Rengøring og serviceopgaver på Amager Hospital, Italiensvej 1, 2300 København S (ca. 23 000 m²) samt for Psykiatrisk Center Amager på Digevej 110 samt Hans Bogbinders Allè 3, 2300 København S (ca. 19 000 m²)

Region Hovedstaden, Koncernindkøb

Delaftale 1, Amager Hospital, Italiensvej 1, 2300 København S: Rengøring af kliniske afdelinger (pleje og behandlingsområde) og øvrige hospitalsarealer samt en række mindre serviceopgaver. Areal for rengøring udgør i alt ca 23 000 m² med forventet start d. 1.9.2013.
Delaftale 2, Psykiatrisk Center Amager på Digevej 110 samt Hans Bogbinders Allè 3, 2300 København S: Psykatriske sengeafsnit, lokaler anvendt til ambulant behandling og øvrige hospitalsarealer samt en række mindre serviceopgaver. Der indgår lukkede afdelinger i opgaven. Areal for rengøring udgør i alt ca. 19 000 m² med forventet start d. 1.6.2013. Endvidere vinduespolering.
Rengøringsopgaven bliver udbudt med afsæt i DS 2451:2011 »Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren - del 10: Krav til rengøring« samt DS/INSTA800:2011 for såvidt angår kvalitet og kontrol.
Opgaven omfatter desuden i begge delaftaler serviceopgaver inden for hospitalets hhv. centrets madtilbud til dets patienter. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-10 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang:
Rengøring af ca.42 000 m² (netto) samt serviceopgaver. Vinduespolering indgår i delaftale 2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernindkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: christian.vendelbo.rasmussen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665838 📞
Fax: +45 38665550 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 240-395420
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Ad pkt. III.2.1) Formular til brug for afgivelse af tro og loveerklæring rekvireres ved e-mail til ordregivers kontaktperson. Ad pkt. IV) Aktører kan anmode om prækvalifikation til Delaftale 1 »Amager Hospital« og/eller Delaftale 2 »PC Amager«. Dokumentation afgives i givet fald samlet for begge delaftaler. Dog kan afgives separate referencelister for hver delaftale, jf. pkt. III.2.3). Ad pkt. VI.1) Opfordring til afgivelse af tilbud forventes udsendt den 4. februar 2013. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 2 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og en kopi) samt gerne komplet kopi af ansøgningen på CD-rom eller andet elektronisk medie. Der forventes spørge- og besigtigelse på Amager Hospital/PC Amager d. 14.2.13 for de virksomheder, som bliver prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Delaftale 1, Amager Hospital, Italiensvej 1, 2300 København S: Rengøring af kliniske afdelinger (pleje og behandlingsområde) og øvrige hospitalsarealer samt en række mindre serviceopgaver. Areal for rengøring udgør i alt ca 23 000 m² med forventet start d. 1.9.2013.
Vis mere
Delaftale 2, Psykiatrisk Center Amager på Digevej 110 samt Hans Bogbinders Allè 3, 2300 København S: Psykatriske sengeafsnit, lokaler anvendt til ambulant behandling og øvrige hospitalsarealer samt en række mindre serviceopgaver. Der indgår lukkede afdelinger i opgaven. Areal for rengøring udgør i alt ca. 19 000 m² med forventet start d. 1.6.2013. Endvidere vinduespolering.
Vis mere
Rengøringsopgaven bliver udbudt med afsæt i DS 2451:2011 »Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren - del 10: Krav til rengøring« samt DS/INSTA800:2011 for såvidt angår kvalitet og kontrol.
Opgaven omfatter desuden i begge delaftaler serviceopgaver inden for hospitalets hhv. centrets madtilbud til dets patienter. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:
— Option på kontraktforlængelse i op til to gange 12 måneder på uændrede vilkår efter ordregivers valg
— Polishbehandling af gulve, opskuring af linolium- samt trægulve og oliering af trægulve
— Vask af forhæng og gardiner
— Persiennevask/rens
— Hovedrengøring
— Vask af måtter (Delaftale 2)
— Endvidere diverse mindre rengørings- og serviceydelser.
Disse opgaver beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12011809.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
• Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbe-skrivelse).
• Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldel-se af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Seneste 3 års reviderede og godkendte regnskaber
— Erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt dette ikke fremgår af de fremsendte regnskaber
— Erklæring om omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvis tilbudsgiver basere sig på en anden virksomheds finansielle status, jf. Udbudsdirektivets art 47 stk. 2. skal det dokumenteres at denne virksomhed hæfter solidarisk og begrænset til kontraktens opfyldelse.
Vis mere
Formular til brug for afgivelse af moderskabserklæring kan rekvireres ved e-mail til ordregivers kontaktperson.
Mindstekrav til niveauet:
Delaftale 1:
a) Det er et mindstekrav at egenkapitalen udgør min. 2 500 000 DKK/år, beregnet som et gennemsnit indenfor de 3 seneste regnskabsår,
b) Det er et mindstekrav at den samlede omsætning udgør min. 25 000 000/år, beregnet som et gennemsnit indenfor de 3 seneste regnskabsår.
Delaftale 2:
a) Det er et mindstekrav at egenkapitalen er positiv de seneste 2 regnskabsår.
b) Det er et mindstekrav at den samlede omsætning udgør min. 7 500 000 DKK/år, beregnet som et gennemsnit indenfor de 3 seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Delaftale 1 — Liste over de betydeligste tilsvarende rengøringsydelser herunder rengøring af hospitaler (referenceliste), der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af størrelsesorden (dvs. kontraktsum alternativt omfang) og periode samt kravgrundlaget (fx DS 2451-10, Insta800 eller andet).
Vis mere
Delaftale 2: — Liste over de betydligste rengøringsydelser for hospitaler, plejehjem, psykiatri, handikap eller renrumsproduktion (referenceliste), der er udført i løbet af de seneste 3 år), med angivelse af størrelsesorden (dvs. kontraktsum alternativt omfang og periode samt kravgrundlaget (fx DS 2451-10, Insta800 eller GMP).
Vis mere
(For begge delaftaler)— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder evt. certificering.
Ordregiver evaluerer højst 5 referencer pr. delaftale.
Mindstekrav til niveauet:
Delaftale 1: Det er et mindstekrav, at der indenfor de seneste 3 år som minimum foreligger 1 større reference ( større end 12 000 m²) indenfor rengøring i hospitalssektoren med rengøring i henhold til DS 2451-10 og INSTA800, eller tilsvarende kvalitetsstandarder i andre EU-lande, i forbindelse med en sådan reference.
Vis mere
Delaftale 2: Det er et mindstekrav, at der indenfor de seneste 3 år som minimum foreligger 1 reference på over 7 500 m² med rengøring i henhold til Insta800, DS 2451-10 eller i henhold til GMP-regler eller tilsvarende kvalitetsstandarder i andre EU-lande.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud vedlægge et garantitilsagn fra bank eller finansieringsinstitut. Ved kontraktindgåelse skal stilles garanti på forventelig 2 måneders vederlag af første kontraktår, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Elektronisk fakturering. 1/12 af det faste årlige vederlag kan faktureres den 1. i den måned, hvor arbejdet udføres. Betaling 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere økonomiske aktører byder på kontrakten i forening, skal der blandt disse udpejes en ansvarlig tjenesteyder, der tegner alle de bydende. Aktørerne hæfter desuden solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Andre særlige vilkår:
— I forbindelse med overdragelse af opgaven skal den bydende være villig til at overtage et antal medarbejdere i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002. Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
— Der stilles krav om, at leverandøren skal indhente børneattest for personale, der som led i deres opgaver kan have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. lov nr. 520 af 21.6.2005.
— Ordrergiver accepterer ikke brug af underleverandører til rengøring af hospitalet hhv centret.
Underleverandører tillades dog ved specialopgaver inden for serviceområdet.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der prækvalificeres mindst 5 og højst 7 aktører på HVER delaftale. Delaftale 1: De bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse, vurderet på baggrund af oplysningerne i pkt. III.2.3). Hvor flere leverandører har lige gode og relevante erfaringer bliver ansøgernes omsætning inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører, vurderet efter kriteriet højeste gennemsnitlige omsætning i de 3 år, jf. punkt III.2.2).
Vis mere
Delaftale 2: De bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse, vurderet på baggrund af oplysningerne i pkt. III.2.3). Hvor flere leverandører har lige gode og relevante erfaringer bliver ansøgernes omsætning inden for det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører, vurderet efter kriteriet højeste gennemsnitlige omsætning i de 3 år, jf. punkt III.2.2).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationsmateriale for prækvalifikationen og de i punkt III.2) anførte oplysninger accepteres på engelsk, tysk, fransk, norsk og svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Region Hovedstaden, Koncernindkøb
Christian Vendelbo Rasmussen, juridisk konsulent
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12011809.
Yderligere oplysninger
Ad pkt. III.2.1) Formular til brug for afgivelse af tro og loveerklæring rekvireres ved e-mail til ordregivers kontaktperson.
Ad pkt. IV) Aktører kan anmode om prækvalifikation til Delaftale 1 »Amager Hospital« og/eller Delaftale 2 »PC Amager«. Dokumentation afgives i givet fald samlet for begge delaftaler. Dog kan afgives separate referencelister for hver delaftale, jf. pkt. III.2.3).
Vis mere
Ad pkt. VI.1) Opfordring til afgivelse af tilbud forventes udsendt den 4. februar 2013.
Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 2 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og en kopi) samt gerne komplet kopi af ansøgningen på CD-rom eller andet elektronisk medie.
Der forventes spørge- og besigtigelse på Amager Hospital/PC Amager d. 14.2.13 for de virksomheder, som bliver prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage indgives til Klagenævnet for udbud. Klageren underretter skriftligt ordregiveren herom.
Klagefrist ved prækvalifikation: 30 dage fra afslag er meddelt.
Klagefrist ved kontrakttildeling: 6 måneder efter offentliggørelse af kontraktindgåelsen i den Europæiske Unions Tidende.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tilbagevendende udbud
Ca. 9 mdr. før kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 240-395420 (2012-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Koncern Indkøb, Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Kontakt
E-mail: kirsten.jensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665840 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-200213
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 240-395420
EUT-S-nummer: 117

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. pris (65)
2. kvalitet (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-23 📅
Navn: ISS facility Services A/S
Postadresse: Møntmestervej 31
Postby: København
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Eurest Services
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kirsten Jensen, chefkonsulent

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klageren underretter skriftligt ordregiveren herom.
Klagefrit ved kontrakttildeling: Delaftale 1: 45 dage efter offentliggørelse af kontrakten i den Europæiske Unions Tidende.
Klagefrist ved kontrakttildeling: Delaftale 2: 6 måneder efter offentliggørelse af kontrakten i den Europæiske Unions Tidende.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 117-200213 (2013-06-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Eurest Services ISS Facility Services A/S
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring