Rengøringsservice

Randers Kommune

Rengøringsservice på 6 lokaliteter i Randers Kommune. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaven udbydes i 3 delaftaler (2 basisdelaftaler og 1 kombinationsdelaftale).
Der indgås en kontrakt pr. institution.
Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation.
Basisdelaftalerne består af en eller flere lokaliteter. Kombinationsdelaftalen består af begge basisdelaftaler. Den konkrete opdeling i delaftaler fremgår af bilag B. Der en forudsætning for prækvalifikation på kombinationsdelaftalen, at der samtidig er anmodet om og opnået prækvalifikation på basisdelaftale 1 og 2, der indgår i kombinationsdelaftalen.
I forbindelse med tilbudsafgivelsen kan der afgives bud på en, flere eller alle delaftaler afhængig af tilbudsgiverens prækvalifikation. Tilbudsgivere, der er prækvalificeret til at afgive bud (og afgiver bud) på basisdelaftale 1 og 2, og samtidig er prækvalificeret til at afgive bud på kombinationsdelaftalen, har mulighed for at afgive et bud på kombinationsdelaftalen indeholdende en rabat ved samtidig accept af basisdelaftale 1 og 2. I forbindelse med tildelingen af ordren sammenlignes de økonomisk mest fordelagtige bud på de enkelte basisdelaftaler med det økonomisk mest fordelagtige bud på kombinationsdelaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S
• ISS Facility Services

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-01-19	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-01-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang: Det samlede areal andrager ca. 33 000 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-19 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 16-025510
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Besigtigelse forventes gennemført den 11.4.2012 fra kl. 9:00. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der indgås en kontrakt pr. institution.

Der er mulighed for at ansøge om prækvalifikation på en, flere eller alle delaftaler. Den ansøgende virksomhed skal på ansøgningsskemaet i CTM systemet (se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger) angive, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Kun på de delaftaler, hvor det af ansøgningen fremgår, at der ansøges om prækvalifikation, vil den ansøgende virksomhed kunne komme i betragtning til prækvalifikation.

Basisdelaftalerne består af en eller flere lokaliteter. Kombinationsdelaftalen består af begge basisdelaftaler. Den konkrete opdeling i delaftaler fremgår af bilag B. Der en forudsætning for prækvalifikation på kombinationsdelaftalen, at der samtidig er anmodet om og opnået prækvalifikation på basisdelaftale 1 og 2, der indgår i kombinationsdelaftalen.

I forbindelse med tilbudsafgivelsen kan der afgives bud på en, flere eller alle delaftaler afhængig af tilbudsgiverens prækvalifikation. Tilbudsgivere, der er prækvalificeret til at afgive bud (og afgiver bud) på basisdelaftale 1 og 2, og samtidig er prækvalificeret til at afgive bud på kombinationsdelaftalen, har mulighed for at afgive et bud på kombinationsdelaftalen indeholdende en rabat ved samtidig accept af basisdelaftale 1 og 2. I forbindelse med tildelingen af ordren sammenlignes de økonomisk mest fordelagtige bud på de enkelte basisdelaftaler med det økonomisk mest fordelagtige bud på kombinationsdelaftalen.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Basisdelaftale 1
Kort beskrivelse: Rengøringsservice.
Mængde eller omfang: — Randers Rådhus, Laksetorvet 1, 8900 Randers,— Boyes Pakhus, Vestergrave 26, 8900 Randers,— Pædagogisk Samling, Slyngborggade 21, 8900 Randers,— Randers Rådhus, Odinsgade 14-16, 8900 Randers,— Familiecenteret, Gl. Stationsvej 9, 2. sal, 8900 Randers,— I alt ca. 23 000 m2.

— Randers Rådhus, Laksetorvet 1, 8900 Randers,

— Boyes Pakhus, Vestergrave 26, 8900 Randers,

— Pædagogisk Samling, Slyngborggade 21, 8900 Randers,

— Randers Rådhus, Odinsgade 14-16, 8900 Randers,

— Familiecenteret, Gl. Stationsvej 9, 2. sal, 8900 Randers,

— I alt ca. 23 000 m2.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Basisdelaftale 2
Mængde eller omfang: — Regimentvej 1, 10 og 16, 8900 Randers,— I alt ca. 10 000 m2.

— Regimentvej 1, 10 og 16, 8900 Randers,

— I alt ca. 10 000 m2.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Kombinationsdelaftale 3
Mængde eller omfang: Kombination af basisdelaftale 1 og basisdelaftale 2. I alt ca. 33 000 m2.
Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Randers Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU´s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15. juni 2011, som implementerer 'Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004,

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997,

— Tro- og loveerklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under "Se dokumenter" kan anvendes,

— En serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende økonomiske aktørere i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal for prækvalifikation til basisdelaftale 1 minimum være 6 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal for prækvalifikation til…

… basisdelaftale 2 minimum være 3 900 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

… kombinationsdelaftale 3 minimum være 10 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).

Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart – kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsarealer.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. B:

Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i dén måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med løbende måned + 30 dage.

Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.7.2007 ”Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v.” samt eventuelle senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering.

Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

e. Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der prækvalificeres 5 - 7 tilbudsgivere pr. delaftale. Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af det yderligere objektive mindstekriterie "Referencer" (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper, og deres størrelse (rengøringsareal)).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-03-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag til anmodningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Ørstedsgade 32
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp.

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Besigtigelse forventes gennemført den 11.4.2012 fra kl. 9:00. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og Forbrugerstyrelsen, Center Offentlige Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 016-025510 (2012-01-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 886 510 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-215427
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 16-025510
EUT-S-nummer: 130

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (65)
2. Kvalitet (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-12 📅
Navn: ISS Facility Services
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 130-215427 (2012-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)