Screening af markblokke

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervsstyrelsen

NaturErhvervstyrelsen, som er en styrelse under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, ønsker en forbedret kvalitet af det kortværk (kaldet markblokke), som anvendes i forbindelse med administration af EU's arealbaserede støtteordninger. NaturErhvervstyrelsen er ansvarlig for administration af de arealbaserede støtteordninger til landmændene. Derfor har Styrelsen i midten af 90’erne oprettet et korttema (markbloktemaet), som løbende skal opdateres og vedligeholdes ud fra de nyeste oplysninger, primært ortofotos samt landmandens oplysninger om afgrøde og areal. Markbloktemaet udgør sammen med ortofotoet det primære kortgrundlag som landbrugerne skal anvende til indberetning af sine marker.
En markblok er en geografisk sammenhængende enhed bestående af arealer med stabile fysiske ydre grænser som f.eks. veje, hegn, diger, søer og vandløb. Der er ofte flere marker og ansøgere i én markblok. Der findes ca. 310 000 markblokke, som ønskes opdateret i en 3 år cyklus. Markblokteamet er underlagt særlige krav fra EU, og Styrelsen skal hvert år gennemføre en test som viser om disse krav er overholdt.
Opgaven går ud på, at kontrollere (screene) ca. 86 000 markblokke for potentielle fejl, løbende over året. De kontrollerede markblokke med tilhørende data skal leveres i portioner svarende til en produktion på 2 – 4 uger. Det forventes, at der indgås en 4-årig kontrakt.
De specifikke retningslinjer for screening og opdatering af markblokke, som skal være med til at sikre, at kravene fra EU er overholdt og testen kan bestås, vil blive udsendt sammen med udbudsmaterialet.
NaturErhvervstyrelsen stiller alle nødvendige data til rådighed og forventer, at leverandøren anvender passende software i form af gængse GIS/geodata systemer.
Dertil kommer, at opgaven vil kunne udvides med lignende opgaver, såsom digitalisering og redigering af polygoner på baggrund af specifikke retningslinjer.
Der tages forbehold for, at ændret beslutningsgrundlag på baggrund af regler vedtaget i EU.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vermessung AVT-ZT-GmbH

Hvem?

• Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervsstyrelsen

Hvad?

• Kortfremstilling › Digital kortlægning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-11	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kortfremstilling
Mængde eller omfang: 2 000 000,004 400 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kortfremstilling 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervsstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://naturerhverv.dk/ 🌏
E-mail: kort@naturerhverv.dk 📧
Telefon: +45 3958000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 93-153941
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Hvis en leverandør i relation til vurderingen af økonomisk (punkt III.2.2) og teknisk (punkt III.2.3) kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal leverandøren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge dokumenetation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

En markblok er en geografisk sammenhængende enhed bestående af arealer med stabile fysiske ydre grænser som f.eks. veje, hegn, diger, søer og vandløb. Der er ofte flere marker og ansøgere i én markblok. Der findes ca. 310 000 markblokke, som ønskes opdateret i en 3 år cyklus. Markblokteamet er underlagt særlige krav fra EU, og Styrelsen skal hvert år gennemføre en test som viser om disse krav er overholdt.

Opgaven går ud på, at kontrollere (screene) ca. 86 000 markblokke for potentielle fejl, løbende over året. De kontrollerede markblokke med tilhørende data skal leveres i portioner svarende til en produktion på 2 – 4 uger. Det forventes, at der indgås en 4-årig kontrakt.

De specifikke retningslinjer for screening og opdatering af markblokke, som skal være med til at sikre, at kravene fra EU er overholdt og testen kan bestås, vil blive udsendt sammen med udbudsmaterialet.

NaturErhvervstyrelsen stiller alle nødvendige data til rådighed og forventer, at leverandøren anvender passende software i form af gængse GIS/geodata systemer.

Dertil kommer, at opgaven vil kunne udvides med lignende opgaver, såsom digitalisering og redigering af polygoner på baggrund af specifikke retningslinjer.

Der tages forbehold for, at ændret beslutningsgrundlag på baggrund af regler vedtaget i EU.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
4 400 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option 1.

Forlængelse af aftalen i op to gange 2 år med et år ad gangen.

Option 2.

Digitalisering af 250 000 – 500 000 landskabselementer ud fra en digital omtrentlig udpegning og ortofoto.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2012-0130146
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

NaturErhvervstyrelsen.

Nyropsgade 30.

DK-1780 København V.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love (eventuelt i form af Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

2) Erklæring på tro og love (eventuelt i form af Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

Serviceattesten må ikke være mere end seks måneder gammel på tidspunktet for aflevering.

Ansøger et konsortium om prækvalifikation, skal tilsvarende dokumentation indsendes for hvert enkelt konsortiemedlem.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tjenesteyders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår tjenesteyders virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført de seneste 2 år (referencer). Ordregiveren ser gerne, at referencelisten indeholder en kort beskrivelse af den leverede ydelse, prisen herfor, og årstallet hvor den blev leveret.

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Ligeledes skal der medsendes information omkring den eventuelt udførende afdelings kapacitet. Denne skal oplyses i antal årsværk ansat i afdelingen. Såfremt et eller flere årsværk fast er beskæftiget med levering til anden side, skal disse fratrækkes i det opgivne antal.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet påtænkes afgivet af en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), skal deltagerne allerede ved prækvalifikationen bekræfte, at de påtager sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved en sammenslutning af leverandører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt leverandør i konsortiet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Skal ordregiver reducere antallet af kvalificerede ansøgere, vil dette ske ved en samlet vurdering af ansøgernes erfaring med løsning af lignende opgaver og ledig kapacitet målt i antal årsværk som oplyst i pkt. III.2.3. Ansøger med mest mulig erfaring og højest kapacitet vil blive valgt først, indtil antallet er reduceret til 5. De to kriterer vil blive vægtet lige.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-07-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodning om deltagelse: Dansk, jf. punkt IV.3.6. dog kan dokumenter i henhold til punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 være på engelsk, norsk eller svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Oftebro-Svendsen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-0130146

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 093-153941 (2012-05-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Plantedirektoratet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 189-310456
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 93-153941
EUT-S-nummer: 189

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-0130142

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (55)
2. Pris (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-21 📅
Navn: Vermessung AVT-ZT-GmbH
Postby: Innsbruck
Land: Østrig 🇦🇹
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Ole Clemens Petersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: København
Kilde: OJS 2012/S 189-310456 (2012-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder (1)

Kortfremstilling