsningen skal være skalerbar i forhold til udvidelser af antal slutbrugere, jf. ovenfor. Tilbuddet skal opdeles i følgende enheder: 0-100 licenser, 101 – 200 licenser og 201 – 300 licenser.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1,
— Generel virksomhedsbeskrivelse, herunder f.eks. en beskrivelse af virksomheden og organisatorisk opbygning, ejerforhold, salgsorganisation, serviceorganisation (maks. 2 A4 sider).
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-10-30 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Den tilbudte løsnings funktionalitet (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Julius Erik Præstgaard Nielsen
Internetadresse: www.randers.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.udbud.randers.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Lov om håndhævelse af udbudsreglerne § 7.
Kilde: OJS 2012/S 182-298777 (2012-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 029-044400
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 182-298777
EUT-S-nummer: 29

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Funktionalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-02 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Dusager 18
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
: www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 7.
Kilde: OJS 2013/S 029-044400 (2013-02-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til oprettelse af... Programpakke til oprettelse af dokumenter Programpakke til talegenkendelse