Streaming-site for Kort- og Dokumentarfilm

Det Danske Filminstitut

DFI ønsker at etablere et selvstændigt streaming-site for Kort- og Dokumentarfilm til to overordnede målgrupper:”Borgere” og ”Undervisere”.
I dag distribueres filmene af Danmarks Bibliotekscentral (DBC) via Filmstriben (se www.filmstriben.dk).
DFI ønsker selv at tage ansvaret for at drive en ny hjemmeside med Kort og Dokumentarfilm.
DFI regner med at lave en aftale med en anden ekstern samarbejdspartner, som bliver ansvarlig for backend og streamingsetup samt brugersupport og abonnementsindkrævning.
DFI udarbejder selv informationsarkitektur og design, samt konceptuelle og non-konceptuelle krav til siden, og den opgave, som ønskes løst, er programmering, frontendudvikling og implementeringen af den nye hjemmeside i CMS, samt efterfølgende vedligehold, support og drift.
Udover streaming af selve filmene, tilstræbes det, at siderne indeholder alt relevant materiale om de enkelte film: pressemeddelelser, anmeldelser og andet relevant information.
I borgersektionen kan danskerne få let adgang til kort og dokumentarfilm, som DFI har rettighed til at streame til alle danske borgere.
For undervisningssektionen gælder, at den skal indeholde søgning i undervisningsmateriale og andre ressourcer målrettet undervisere og elever i grundskolen og gymnasiet.
DFI samarbejder med andre undervisningsportaler og biblioteker i formidlingen af kort- og dokumentarfilmene. Der lægges vægt på, at det bliver nemt for vores formidlingspartnere både at bruge og integrere med det nye site.
DFI samarbejder med producenter og instruktører om lancering og distribution af filmene og ønsker, at der kan skabes links til diverse hjemmesider mv.
Opgaven ønskes igangsat 1.2.2013, således at det nye site efter test mv. kan lanceres i juli 2013.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peytz & Co A/S

Hvem?

• Det Danske Filminstitut

Hvad?

• Branchespecifik programmeludvikling › Udvikling af programmel til undervisningsformål

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk/ 🌏
Telefon: +45 27152000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 176-290550
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 12.10.2012 kl. 12:00 på adressen: Det Danske. Filminstitut, Att.: Bo Asmus Kjeldgaard, Gothersgade 55, 1123 København K. Ansøgningen bør mærkes. "prækvalifikation streamingsite" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. Interesserede firmaer er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx. Kontrakten forventes påbegyndt 1.2.2012 .Etablering: fra kontraktunderskrift ca. 1.2.2013 – til absolut sidste frist for lancering 1.8.2013. Perioden for vedligehold, support og drift er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af ansøgninger om prækvalifikation. DFI tager forbehold for bevilling fra bevilgende myndighed. Udbudsprocessen kan dermed afbrydes for så vidt at bevilling ikke opnås.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DFI ønsker at etablere et selvstændigt streaming-site for Kort- og Dokumentarfilm til to overordnede målgrupper:”Borgere” og ”Undervisere”.

I dag distribueres filmene af Danmarks Bibliotekscentral (DBC) via Filmstriben (se www.filmstriben.dk).

DFI ønsker selv at tage ansvaret for at drive en ny hjemmeside med Kort og Dokumentarfilm.

DFI regner med at lave en aftale med en anden ekstern samarbejdspartner, som bliver ansvarlig for backend og streamingsetup samt brugersupport og abonnementsindkrævning.

DFI udarbejder selv informationsarkitektur og design, samt konceptuelle og non-konceptuelle krav til siden, og den opgave, som ønskes løst, er programmering, frontendudvikling og implementeringen af den nye hjemmeside i CMS, samt efterfølgende vedligehold, support og drift.

Udover streaming af selve filmene, tilstræbes det, at siderne indeholder alt relevant materiale om de enkelte film: pressemeddelelser, anmeldelser og andet relevant information.

I borgersektionen kan danskerne få let adgang til kort og dokumentarfilm, som DFI har rettighed til at streame til alle danske borgere.

For undervisningssektionen gælder, at den skal indeholde søgning i undervisningsmateriale og andre ressourcer målrettet undervisere og elever i grundskolen og gymnasiet.

DFI samarbejder med andre undervisningsportaler og biblioteker i formidlingen af kort- og dokumentarfilmene. Der lægges vægt på, at det bliver nemt for vores formidlingspartnere både at bruge og integrere med det nye site.

DFI samarbejder med producenter og instruktører om lancering og distribution af filmene og ønsker, at der kan skabes links til diverse hjemmesider mv.

Opgaven ønskes igangsat 1.2.2013, således at det nye site efter test mv. kan lanceres i juli 2013.

Mængde eller omfang:

DFI ønsker at etablere et selvstændigt streaming-site for Kort- og Dokumentarfilm til to overordnede målgrupper:”Borgere” og ”Undervisere”.

I dag distribueres filmene af Danmarks Bibliotekscentral (DBC) via Filmstriben (se www.filmstriben.dk).

DFI ønsker selv at tage ansvaret for at drive en ny hjemmeside med Kort og.

Dokumentarfilm.

DFI regner med at lave en aftale med en anden ekstern samarbejdspartner, som bliver ansvarlig for backend og streamingsetup samt brugersupport og abonnementsindkrævning.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på udvikling og tilknytning af flere sektioner og funktioner, Eksempelvis option på sektion om stumfilm og filmværkstedsfilm, og nye interaktive undervisningsmoduler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) neden for. Erklæringen ligger på adressen:http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx.

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og

Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

4) Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højest de seneste 3 disponibleregnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave. I den forbindelse ønsker ordregiver en beskrivelse af hvilke tekniske udviklingsmiljøer firmaet typisk arbejder i (Sitecore, Drupal eller andre?)

6) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelsen.

7) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 5) Min. 1 reference. Referencen skal relatere sig til den udbudte opgave, som er beskrevet i punkt II.1.5.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningen over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortium skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for. Dog kan sammenslutningen/konsortiet pulje sin omsætning og referencer, når de ansøger om prækvalifikation i egenskab af sammenslutning/konsortium.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: Referencer, medarbejderkvalifikationer og omsætning.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-11-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale må være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bo Asmus Kjeldgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 12.10.2012 kl. 12:00 på adressen: Det Danske.

Filminstitut, Att.: Bo Asmus Kjeldgaard, Gothersgade 55, 1123 København K. Ansøgningen bør mærkes.

"prækvalifikation streamingsite" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. Interesserede firmaer er forpligtet til løbende at holde sig orienteret om supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen på adressen: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/Udbud.aspx.

Kontrakten forventes påbegyndt 1.2.2012 .Etablering: fra kontraktunderskrift ca. 1.2.2013 – til absolut sidste frist for lancering 1.8.2013. Perioden for vedligehold, support og drift er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af ansøgninger om prækvalifikation.

DFI tager forbehold for bevilling fra bevilgende myndighed. Udbudsprocessen kan dermed afbrydes for så vidt at bevilling ikke opnås.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V.
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307799 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 12 / 16.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 176-290550 (2012-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København K.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 054-088159
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 176-290550
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Tildeling af kontrakten blev udsendt d. 6. februar 2013 og kontrakten blev underskrevet og indgået d. 1. marts 2013. Kontraktens beregnede værdi over en 4 årig periode inkl. leverancevederlag, vedligehold og support samt drift og hosting er 1.977.000 kr. ekskl. moms.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (20)
2. Løsningsforslag (55)
3. Overordnet tidsplan (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-06 📅
Navn: Peytz & Co A/S
Postadresse: Rentemestervej 80
Postby: København NV.
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@peytz.dk 📧
Internetadresse: http://peytz.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt

en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over udbud omfattet

af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har

offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 12 / 16

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. I øvrigt henvises til Lov om

håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12/5/2010.

Kilde: OJS 2013/S 054-088159 (2013-03-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)