Rammekontrakt vedrørende levering af rengørings- og forbrugsartikler (Rengørings- og forbrugsartikel-aftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af rengørings- og forbrugsartikler. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rengørings- og forbrugsartikler, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte rengørings- og forbrugsartikler, herunder indenfor følgende områder: - rengøringsmidler - rengøringsrekvisitter - affaldsposer og sække - rengøringsvogne og lignende - håndhygiejne og lignende - aftørringspapir og lignende - borddækning og engangsservice (til tekøkkener og lignende) - fødevareemballage (til tekøkkener og lignende) Leverandøren må endvidere påregne at skulle yde en generel rådgivning om valg og brug af rengørings- og forbrugsartiklerne. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-06-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-12-07
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|