Renovering og ombygning af Ørnevejen Skole

Frederikshavn Kommune

Ørnevejen skole består af en bevaringsværdig hovedbygning fra 1915 med to nyere sidebygninger i alt ca. 8 272 m2 som fremover skal anvendes til ca. 260 administrative kontorarbejdspladser inkl. nødvendige supportfaciliteter.
Ejendommen er i dag i brug som folkeskole, og fraflyttes efter den 21.12.2012. Skolen forventes herefter renoveret/ombygget med en forventet indflytning ultimo 2013 med en efterfølgende drifts- og vedligeholdsforpligtigelse frem til ultimo 2018.
Den udbudte kontrakt omfatter projektering, energirenovering samt ombygning til kontorformål for offentlig administration. Kontrakten udbydes i en ESCO-kontrakt, hvor udbyder finansierer projektet mens ESCO leverandøren (totalentreprenøren) garantere max energiforbrug med et driftsmæssigt ansvar i en 5 årig periode.
Den udbudte kontrakt er delt op i tre faser, hvor fase 2 og 3 er én samlet option.
Fase 1 – Analysefase.
Totalentreprenør udarbejder energianalyse, energimærkning og projektforslag. På baggrund af resultaterne fra Fase 1, Analysefasen, vurderer Frederikshavn Kommune, om kommunen ønsker at gøre brug af optionen på fase 2 og 3.
Fase 2 – Entreprisefasen.
Fasen inkluderer projektering og udførelse af de energibesparende foranstaltninger, som kommunen har godkendt. De af kommunen godkendte arbejder udføres af totalentreprenør.
Fase 3 – Drift og opfølgningsfase.
Fasen inkluderer verificering af opnåede effekter samt uddannelse af kommunalt driftspersonale. Der følges op på bygningernes energi- og driftsstatus, herunder supporttjenester, præstationsopfølgning samt max garanteret energiforbrug. Driften af bygningerne varetages af totalentreprenøren med bistand fra kommunens driftspersonale. I fasen kan indgå fortsat udvikling og trimning af energibesparende foranstaltninger, herunder ved påvirkning af adfærden hos brugerne af bygningerne.
Drifts- og opfølgningsfasen kører over en femårig periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-26 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygninger af særlig historisk eller arkitektonisk værdi
Mængde eller omfang: 40 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygninger af særlig historisk eller arkitektonisk værdi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏
E-mail: pemu@frederikshavn.dk 📧
Telefon: +45 98456202 📞
Fax: +45 98420020 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 145-242170
EUT-S-nummer: 145
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation og tilbud skal afleveres på Dansk. Dog kan brochuremateriale, regnskabsmateriale og andet supplerende materiale, der ikke er udarbejdet specifikt for dette projekt, være på Engelsk, Svensk eller Norsk. Prækvalifikationsansøgningen bør afleveres i 2 skriftlige eksemplarer samt i digital kopi i PDF format på CD eller USB stik. Udformningen af ansøgningen bedes følge disponeringen i Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2. Udbudsmateriale, tilbudsgivning, kontrakt- og arbejdssproget må ligeledes forventes at være på Dansk. Meddelelse til ansøgere om valg af prækvalificerede virksomheder og udsendelse af udbudsmateriale forventes at ske ultimo september 2012. Der må forventes anvendelse af digitalt udbud og tilbudsafgivelse med mulighed for efterfølgende tilbudspræsentation. Der må forventes krav om at følge en IKT aftale omkring digital kommunikation via udbyders egen projektweb, anvendelse af digitale bygningsmodelle BIM (udbyder stiller IFC model over eksisterende forhold tilrådighed), digital aflevering og mangelinformation. Der ydes ikke vederlag i forbindelse med prækvalifikationen. De prækvalificerede virksomheder vil modtage et vederlag i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, dog ikke tilbudsgiver der vinder kontakten. Der vil i forbindelse med afgivelse af tilbud blive stillet krav om Tro og Loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt erklæring om at tilbudsgiver ved udarbejdelse af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtigelser der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ørnevejen skole består af en bevaringsværdig hovedbygning fra 1915 med to nyere sidebygninger i alt ca. 8 272 m2 som fremover skal anvendes til ca. 260 administrative kontorarbejdspladser inkl. nødvendige supportfaciliteter.
Ejendommen er i dag i brug som folkeskole, og fraflyttes efter den 21.12.2012. Skolen forventes herefter renoveret/ombygget med en forventet indflytning ultimo 2013 med en efterfølgende drifts- og vedligeholdsforpligtigelse frem til ultimo 2018.
Den udbudte kontrakt omfatter projektering, energirenovering samt ombygning til kontorformål for offentlig administration. Kontrakten udbydes i en ESCO-kontrakt, hvor udbyder finansierer projektet mens ESCO leverandøren (totalentreprenøren) garantere max energiforbrug med et driftsmæssigt ansvar i en 5 årig periode.
Vis mere
Den udbudte kontrakt er delt op i tre faser, hvor fase 2 og 3 er én samlet option.
Fase 1 – Analysefase.
Totalentreprenør udarbejder energianalyse, energimærkning og projektforslag. På baggrund af resultaterne fra Fase 1, Analysefasen, vurderer Frederikshavn Kommune, om kommunen ønsker at gøre brug af optionen på fase 2 og 3.
Fase 2 – Entreprisefasen.
Fasen inkluderer projektering og udførelse af de energibesparende foranstaltninger, som kommunen har godkendt. De af kommunen godkendte arbejder udføres af totalentreprenør.
Fase 3 – Drift og opfølgningsfase.
Fasen inkluderer verificering af opnåede effekter samt uddannelse af kommunalt driftspersonale. Der følges op på bygningernes energi- og driftsstatus, herunder supporttjenester, præstationsopfølgning samt max garanteret energiforbrug. Driften af bygningerne varetages af totalentreprenøren med bistand fra kommunens driftspersonale. I fasen kan indgå fortsat udvikling og trimning af energibesparende foranstaltninger, herunder ved påvirkning af adfærden hos brugerne af bygningerne.
Vis mere
Drifts- og opfølgningsfasen kører over en femårig periode.
Beskrivelse af mulighederne:
Den udbudte kontrakt er delt op i tre faser, hvor fase 2 og 3 er én samlet option.
Fase 1 – Analysefase.
Totalentreprenør udarbejder energianalyse, energimærkning og projektforslag. På baggrund af resultaterne fra Fase 1, Analysefasen, vurderer Frederikshavn Kommune, om kommunen ønsker at gøre brug af optionen på fase 2 og 3.
Fase 2 – Entreprisefasen.
Fasen inkluderer projektering og udførelse af de energibesparende foranstaltninger, som kommunen har godkendt. De af kommunen godkendte arbejder udføres af totalentreprenør.
Fase 3 – Drift og opfølgningsfase.
Fasen inkluderer verificering af opnåede effekter samt uddannelse af kommunalt driftspersonale. Der følges op på bygningernes energi- og driftsstatus, herunder supporttjenester, præstationsopfølgning samt max garanteret energiforbrug. Driften af bygningerne varetages af totalentreprenøren med bistand fra kommunens driftspersonale. I fasen kan indgå fortsat udvikling og trimning af energibesparende foranstaltninger, herunder ved påvirkning af adfærden hos brugerne af bygningerne.
Vis mere
Drifts- og opfølgningsfasen kører over en femårig periode.
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 12/484
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Ørnevejen Skole.
Ørnevej 1A.
9900 Frederikshavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen skal indeholde dokumentation for ansøger (samtlige konsortiedeltagere) ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF art. 45, stk. 2, a), b), c), e) eller f) anførte udelukkelsessituationer. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervs og Selskabasstyrelsen. Serviceattesten må ikke være ældre en 6 måneder regnet i forhold til fristen for anmodning om prækvalifikation. De nævnte forhold skal også dokumenteres ved en tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelsen nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
Ansøgningen bør indeholde oplysninger om ansøgers virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, CVR-nummer, telefonnummer, telefaxnr. og emailadresse.
For punkterne "økonomisk og finansiel kapacitet" og/eller "teknisk kapacitet" kan ansøger basere sin ansøgning om prækvalifikation på andre enheders kapacitet (betegnes "underleverandører med forpligtende deltagelse").
For at en ansøger kan basere sin formåen på underleverandører med forpligtende deltagelse, skal ansøger sammen med sin ansøgning om prækvalifikation indsende nødvendig dokumentation for:
a. At den pågældende underleverandør stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger i henseende til økonomisk og finansiel kapacitet og/eller teknisk kapacitet.
b. At den pågældende underleverandør ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, a), b), c), e) eller f) anførte udelukkelsessituationer jf. ovenfor.
c. Derudover skal der i relevant omfang indsendes den dokumentation for den pågældende underleverandør, der ønskes/kræves i henhold til:
i. Udbudsbekændtgørelsens pkt. III.2.2, såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende til økonomisk og finansiel kapacitet, og/eller.
ii. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.3, såfremt ansøger baserer sig på underleverandørens ressourcer i henseende af teknisk kapacitet.
Indsendes det pågældne materiale ikke for en underleverandør med forpligtende deltagelse, vil ansøgers ansøgning om prækvalifikation blive bedømt uden hensyn til den pågældende underleverandør.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgningen skal indeholde kopi af de 3 seneste aflagte årsregnskaber med revisorpåtegning.
Endvidere skal ansøgningen indeholde en erklæring fra virksomhedens revisor om, at der ikke er væsentlige ændringer i virksomhedens ballance og egenkapital siden seneste regnskabsår. Hvis der er sket væsentlige ændringer, skal de økonomiske nøgletal (omsætning, resultat, balance og egenkapital) opgjort pr. 1.7.2012 vedlægges i tillæg til seneste aflagte årsregnskab.
Vis mere
Hvis ansøger er et konsortium, skal regnskab og erklæring/nøgletal gives for hver enkelt deltager i konsortiet.
Mindstekrav til niveauet: Revisorpåtegning af seneste aflagte årsregnskab skal være uden forbehold.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgningen bør indeholde følgende:
Oplysninger om årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år.
Oplysninger om de uddanelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos virksomheden og/eller virksomhedens medarbejdere fordelt på relevante personalegrupper.
Referancer der, inden for de seneste 5 år, dokumenterer ansøgers erfaring med:
— totalentrepriser af sammenlignelig størrelse og kompleksitet,
— Energirenovering og energioptimering af kontorbyggeri af sammenlignelig størrelse og kompleksitet,
— Erfaring og gennemføresel af ESCO projekter,
— Projektering af kontorbyggeri,
— opførelse af kontorbyggerier eller tilsvarende byggerier,
— inddragelse af brugere (brugerproceser) i forbindelse med projektering, opførelse og/eller drift og vedligehold af kontorbyggeri,
— Projektering af bæredygtige byggerier samt bæredygtighedscertificering (DGNB),
— Erfaring med de digitale bygherrekrav (projektweb, BIM modeller, digital aflevering og mangelinformation).
For alle referencer bør følgende oplysninger indgå:
— projektnavn og størrelse (anlægspris og/eller m2),
— opgaver udført af ansøger,
— opgavens værdi,
— tidspunkt,
— sted for udførelsen,
— navnet på bestiller/ordregiver.
Hvis ansøger består af et konsortium, bør ovestående oplysninger og relevante referencer gives for hvert enkelt deltager i konsortiet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver må forvente, at der stilles krav om sikkerhedsstillelse for opfyldelse af tilbudsgivers forpligtigelser i anlægsfasen og i den efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesperiode på 5 år. Tilbudsgiver skal bl.a. i kontraktens løbetid garantere en max energiramme.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Kommunen forestår selv finanseringen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ikke særlige krav til retslig form. Hvor tilbud afgives af et konsortium, bør deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, som Frederikshavn Kommune, med bindende virkning for konsortiet, kan indgå aftale med.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Munk
Internetadresse: www.frederikshavn.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/484
Yderligere oplysninger
Ansøgning om prækvalifikation og tilbud skal afleveres på Dansk. Dog kan brochuremateriale, regnskabsmateriale og andet supplerende materiale, der ikke er udarbejdet specifikt for dette projekt, være på Engelsk, Svensk eller Norsk. Prækvalifikationsansøgningen bør afleveres i 2 skriftlige eksemplarer samt i digital kopi i PDF format på CD eller USB stik. Udformningen af ansøgningen bedes følge disponeringen i Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2. Udbudsmateriale, tilbudsgivning, kontrakt- og arbejdssproget må ligeledes forventes at være på Dansk.
Vis mere
Meddelelse til ansøgere om valg af prækvalificerede virksomheder og udsendelse af udbudsmateriale forventes at ske ultimo september 2012.
Der må forventes anvendelse af digitalt udbud og tilbudsafgivelse med mulighed for efterfølgende tilbudspræsentation.
Der må forventes krav om at følge en IKT aftale omkring digital kommunikation via udbyders egen projektweb, anvendelse af digitale bygningsmodelle BIM (udbyder stiller IFC model over eksisterende forhold tilrådighed), digital aflevering og mangelinformation.
Vis mere
Der ydes ikke vederlag i forbindelse med prækvalifikationen. De prækvalificerede virksomheder vil modtage et vederlag i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, dog ikke tilbudsgiver der vinder kontakten.
Der vil i forbindelse med afgivelse af tilbud blive stillet krav om Tro og Loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt erklæring om at tilbudsgiver ved udarbejdelse af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtigelser der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. §7. stk. 1 Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Øvrige klager skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en bekændtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. § 7. stk. 2 Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af Udbudsregler mv.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 145-242170 (2012-07-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Byggearbejde Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Arbejder i forbindelse med kunst- og... Bygninger af særlig historisk eller... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse... Opførelse af kontorhuse