Rammekontrakt vedrørende levering og distribution af kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (Møbel-aftalen)

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område. Justitsministeriet og de under dette ministerium tilhørende institutioner har dog mulighed for at benytte egenproduktion. Kontormøbler til lokaler, der anvendes til repræsentation, er endvidere undtaget for forpligtelsen. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte kontor- og kantinemøbler, inventar, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder: - Arbejdsborde (skriveborde) med eldrevne højdejusterbare bordplader - Kontorstole med justering - Reoler og skuffekabinetter - Stole og borde til mødebrug - Stole og borde til kantinebrug - Skrivebordslamper - Øvrige supplerende møbler til kontorområder (eksempelvis skærmvægge) - Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis kabelbakke, CPU-holder, eludtag, gaslift, sædebetræk, skuffer og låger til reoler) - Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering/opsætning, reparation, rådgivning til indretningsopgaver mv.) Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten). Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres uden for Danmark, til Grønland eller Færøerne.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • EFG Bondo A/S
• • Holmris DK
• • Scan Office ApS

Hvem?

• • Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• • Lamper › Skrivebordslamper
• • Sæder › Drejestole
• • Stole › Spisestuestole
• • Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skriveborde og borde
• • Kontormøbler › Kontorreoler
• • Spisestuemøbler › Spiseborde
• • Diverse møbler og udstyr › Diverse møbler
• • Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser
• • Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af møbler

Hvor?

• • Danmark › Danmark