Renovering og ombygning af Teglgårdshusets hovedbygning, administration og kollegieboliger, prækvalifikation vedr. totalrådgivning

Region Syddanmark

Totalrådgivning vedrørende renovering og ombygning af eksisterende bosted til længerevarende botilbud til 16 beboere samt midlertidigt socialpsykisk botilbud til 9 beboere og tilhørende administration.
Teglgårdshuset inkl. kollegieboliger og administration er beliggende i ikke tidssvarende rammer i Teglgårdsparken i Middelfart. Region Syddanmark skal have renoveret og ombygget eksisterende bebyggelser, således at eksisterende rammer optimeres iht. Region Syddanmarks målsætning for fremtidens bolig indenfor det sociale område.
Projektet vil omfatte renoveringen og ombygningen til 25 stk. 2-rumsboliger med eget the-køkken og toilet/bad inkl. tilhørende fællesarealer, servicearealer og administration, i alt ca. 2 100 etage m2 fordelt på 5 bygninger.
Kontrakten forventes at have en varighed på 1 år og 6 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Oluf Jørgensen A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2012-08-23	Supplerende oplysninger
2013-04-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: jane.kjaer.johansen@regionsyddanmark.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞
Fax: +45 26632000 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 157-262548
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation fremsendes i 1 eksemplar i papir. Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Fremsendes de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger/erklæringer/dokumentation ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise ansøgningen, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise ansøgningen. Denne udbudsbekendtgørelse samt eventuelt supplerende prækvalifikationsmateriale offentliggøres tillige på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399. Spørgsmål: Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. pkt. 1.1 ovenfor, gerne med emneteksten "Spørgsmål til udbud af Teglgårdshuset". Fristen for fremsendelse af spørgsmål er 10.9.2012 hvorefter, der fremsendes rettelsesblad, der vil være ansøger i hænde 6 dage før fristen for aflevering af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Teglgårdshuset inkl. kollegieboliger og administration er beliggende i ikke tidssvarende rammer i Teglgårdsparken i Middelfart. Region Syddanmark skal have renoveret og ombygget eksisterende bebyggelser, således at eksisterende rammer optimeres iht. Region Syddanmarks målsætning for fremtidens bolig indenfor det sociale område.

Projektet vil omfatte renoveringen og ombygningen til 25 stk. 2-rumsboliger med eget the-køkken og toilet/bad inkl. tilhørende fællesarealer, servicearealer og administration, i alt ca. 2 100 etage m2 fordelt på 5 bygninger.

Kontrakten forventes at have en varighed på 1 år og 6 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Teglgårdsparken, 5500 Middelfart.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Identifikation: Oplysning om ansøgervirksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, e-mail adresse og kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse: Oplysninger om virksomhedens sekskabsform og ejerskab.

3) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

4) Tro- og loveerklæring om, at virksomheden ikke befinder sig i en sitution som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b), c), e), og f). Den virksomhed der får ovedraget opgaven skal ved kontraktindgåelse aflevere en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som ikke er over 6 måneder gammel.

Serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som i forhold til ansøgningsfristen ikke er over 6 måneder gammel, kan anvendes i stedet for tro- og loveerklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutningen af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Ansøgers revisionspåtegnede regnskaber for de seneste regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre end 3 år, skal der oplyses regnskabstal, hvor der er mulighed herfor.

Hvis anmoder baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, og denne virksomheds regnskaber fremlægges.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøger har den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre opgaven.

Udfra de givne oplysninger vil der blive foretaget en vurdering af risikoen for virksomhedens ophør i kontrakt perioden.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Referencer for lignende byggerier op ført inden for de seneste 5 år. Referencerne dokumenteres med korte beskrivelser og fotos eller lignende, gerne indholdende ansøgers begrundelse for, hvorfor referencerne er relevante for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet.

2) Beskrivelse af kvalitetssikring og miljøledelse.

3) Generel beskrivelse af af virksomhedens medarbejderes relevante kompetancer i forhold til den udbudte opgave, gerne vedlagt CV'er eller lignende.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at ansøger har den fornødne tekniske kapacitet til udføre opgaven.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: ABR 89 vil indgå som aftale grundlag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der opstilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der i blandt disse udpeges en ansvarlig virksomhed, der tegner alle bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge tilbudsgivere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes personlige forhold samt økonomiske og tekniske kapacitet jf. pkt. III.2.1 - III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bygningsafdelingen
Jane Kjær Johansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation fremsendes i 1 eksemplar i papir.

Ansøgningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Fremsendes de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger/erklæringer/dokumentation ikke, vil ordregiver være berettiget til at afvise ansøgningen, og kan i visse situationer være forpligtet til at afvise ansøgningen.

Denne udbudsbekendtgørelse samt eventuelt supplerende prækvalifikationsmateriale offentliggøres tillige på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399.

Spørgsmål:

Ansøger har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål, der skal være på dansk, skal sendes pr. e-mail til ordregivers kontaktperson, jf. pkt. 1.1 ovenfor, gerne med emneteksten "Spørgsmål til udbud af Teglgårdshuset". Fristen for fremsendelse af spørgsmål er 10.9.2012 hvorefter, der fremsendes rettelsesblad, der vil være ansøger i hænde 6 dage før fristen for aflevering af tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuds proceduren skal indgives til Klagenævnet for udbud i henhold til § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiversbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordre giveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Se mere om indgivelse sf klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.kifu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 157-262548 (2012-08-14)

Supplerende oplysninger (2012-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 164-271754
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 157-262548
EUT-S-nummer: 164
Kilde: OJS 2012/S 164-271754 (2012-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 048 800 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 081-135936
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 164-271754
EUT-S-nummer: 81

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Teglgårdsparken, 5500 Middelfart

Tildeling af kontrakt
Navn: Oluf Jørgensen A/S
Postadresse: Tolderlundsvej 1
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: oj@oj-o.dk 📧
Internetadresse: www.ojas.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i (Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til klagenævnet for udbud i henhold til § 7 i ihenhold til lov nr. 492 af 12.05.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Se mere om indgivelse aklager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2013/S 081-135936 (2013-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)