Rengøring og vinduespolering i Region Hovedstadens Psykiatri

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb

Rengøring og vinduespolering på 2 adresser under Region Hovedstadens Psykiatri.
Opgaven bliver udbudt i 2 delaftaler:
Delaftale 1: Kristineberg 3, 2100 København Ø.
Funktion: Administration. Areal: ca. 3 400 m2.
Delaftale 2: Carl Nielsens Alle 9, 2100 København Ø.
Funktion: Administration og opfølgende dagbehandlingstilbud. Areal: ca. 3 000 m2.
Opgaven bliver udbudt som 2 selvstændige kontrakter (delaftaler), der vedrører rengøring og vinduespolering i kontorer, samtalerum og patientområder med lav kompleksitet (sidstnævnte alene i delaftale 2).
Begge delaftaler vil blive udbudt med afsæt i DS/INSTA 800, 3. udgave 2011-03-14 "Rengøringskvalitet - System til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol.
For delaftale 2 vil opgaven ligeledes blive udbudt med afsæt i DS 2451-10, 2. udgave 2011-02-28, "Styring af infektionshygiejne i Sundhedssektoren - Del 10: Krav til rengøring".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-16	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Det samlede omfang (areal) for de 2 delaftaler udgør ca. 6 400 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665828 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 201-330839
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Ad pkt. III.2.2) Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moderselskab), skal tilbudsgiver godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for tilbudsgiver. Brug af underleverandør på rengøringsopgaven accepteres ikke, alene til vinduespoleringsopgaven og særlige specialopgaver indenfor optionsområdet kan anvendes underleverandør. Der afholdes informationsmøde med efterfølgende besigtigelse i uge 45, dato og tidspunkt fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøring og vinduespolering på 2 adresser under Region Hovedstadens Psykiatri.

Opgaven bliver udbudt i 2 delaftaler:

Delaftale 1: Kristineberg 3, 2100 København Ø.

Funktion: Administration. Areal: ca. 3 400 m2.

Delaftale 2: Carl Nielsens Alle 9, 2100 København Ø.

Funktion: Administration og opfølgende dagbehandlingstilbud. Areal: ca. 3 000 m2.

Opgaven bliver udbudt som 2 selvstændige kontrakter (delaftaler), der vedrører rengøring og vinduespolering i kontorer, samtalerum og patientområder med lav kompleksitet (sidstnævnte alene i delaftale 2).

Begge delaftaler vil blive udbudt med afsæt i DS/INSTA 800, 3. udgave 2011-03-14 "Rengøringskvalitet - System til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol.

For delaftale 2 vil opgaven ligeledes blive udbudt med afsæt i DS 2451-10, 2. udgave 2011-02-28, "Styring af infektionshygiejne i Sundhedssektoren - Del 10: Krav til rengøring".

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Kristineberg
Kort beskrivelse:

Rengøring og vinduespolering på adressen;Kristineberg 3, 2100 København…

… Ø.Funktion: administration. Areal: ca. 3 400 m2.

… Ø.

Funktion: administration. Areal: ca. 3 400 m2.
Mængde eller omfang: Areal: ca. 3 400 m2.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Carl Nielsens Alle
Kort beskrivelse:

Rengøring og vinduespolering på adressen; Carl Nielsens Alle 9, 2100 København…

… Ø.Funktion: administration og opfølgende dagbehandlingstilbud. Areal: ca. 3 000 m2.

… Ø.

Funktion: administration og opfølgende dagbehandlingstilbud. Areal: ca. 3 000 m2.

Mængde eller omfang: Areal: ca. 3 000 m2.
Beskrivelse af mulighederne:

— Kontraktforlængelse i op til 2x 12 måneder,

— Måtteservice.

En nærmere beskrivelse af option Måtteservice vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 12009946
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kristineberg 3, 2100 København Ø.

Carl Nielsens Alle 9, 2100 København Ø.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldel-se af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

— Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Udbudsdirektivets Art. 27.

Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand ved afgivelsen af erklæring på tro og love vedrørende Art. 45 og 27.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel eller anden fuldgyldig dokumentation for at til-budsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 2 reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

— Erklæring om vikrsomhedens samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår såfremt dette ikke fremgår af de fremsendte regnskaber.

— Erklæring om omsætningen indenfor det aktivitetsområde, kontrakten vedrører (hovedaktivitet; rengøring), de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, dog maks. 2 gange den samlede kontraktsum for den ordinære kontraktperiode.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at tilbudsgivers omsætning indenfor hovedaktivitetsområdet; rengøring udgør minimum 5 000 000 DKK/år for tilbud på delaftale 1 og minimum 3 000 000 DKK/år for tilbud på delaftale 2, beregnet som et gennemsnit indenfor de seneste 3 regnskabsår.

Ved afgivelse af tilbud på begge delaftaler skal omsætningen akkumuleres, dvs. kravet er 8 000 000 DKK/år.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referencelister for de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden (dvs. kontraktsum eller omfang), periode og den offentlige eller private kunde.

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder evt. certificeringer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har erfaring med at udføre rengøring i henhold til DS/INSTA 800 i en periode på minimum 6 måneder. Overholdelse af kravet skal tydeligt dokumenteres ved referencelisten.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med kontraktindgåelse, forventeligt svarende til 2 måneders kontraktsum, nærmere herom i udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Elektronisk faturering.

1/12 af det faste årlige vederlag kan faktureres den 1. i måneden, hvor arbejdet udføres. Betaling 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til sammenslutningens retlige, men såfremt flere byder i forening (f.eks. som et konsortium), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig tjenesteyder, der tegner alle de bydende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Andre særlige vilkår:

I forbindelse med overtagelse af opgaven på delaftale 1, skal tilbudsgiver være villig til at overtage et antal personer i henhold til "Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retstilling ved virksomhedsoverdragelse" (LBK nr. 710 af 20.8.2002). Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationsmateriale og de i pkt. III.2. anførte oplysninger accepteres på engelsk, tysk og fransk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Specialkonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-02-01 📅
Slutdato: 2016-01-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12009946
Yderligere oplysninger

Brug af underleverandør på rengøringsopgaven accepteres ikke, alene til vinduespoleringsopgaven og særlige specialopgaver indenfor optionsområdet kan anvendes underleverandør.

Der afholdes informationsmøde med efterfølgende besigtigelse i uge 45, dato og tidspunkt fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentlig-gørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreg-lerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2015.
Kilde: OJS 2012/S 201-330839 (2012-10-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi/Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 019-027711
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 201-330839
EUT-S-nummer: 19

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitetssikring (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-19 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Ormhøjgårdvej 12
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.elitemiljoe.dk 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 månederefter offentlig-gørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lov om håndhævelse af udbudsreg-lerne mv. §7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelseaf klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, atklagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: konkurrenceCarl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 019-027711 (2013-01-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)