Self-service bag drop

Københavns Lufthavne A/S

Kontrakten omfatter indkøb af en self-service bag drop løsning (SBD), der muliggør, at passagerer, der rejser fra CPH med forskellige flyselskaber, får mulighed for selv at indlevere tagget bagage. Dette gøres muligt via ny-etablerede delvist flyselskab specifikke self-service bag drop løsninger. Kontrakten omfatter løsninger, der integrerer til to flyselskabers host systemer (SAS og Norwegian). De nye self-service bag drop løsninger skal etableres som supplement til et antal af de eksisterende full-service pulte i CPH, således at check-in pulten kan fungere både som self-service bag drop pult og som en full-service pult – dog ikke samtidig.
Kontrakten omfatter leverance af en konfigurerbar standardløsning, service og vedligehold i 3 år med option på forlængelse 2x12 måneder. Kontrakten omfatter også, i mindre omfang, nødvendig udvikling, eksempelvis ved identificeret behov for ekstra ”ikke standard” funktionalitet. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DSG Systems A/S

Hvem?

• Københavns Lufthavne A/S

Hvad?

• Bagagehåndteringssystem › Bagagehåndteringsudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bagagehåndteringsudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bagagehåndteringsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Lufthavne A/S
Postadresse: Lufthavnsboulevarden 6
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.cph.dk 🌏
E-mail: linda.lundum@ext.cph.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 135-225725
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere og opfordre tre virksomheder til at afgive bud. De udvalgte ansøgere skal underskrive en fortrolighedserklæring udarbejdet af ordregiver inden de kan modtage udbudsmaterialet. Alle ansøgere opfordres til at vedlægge en underskrevet fortrolighedserklæring sammen med ansøgningen om prækvalifikation. Erklæringen kan fås ved henvendelse til ordregiverens kontraktperson, jf. punkt I.1.). Såfremt en udvalgt ansøgers ansøgning ikke var vedlagt en underskrevet fortrolighedserklæring, vil udbudsmaterialet først blive fremsendt, når erklæringen er underskrevet. Dette kan forkorte perioden til rådighed for udarbejdelse af tilbud. Ansøgning om deltagelse skal markeres ”Prækvalifikationsansøgning – Self-service bag drop” og sendes med post eller kurer til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.) i to (2) kopier.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter leverance af en konfigurerbar standardløsning, service og vedligehold i 3 år med option på forlængelse 2x12 måneder. Kontrakten omfatter også, i mindre omfang, nødvendig udvikling, eksempelvis ved identificeret behov for ekstra ”ikke standard” funktionalitet. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver ønsker følgende optioner:

1. Option på second og third level support.

2. Option på oplæring af support- og administrativt personale.

3. Option på indkøb af yderligere Self-service bag drop installationer dedikeret til to flyselskaber, der er omfattet af hovedkontrakten.

4. Option på integration til yderligere flyselskabers Departure Control systemer (DCS) end de to hovedkontrakten omfatter.

5. Option på redesign af løsningen, således at løsningen ændres til at kunne overholde en eventuel ny IATA standard for Self-service bag drop inden kontraktperiodens udløb. Denne ændring skal kunne påbegyndes inden 3 måneder fra standardens offentliggørelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: P-03108

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Tro- og loveerklæring, eller anden form for dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i Udbudsdirektivets artikel 45.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Kopi af reviderede regnskaber for de seneste 3 år. Hvis ansøgeren har eksisteret i kortere tid, skal ansøgningen vedlægges de foreliggende regnskaber.

B) Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med firmanavn, CVR-nummer, kontaktoplysninger, organisationsplan og ejerforhold (max. 2 sider).

B) En oversigt over ansøgerens portefølje af produkter og tjenesteydelser relevante for denne kontrakt. I det omfang produkterne og/eller tjenesteydelserne ikke allerede er på markedet, skal oversigten indeholde en beskrivelse af det forventede roadmap for færdigudviklingen.

C) Referenceliste (max. 5) over lufthavne, hvor ansøger indenfor de seneste 3 år har indgået kontrakt om self-service bag drop løsninger, indeholdende oplysninger om kontaktpersoner hos de nævnte referencer. Ansøger må forvente, at ordregiver kontakter de pågældende referencer.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles et konsortium, skal en af konsortiet udpeget instans eller et konsortiemedlem have fuld prokura til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Hvert medlem af konsortiet skal afgive skriftlig erklæring om personlig og solidarisk ansvar/hæftelse over for ordregiver i relation til kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Københavns Lufthavne A/S
Linda Strøm Lundum
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2012/S 135-225725 (2012-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 064-109919
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 135-225725
EUT-S-nummer: 64

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 064-109919 (2014-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (5)

Lufthavnsudstyr

Bagagehåndteringssystem

Bagagehåndteringsudstyr