Rengøringsservice

Det Kongelige Bibliotek

Rengøringsservice på 9 enheder under Det Kongelige Bibliotek i København. Rengøringsservice omfatter indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Opgaveløsningen kræver stor fleksibilitet og tilpasningsevne. Ud over den faste basisydelse vil en række lokaler og opgaver bliver udbudt med pr. gang priser, som med kort varsel kan rekvireres af Det Kongelige Biblioteks kontaktperson.
Rengøringsservice i KVINFO, Christians Brygge 3, Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, Christians Brygge 1 og restaurant Søren K, Søren Kierkegaards Plads 1 samt måtteservice, vaskeriservice (levering/skift/vask af klude, viskestykker og håndklæder) og forbrugsartikler (håndklæderark, toiletpapir og håndsæbe ol.) udbydes som option.
Opgaven udbydes samlet i en aftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Service A/S

Hvem?

• Det Kongelige Bibliotek

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang:

Bygningsmassen er på i alt 69.000 m2. Der anvendes kun programmeret rengøring i 16.000 m2 (basisydelse), mens resten i alt 53.000 m2 enten har meget svingende rengøring, situationsbestemt rengøring eller rengøring efter behov.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postnummer: 1221
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Telefon: +45 66133331 📞
Fax: +45 66133375 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 200-329264
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Besigtigelse forventes gennemført den 17. december 2012. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice i KVINFO, Christians Brygge 3, Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, Christians Brygge 1 og restaurant Søren K, Søren Kierkegaards Plads 1 samt måtteservice, vaskeriservice (levering/skift/vask af klude, viskestykker og håndklæder) og forbrugsartikler (håndklæderark, toiletpapir og håndsæbe ol.) udbydes som option.

Opgaven udbydes samlet i en aftale.

Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

— Søren Kirkegaards Plads 1, 1221 København K,

— Christians Brygge 1-5, 1219 København K,

— Christians Brygge 8, 1016/1219 København K,

— Njalsgade 112, 2300 København S,

— Lergravsvej 57, 59 og 65, 2300 København S,

— Nørre Allé 49, 2200 København N.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU´s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15. juni 2011, som implementerer 'Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004,

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997,

— Tro- og loveerklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under "Se dokumenter" kan anvendes,

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning, egenkapital og samlede aktiver i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger. Dokumentation via revideret årsregnskab eller attesterede regnskabsoplysninger fra registreret eller statsautoriseret revisor vedhæftes ansøgningen for den/de ansøgende økonomiske aktører.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 25,0 mio (eller tilsvarende i anden valuta).

Ad. A2: Soliditetsgraden (beregnet som (egenkapitalen/samlede aktiver) x 100) skal minimum være 8 % i seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

A. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktstart – kontraktophør, alternativt igangværende) samt rengøringsarealer.

Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. A:

Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag. Fakturering af rengøringsservice skal ske i den måned hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på løbende måned + 30 kalenderdage. Det fakturerede beløb forfalder dog tidligst 30 kalenderdage efter ordregivers modtagelse af fyldestgørende faktura.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar overfor ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d. Særlige vilkår vedrørende dokumentation for opholds- og arbejdstilladelse for personalet, udskrift fra E-indkomstsystemet og ren straffeattest på personalet herunder at enkelte personaler eventuelt skal sikkerhedsgodkendes til tjenestebrug vil fremgå at udbudsmaterialet. f) Leverandørens personale skal kunne modtage og forstå arbejdsmæssige instruktioner på dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier:

— Referencer (der lægges vægt på dokumenteret erfaring med lignende kunde-/opgavetyper, og deres størrelse (rengøringsareal)),

— Egenkapitalens størrelse i seneste afsluttede regnskabsår.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-12-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationer til ansøgningen accepteres på engelsk og tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter, Dansk Servicerådgivning
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-05-01 📅
Slutdato: 2016-04-30 📅
Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp.

Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal de udbedte oplysninger/dokumentationer fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Besigtigelse forventes gennemført den 17. december 2012. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 200-329264 (2012-10-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 31 648 600,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 054-088160
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 200-329264
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Del V: Kontrakttildeling Kontrakt nr.: 1 V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

-Søren Kirkegaards Plads 1, 1221

København K

-Christians Brygge 1-5, 1219

-Christians Brygge 8, 1016/1219

-Njalsgade 112, 2300 København

S -

Lergravsvej 57, 59 og 65, 2300

København S

-Nørre Allé 49, 2200 København N

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vederlag (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-09 📅
Navn: ISS Facility Service A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stig Rytter

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.3.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 054-088160 (2013-03-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)