Revision af de lokale kirkelige kasser

Stiftsøvrighederne i Danmark

Udbuddet omfatter revision, herunder finansiel og forvaltningsrevision, af alle de lokale kirkelige kasser m.v. i Danmark. Danmark er opdelt i 14 revisionsområder indenfor 10 stiftsøvrigheder.For fire stiftsøvrigheders vedkommende er revisionsopgaven opdelt i to områder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, revisionsområde a, Delaftale 4: Roskilde Stift, revisionsområde b, Delaftale 5: Lolland-Falster Stift, Delaftale 6: Fyns Stift, revisionsområde a, Delaftale 7: Fyns Stift, revisionsområde b, Delaftale 8: Ålborg Stift, revisionsområde a, Delaftale 9: Ålborg Stift, revisionsområde b, Delaftale 10: Viborg Stift, Delaftale 11: Århus Stift, Delaftale 12: Ribe Stift, Delaftale 13: Haderslev Stift, revisionsområde a, Delaftale 14: Haderslev Stift, revisionsområde b.
Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudmaterialet for de 14 delaftaler er identisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Stiftsøvrighederne i Danmark

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning › Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Stiftsøvrighederne i Danmark
Postadresse: Østre Allé 2, Lolland-Falster
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfstift.dk/ 🌏
E-mail: hnn@km.dk 📧
Telefon: +45 54840708 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 182-299153
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

I relation til pkt. I.1 og pkt. I.4 bemærkes, at der er tale om 14 selvstændige delaftaler, som også anført i pkt. II.1.5 og bilag A og B, hvor de ordregivende myndigheder for hver delaftale er nævnt. I relation til pkt. I.1 og IV.3.3 bemærkes, at udbudsmaterialet for delaftale 1-14 er offentligt tilgængeligt på følgende hjemmeside, tirsdag den 17. september 2012: http://lfstift.dk/index.php?option=comcontent&view=article&id=692:eu-udbud-revision-af-kirkelige-kasser&catid=36:artikler&Itemid=243. Udbudsmaterialet for delaftale 1-14 er identisk. På grund af it-tekniske problemstillinger, har der først været fri adgang til udbudsmaterialet fra den 19.9.2012, hvorfor tilbudsfristen beregnes som om udbudsbekendtgørelsen var sendt til offentliggørelse den 19. september 2012, hvorved tilbudsfristen forlænges med 1 dag. Ny tilbudsfrist er derfor den 31.10.2012, jf. også pkt. IV.3.4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudmaterialet for de 14 delaftaler er identisk.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Københavns Stift
Kort beskrivelse: Der henvises til pkt. II.1.5, hvor ydelsen er nærmere beskrevet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Helsingør Stift
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Roskilde Stift, revisionsområde a
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Roskilde Stift, revisionsområde b
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Lolland Falster Stift
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Fyens Stift, revisionsområde c
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Fyens Stift, revisionsområde d
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Ålborg Stift, revisionsområde e
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Ålborg Stift, revisionsområde f
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Viborg Stift
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Århus Stift
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Ribe Stift
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Haderslev Stift, revisionsområde g
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Udbud af revision af de lokale kirkelige kasser - Haderslev Stift, revisionsområde h
Beskrivelse af mulighederne:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet gennem Stiftsøvrigheden med angivelse af, at provstiudvalgets samtykke er indhentet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til bidrag af sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, samt om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark.

Som alternativ til tro- og loveerklæring kan indsendes serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Det er vigtigt, at tro- og loveerklæringen (eller attesten) vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Udenlandske tilbudsgivere som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro-og loveerklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende ydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager (referenceliste).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves 1 reference, der dokumenterer erfaring med revision for en kirkelig myndighed eller offentlige myndigheder, herunder offentlige myndigheder henhørende under EU, statslige, regionale eller kommunale myndigheder.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal disse krav være opfyldt af alle de økonomiske aktører tilsammen.

Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i tilbuddet klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår m.v. vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks.et konsortium), skal deltagerne ved kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Økonomiske aktører/virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal tilbyde en eller flere medarbejdere, der er registrerede revisorer og/eller statsautorisereder revisorer, jf. Cirkulære nr 9414 af 20.8.2012 om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. § 12, stk. 1, 2. led, hvorefter funktionen som provstirevisor varetages af en statsautoriseret revisor eller registreret revisor. Der henvises endvidere til udbudsmaterialet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-02-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Fyens Stift
Postadresse: Klingenberg 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Stift
Postadresse: Domkirkestræde 1
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Århus Stift
Postadresse: Dalgas Avenue 46
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Stift
Postadresse: Hestemøllestræde 3 A
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Stift
Postadresse: Stændertorvet 3A
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Stift
Postadresse: Thulebakken 1
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Navn på ordregivende myndighed: Ribe Stift
Postadresse: Korsbrødregade 7
Postby: Ribe
Postnummer: 6760
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Stift
Postadresse: Ribe Landevej 37
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Stift
Postadresse: Nørregade 11
Postby: København
Postnummer: 1165
Navn på ordregivende myndighed: Lolland-Falster Stift
Postadresse: Østre Alle 2
Kontakt
Enhed: Stiftskontoret, Lolland Falster Stift
Henrik N. Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://lfstift.dk/index.php?option=com_content&view=article&id=692:eu-udbud-revision-af-kirkelige-kasser&catid=36:artikler&Itemid=243. 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

På grund af it-tekniske problemstillinger, har der først været fri adgang til udbudsmaterialet fra den 19.9.2012, hvorfor tilbudsfristen beregnes som om udbudsbekendtgørelsen var sendt til offentliggørelse den 19. september 2012, hvorved tilbudsfristen forlænges med 1 dag. Ny tilbudsfrist er derfor den 31.10.2012, jf. også pkt. IV.3.4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende beslutninger i relation til udbuddet skal være indgivet inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske UnionsTidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordretildelings-bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Ultimo 2016 (såfremt option om forlængelse udnyttes).
Kilde: OJS 2012/S 182-299153 (2012-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfstift.dk 🌏
E-mail: hnn@km.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 041-065171
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 182-299153
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12/2225

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-15 📅
Navn: Beierholm Revisionspartnerselskab
Postadresse: Bregentvedvej 22
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: gmc@beierholm.dk 📧

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-09 📅

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-03 📅
Navn: PricewaterhouseCoopers Revisionspartnerselskab
Postadresse: Vesterballevej 27
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
E-mail: sdb@pwc.dk 📧

7️⃣
Navn: PricewaterhouseCoopers

8️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-22 📅
Postadresse: Skelagervej 1A
Postby: Ålborg
Postnummer: 9000
E-mail: hek@pwc.dk 📧

9️⃣
Navn: Revision Limfjord
Postadresse: Bødkervej 12
Postby: Thisted
Postnummer: 7700

1️⃣0️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-17 📅
Navn: KrøyerPedersen Statsautoriserede Revisorer
Postadresse: Torvegade 2
Postby: Struer
Postnummer: 7600

1️⃣1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-25 📅
Navn: Brandt Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Katrinebjergvej 89
Postby: Århus N
Postnummer: 8200

1️⃣2️⃣
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionsparnerselskab
Postadresse: Østergade 40
Postby: Skjern
Postnummer: 6900
E-mail: jil@pwc.dk 📧

1️⃣3️⃣
Navn: PriocewaterhouseCoopers Revisionspartnerselskab

1️⃣4️⃣
Postadresse: Vesterballevej 278

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Postadresse: Stændertorvet 3 a
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Falster Stift
Postadresse: Østre Allé 2
Navn på ordregivende myndighed: Ålborg Stift
Postby: Ålborg
Århus
Kontakt
URL til dokumenter: http://http://lfstift.dk/index.php?option=com_content&view=article&id=692&Itemid=243 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus-Langelinje Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 041-065171 (2013-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)