Revisionsopgaven i Region Hovedstaden

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Den udbudte revisionsopgave omfatter finansiel revision og lovpligtig forvaltningsreviosion inkl. rådgivning for regnskabsårene 2013 - 2016 af alle under Regionsrådet henhørende regnskabsområder. Ordregiver har option på udvidet forvaltningsrevision samt yderligere løbende rådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-02.

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Hvad?

• Revisionsvirksomhed › Finansiel revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-02	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Revisoropgaven omfatter alle de under Region Hovedstaden hørende regnskaber og regnskabsområder, herunder også revision af regnskaber for selvejende institutioner med driftsoverenskomst (og med egen revision), legater, fonde, eksterne forskningsmidler, kvalitetsfondsbyggerier og projekter samt eventuelle fælles virksomheder, for hvilke Region Hovedstaden har indgået overenskomst eller varetager kasse- og regnskabsfunktionen, jfr. regionslovens § 28 og § 29.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: jacob.haim@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665812 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-140527
EUT-S-nummer: 85

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

— Udvidet forvaltningsrevision,

— Løbende rådgivning,

— Forlængelse af kontrakten i op til 2x 12 mdr.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt kortfattet beskrivelse af revisionsvirksomhedens organisation og ledelse. (generel virksomhedsbeskrivelse),

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c,

— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Udbudsdirektivets Art. 27.

Tilbudsgiver kan anvende det i udbudsmaterialet vedlagte eksempel til afgivelse af tro og love erklæring vedr. Art. 27 og 45.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra den vindende tilbudsgiver fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 5 års reviderede og godkendte regnskaber,

— Bevis, policer og betingelser (dokumentation) for gældende revisoransvarsforsikring, der dækker både revisionsarbejde og rådgivning, samt bevis for relevant revisorgarantiforsikring,

— Bevis, policer og betingelser (dokumentation) om erhvervsansvarsforsikring.,Fforsikringen skal dække revisionsydelsen samt rådgivning. Alternativt en erklæring fra forsikringsselskabet/erne om dækningssummen/erne,

— Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste tre år,

— Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ved de i tilbuddet indeholdte oplysninger sandsynliggøre overfor ordrgiver at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle formåen til at løfte opgaven.

Vedr. omsætning:

— Min. 100 millioner kroner i gennemsnit pr. år i de seneste 5 år. Såfremt omsætning ikke fremgår af regnskaber, skal omsætningstal fremsendes på anden vis bevidnet af revisor.

Vedr. revisoransvarsforsikring:

— Forsikringssum på min. 50 millioner kr.

Vedr. revisorgarantiforsikring:

— Forsikringssum på min. 5 millioner kr.

Vedr. egenkapital:

— Det er et mindstekrav, at virksomhedens egenkapital i det seneste regnskabsår er eller har været positiv eller, såfremt egenkapitalen er negativ, skal der foreligge dokumentation for egenkapitalens reetablering, f.eks. i form af bindende tilsagn fra investorer om kapitaltilførsel.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste med opgavereferencer udført i løbet af de seneste 5 regnskabsår. Udover en kort beskrivelse af opgaven bedes der ud for hver reference som minimum angives den pågældende opgaves samlede projektsum, myndighedsniveau, navn på kunden, kontaktperson og projektperiode. Der lægges vægt på, at referencelisten vedrører levering af, i forhold til kontrakten, relevante tjenesteydelser til offentlige og/eller private virksomheder af tilsvarende størrelse,

— CV for opgaveansvarlige revisorer samt beskrivelse af faglige kompetencer, erfaringer og uddannelsesniveau for ledende medarbejdere,

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem i forbindelse med udførelse af revision, herunder evt. certificeringer,

— Hvis tilbudsgiver baserer sig på anden virksomheds tekniske og/eller faglige kapacitet, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for virksomheden om at virksomheden stiller ressourcer til rådighed,

— Opgørelse over sammensætningen af revisionsvirksomhedens ansatte. Denne skal indeholde oplysninger omkring det samlede antal ansatte. Desuden oplyses antal ansatte, der mere end 25 % af arbejdstiden beskæftiger sig med offentlige forhold og antal ansatte, der har erfaringer med fusioner af større virksomheder. Oplysningerne opdeles på medarbejdertyperne: revisorer, konsulenter, IT- specialister og øvrige medarbejdere,

— Oplysning om hvor stor en del af kontrakten, leverandøren agter at give i underentreprise i givet fald.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ved de i tilbuddet indeholdte oplysninger sandsynliggøre overfor ordrgiver at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven.

— Tilbudsgiver har kompetence og ekspertise til at tilbyde og levere lovpligtig revision. Dvs. der skal være personer i virksomheden, der som minimum er statsautoriseret revisor, der er i stand til at udføre lovpligtig revision,

— Tilbudsgiver har erfaring med revision af offentlige virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation i okt. III.2) gives for hver enkelt virksomhed. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gøre brug af Implementeringsbekendtgørelsens § 12, såfremt denne bestemmelse finder anvendelse.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Bekendtgørelse af lov om regioner og om nedlæggelse af amtskommunerne, Hovedstadens Udviklingsråd og Hovedstadens Sygehusfællesskab (regionsloven) (LBK nr 1401 af 1.11.2010).

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder tilbud, kontrakter, dokumentation og efterfølgende kommunikation skal foregå på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Jacob Haim
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7. stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 085-140527 (2012-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)

Revisionsvirksomhed (1)