Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter én og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 104 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen. Nærværende rammeaftale omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer i deres helhed. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand. I forhold til Udenrigsministeriet eksisterende it-miljø og infrastruktur bemærkes, at Udenrigsministeriet på klienterne kører Windows 7 og Office 2010. På serversiden benyttes Windows Server med bl.a. BackOffice. Der benyttes Microsofts SCCM og SCOM til systemvedligeholdelse og –overvågning, SCSM til Servicedesk'en og DPM til backup af repræsentationernes data i København. Der benyttes endvidere HP Dataprotector til backup i hjemmetjenesten. Datakommunikation mellem ambassaderne og ministeriet afvikles over et privat IP netværk. Udenrigsministeriet lægger vægt på it-sikkerhed, hvilket afspejles i de valgte teknologiske løsninger. Rammeaftalen om konsulentbistand er opdelt i følgende 12 delaftaler, som er yderligere beskrevet i bilag B: 1. LAN-kabling med tilhørende el-forsyning – globalt 2. Databaseapplikationer m.v. 3. Sharepointapplikationer. 4. Projektledelse. 5. Teknisk driftsstøtte – arbejdspladser. 6. Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk. 7. Implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk. 8. Udvikling og drift af it-infrastruktur. 9. Drift og udvikling af SAN og back-up-miljøer. 10. Rådgivning inden for it-sikkerhed og –sikkerhedspolitik. 11. It-strategisk rådgivning. 12. It-strategisk rådgivning inden for globale netværk. Hver delaftale påtænkes tildelt som parallelle rammeaftaler til 3 leverandører, dog at delaftale 2 påtænkes tildelt til 7 leverandører. Efterfølgende tildeling af konkrete ordrer vil ske ved direkte tildeling, dog at tildeling i henhold til delaftale 2 vil ske ved gennemførelse af miniudbud. Udbudsmaterialet vil for hver delaftale diktere vilkårene herfor. Samtlige tilbudte personelle ressourcer skal kunne sikkerhedsgodkendes, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid. Bistand udføres på Udenrigsministeriets adresse i København, medmindre andet fremgår i forhold til den enkelte delaftale. Optioner: Delaftale 2: Projektledelse. Delaftale 2: Ressourcer til migrering af projektdatabase. Delaftale 2: Ressourcer til migrering af HR-system. Delaftale 3: Projektledelse og vagtordning. Delaftale 6: Vagtordning. Delaftale 7: Vagtordning. Delaftale 8: Vagtordning. Delaftalerne omfatter overordnet følgende: Delaftale 1 - LAN-kabling med tilhørende el-forsyning – globalt: Udenrigsministeriet med tilhørende ca. 100 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet og på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning. Delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v.: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området databaseapplikationer (projektdatabase, CRM, Finans- og økonomi, HR, datavarehus og andre mindre databaseapplikationer). Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger mellem systemerne indbyrdes. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger. Delaftale 3 - Sharepointapplikationer: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området sharepointapplikationer. Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger. Delaftale 4 - Projektledelse: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til ”fritstående” it-projektledelse omfattende f.eks. udarbejdelse af kravspecifikation, opstilling af tids- og ressourceplaner, identifikation af milepæle, aktivitetsopfølgning, kvalitetssikring, udarbejdelse af testplaner og planer for aflevering til produktion, arbejdsgangs- og organisationsanalyser (herunder digitalisering af arbejdsgange), ledelse af anskaffelsesforretninger samt procesbistand til udrulning og organisatorisk implementering af de konkrete løsninger. Delaftale 5 - Teknisk driftsstøtte - Arbejdspladser: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til teknisk driftsstøtte omfattende bistand i forbindelse med håndtering og klargøring af pc’er, labtops og andet arbejdspladsudstyr i Udenrigsministeriet. Håndtering og hardwaremæssig klargøring af servere indgår ligeledes i arbejdet. Der vil desuden være tale om klargøring og forsendelse af it-udstyr til ministeriets repræsentationer. Delaftale 6 - Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af udstyr i LAN-infrastrukturen og til løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning og vedligeholdelse i forbindelse med it-sikkerheden i den samlede, globale løsning. Konkret vil der være tale om konfiguration af core switches og routere, ydre og indre firewalls, diverse filtre (f.eks. spamfiltre) og scannere (mailscannere, webscanner, etc.). Delaftale 7 - Implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk: Udenrigsministeriet driver et verdensomspændende proprietært, krypteret netværk. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration, løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning, fejlsøgning, fejlretning og generel vedligeholdelse af netværket, herunder vedligeholdelse af krypto-management center samt udrulning af software-opdateringer og kryptonøgler efter nøje fastsatte regler. Dette skal sikre, at netværket i sin helhed fremstår funktionelt, sikkert og robust. Delaftale 8 - Udvikling og drift af it-infrastruktur: Udenrigsministeriet har behov for konsulentbistand til løbende udvikling af Udenrigsministeriets it- infrastruktur, desktop miljø og mobile løsninger. Behovet gælder rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand i forbindelse med udvikling og sekundært drift af it-infrastruktur samt bistand i forbindelse med udvikling, implementering og drift af løsningerne i udenrigstjenestens samlede, globale infrastrukturløsning. Der er tale om udformning af kravspecifikation og design, konstruktion, dokumentation og efterfølgende udrulning til test, pilotdrift og fuld produktion. Sekundært vedrører behovet driftsbistand i spidsbelastningsperioder eller i forbindelse med teknisk komplicerede fejlsøgnings- og fejlrettelsessituationer. Delaftale 9 - Drift og udvikling af SAN- og back-up miljøer: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ad hoc bistand til drift og udvikling af Udenrigsministeriets SAN- og back-up miljøer, der baserer sig på en håndfuld fiberbaserede HP EVA SAN-systemer med SAN-switche og HP Dataprotector til back-up af hjemmetjenestens data samt Microsoft DPM2010 til back-up af udetjenestens it-miljøer ind mod København. Delaftale 10 - Rådgivning inden for it-sikkerhed og –sikkerhedspolitik: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af strategisk og sikkerhedspolitisk rådgivning på området ’it-sikkerhed’. Det drejer sig f.eks. om udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af nødvendige foranalyser hertil. Desuden drejer det sig om vedligeholdelse af it-sikkerhedspolitik, sikkerhedshåndbog, risikovurderinger, handlingsplaner og beredskabsplaner. Endvidere kunne der blive behov for assistance til forankring af it-sikkerhedspolitikken i UMs organisation. Delaftale 11 - It-strategisk rådgivning: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af it-strategisk rådgivning på områderne sourcing, ’cloud computing’, applikationsudviklingsmodeller, dataudvekslingsmodeller og -interfaces, BI, MDM, grøn it, it-organisering (’it government’), modenhedsmålinger, it og forretning m.v. til justering, udvikling og forankring af Udenrigsministeriets it-strategi. Delaftale 12 - It-strategisk rådgivning inden for globale netværk: Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af rådgivning vedr. anskaffelse og benyttelse af (private) globale netværk. Der er tale om udarbejdelse af tekniske analyser, trafikstatistikker, kravspecifikationer, løsningsindstillinger, systemintegration i praksis samt rådgivning om metoder til og implementering af sikring af kvalitet i ydelser og leverancer inden for området. Endelig er der behov for kommunikationsteknologisk rådgivning i forbindelse med udbud, kontraktforhandlinger og kontraktindgåelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 134 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 134 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk🌏
E-mail: pernje@um.dk📧
Telefon: +45 33921119📞
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Dog forefindes en tro og love erklæring på Udenrigsministeriets hjemmeside (se vedr. pkt. III.2.1 nedenfor). Ligeledes vil eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation og svar herpå løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside på følgende link: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 5 papireksemplarer samt gerne i ét elektronisk eksemplar (gerne USB-nøgle). Anmodningen skal indleveres/indsendes til adressen angivet i bilag A. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Anmodning skal være mærket "Udenrigsministeriets udbud af rammeaftale om it-konsulentydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse".
Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen (en eller flere delaftaler). Det bemærkes, at de i punkt II.1.4) og punkt II.2.1) anførte beløb ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende rammeaftalen.
Pkt. II.1.4: Det bemærkes, at der til hver delaftale vælges 3 leverandører, dog at der for delaftale 2 vælges 7 leverandører.
Pkt. II.1.4 og II.2.1: Vedr. anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Skønnet er inkl. anslået værdi af optioner. Fordelingen er anført under bilag B for de enkelte delaftaler. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning i forhold til de enkelte delaftaler. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til hver enkelt delaftale.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
Pkt. III.2.1: På Udenrigsministeriets hjemmeside forefindes en tro og love erklæring, som kan benyttes af ansøgerne. Link til hjemmesiden er: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/.
Pkt. III.2.2 og III.2.3: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Pkt. IV.1.2: Det bemærkes, at der prækvalificeres 5 virksomheder pr. delaftale, dog at der for delaftale 2 prækvalificeres 9 ansøgere.
Pkt. IV.3.5: Det bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato.
En ansøger kan ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
En ansøger kan alene indgive én ansøgning pr. delaftale. Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, eller som har afgivet selvstændig ansøgning, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på materiale, der er anmodet om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Dog forefindes en tro og love erklæring på Udenrigsministeriets hjemmeside (se vedr. pkt. III.2.1 nedenfor). Ligeledes vil eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation og svar herpå løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside på følgende link: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 5 papireksemplarer samt gerne i ét elektronisk eksemplar (gerne USB-nøgle). Anmodningen skal indleveres/indsendes til adressen angivet i bilag A. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Anmodning skal være mærket "Udenrigsministeriets udbud af rammeaftale om it-konsulentydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse".
Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen (en eller flere delaftaler). Det bemærkes, at de i punkt II.1.4) og punkt II.2.1) anførte beløb ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende rammeaftalen.
Pkt. II.1.4: Det bemærkes, at der til hver delaftale vælges 3 leverandører, dog at der for delaftale 2 vælges 7 leverandører.
Pkt. II.1.4 og II.2.1: Vedr. anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Skønnet er inkl. anslået værdi af optioner. Fordelingen er anført under bilag B for de enkelte delaftaler. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning i forhold til de enkelte delaftaler. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til hver enkelt delaftale.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
Pkt. III.2.1: På Udenrigsministeriets hjemmeside forefindes en tro og love erklæring, som kan benyttes af ansøgerne. Link til hjemmesiden er: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/.
Pkt. III.2.2 og III.2.3: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Pkt. IV.1.2: Det bemærkes, at der prækvalificeres 5 virksomheder pr. delaftale, dog at der for delaftale 2 prækvalificeres 9 ansøgere.
Pkt. IV.3.5: Det bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato.
En ansøger kan ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
En ansøger kan alene indgive én ansøgning pr. delaftale. Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, eller som har afgivet selvstændig ansøgning, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på materiale, der er anmodet om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse.
Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse.
Udenrigsministeriet benytter én og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 104 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Udenrigsministeriet benytter én og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 104 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Nærværende rammeaftale omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer i deres helhed. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand.
Nærværende rammeaftale omfatter konsulentydelser vedr. Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer i deres helhed. Det bemærkes dog, at rammeaftalen ikke er eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand.
I forhold til Udenrigsministeriet eksisterende it-miljø og infrastruktur bemærkes, at Udenrigsministeriet på klienterne kører Windows 7 og Office 2010. På serversiden benyttes Windows Server med bl.a. BackOffice. Der benyttes Microsofts SCCM og SCOM til systemvedligeholdelse og –overvågning, SCSM til Servicedesk'en og DPM til backup af repræsentationernes data i København. Der benyttes endvidere HP Dataprotector til backup i hjemmetjenesten.
I forhold til Udenrigsministeriet eksisterende it-miljø og infrastruktur bemærkes, at Udenrigsministeriet på klienterne kører Windows 7 og Office 2010. På serversiden benyttes Windows Server med bl.a. BackOffice. Der benyttes Microsofts SCCM og SCOM til systemvedligeholdelse og –overvågning, SCSM til Servicedesk'en og DPM til backup af repræsentationernes data i København. Der benyttes endvidere HP Dataprotector til backup i hjemmetjenesten.
Datakommunikation mellem ambassaderne og ministeriet afvikles over et privat IP netværk. Udenrigsministeriet lægger vægt på it-sikkerhed, hvilket afspejles i de valgte teknologiske løsninger.
Rammeaftalen om konsulentbistand er opdelt i følgende 12 delaftaler, som er yderligere beskrevet i bilag B:
1. LAN-kabling med tilhørende el-forsyning – globalt
2. Databaseapplikationer m.v.
3. Sharepointapplikationer.
4. Projektledelse.
5. Teknisk driftsstøtte – arbejdspladser.
6. Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk.
7. Implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk.
8. Udvikling og drift af it-infrastruktur.
9. Drift og udvikling af SAN og back-up-miljøer.
10. Rådgivning inden for it-sikkerhed og –sikkerhedspolitik.
11. It-strategisk rådgivning.
12. It-strategisk rådgivning inden for globale netværk.
Hver delaftale påtænkes tildelt som parallelle rammeaftaler til 3 leverandører, dog at delaftale 2 påtænkes tildelt til 7 leverandører. Efterfølgende tildeling af konkrete ordrer vil ske ved direkte tildeling, dog at tildeling i henhold til delaftale 2 vil ske ved gennemførelse af miniudbud. Udbudsmaterialet vil for hver delaftale diktere vilkårene herfor.
Hver delaftale påtænkes tildelt som parallelle rammeaftaler til 3 leverandører, dog at delaftale 2 påtænkes tildelt til 7 leverandører. Efterfølgende tildeling af konkrete ordrer vil ske ved direkte tildeling, dog at tildeling i henhold til delaftale 2 vil ske ved gennemførelse af miniudbud. Udbudsmaterialet vil for hver delaftale diktere vilkårene herfor.
Samtlige tilbudte personelle ressourcer skal kunne sikkerhedsgodkendes, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Bistand udføres på Udenrigsministeriets adresse i København, medmindre andet fremgår i forhold til den enkelte delaftale.
Optioner:
Delaftale 2: Projektledelse.
Delaftale 2: Ressourcer til migrering af projektdatabase.
Delaftale 2: Ressourcer til migrering af HR-system.
Delaftale 3: Projektledelse og vagtordning.
Delaftale 6: Vagtordning.
Delaftale 7: Vagtordning.
Delaftale 8: Vagtordning.
Delaftalerne omfatter overordnet følgende:
Delaftale 1 - LAN-kabling med tilhørende el-forsyning – globalt:
Udenrigsministeriet med tilhørende ca. 100 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet og på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning.
Udenrigsministeriet med tilhørende ca. 100 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet og på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning.
Delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v.:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området databaseapplikationer (projektdatabase, CRM, Finans- og økonomi, HR, datavarehus og andre mindre databaseapplikationer). Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger mellem systemerne indbyrdes. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området databaseapplikationer (projektdatabase, CRM, Finans- og økonomi, HR, datavarehus og andre mindre databaseapplikationer). Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger mellem systemerne indbyrdes. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger.
Delaftale 3 - Sharepointapplikationer:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området sharepointapplikationer. Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer i form af konsulentbistand, der kan rekvireres til løsning af konkrete opgaver inden for området sharepointapplikationer. Behovet omfatter support, vedligehold/tilpasning og udvikling inden for de enkelte systemer og ikke mindst integrations- og dataudvekslingsløsninger. Endvidere kan behovet omfatte udvikling fra bunden af nye større eller mindre applikationer eller integrationsløsninger.
Delaftale 4 - Projektledelse:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til ”fritstående” it-projektledelse omfattende f.eks. udarbejdelse af kravspecifikation, opstilling af tids- og ressourceplaner, identifikation af milepæle, aktivitetsopfølgning, kvalitetssikring, udarbejdelse af testplaner og planer for aflevering til produktion, arbejdsgangs- og organisationsanalyser (herunder digitalisering af arbejdsgange), ledelse af anskaffelsesforretninger samt procesbistand til udrulning og organisatorisk implementering af de konkrete løsninger.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til ”fritstående” it-projektledelse omfattende f.eks. udarbejdelse af kravspecifikation, opstilling af tids- og ressourceplaner, identifikation af milepæle, aktivitetsopfølgning, kvalitetssikring, udarbejdelse af testplaner og planer for aflevering til produktion, arbejdsgangs- og organisationsanalyser (herunder digitalisering af arbejdsgange), ledelse af anskaffelsesforretninger samt procesbistand til udrulning og organisatorisk implementering af de konkrete løsninger.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til teknisk driftsstøtte omfattende bistand i forbindelse med håndtering og klargøring af pc’er, labtops og andet arbejdspladsudstyr i Udenrigsministeriet. Håndtering og hardwaremæssig klargøring af servere indgår ligeledes i arbejdet. Der vil desuden være tale om klargøring og forsendelse af it-udstyr til ministeriets repræsentationer.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ressourcer til teknisk driftsstøtte omfattende bistand i forbindelse med håndtering og klargøring af pc’er, labtops og andet arbejdspladsudstyr i Udenrigsministeriet. Håndtering og hardwaremæssig klargøring af servere indgår ligeledes i arbejdet. Der vil desuden være tale om klargøring og forsendelse af it-udstyr til ministeriets repræsentationer.
Delaftale 6 - Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af udstyr i LAN-infrastrukturen og til løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning og vedligeholdelse i forbindelse med it-sikkerheden i den samlede, globale løsning. Konkret vil der være tale om konfiguration af core switches og routere, ydre og indre firewalls, diverse filtre (f.eks. spamfiltre) og scannere (mailscannere, webscanner, etc.).
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration af udstyr i LAN-infrastrukturen og til løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning og vedligeholdelse i forbindelse med it-sikkerheden i den samlede, globale løsning. Konkret vil der være tale om konfiguration af core switches og routere, ydre og indre firewalls, diverse filtre (f.eks. spamfiltre) og scannere (mailscannere, webscanner, etc.).
Delaftale 7 - Implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk:
Udenrigsministeriet driver et verdensomspændende proprietært, krypteret netværk. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration, løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning, fejlsøgning, fejlretning og generel vedligeholdelse af netværket, herunder vedligeholdelse af krypto-management center samt udrulning af software-opdateringer og kryptonøgler efter nøje fastsatte regler. Dette skal sikre, at netværket i sin helhed fremstår funktionelt, sikkert og robust.
Udenrigsministeriet driver et verdensomspændende proprietært, krypteret netværk. Der er behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand til hands-on konfiguration, løbende drifts- og udviklingsmæssig tilpasning, overvågning, fejlsøgning, fejlretning og generel vedligeholdelse af netværket, herunder vedligeholdelse af krypto-management center samt udrulning af software-opdateringer og kryptonøgler efter nøje fastsatte regler. Dette skal sikre, at netværket i sin helhed fremstår funktionelt, sikkert og robust.
Delaftale 8 - Udvikling og drift af it-infrastruktur:
Udenrigsministeriet har behov for konsulentbistand til løbende udvikling af Udenrigsministeriets it- infrastruktur, desktop miljø og mobile løsninger. Behovet gælder rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand i forbindelse med udvikling og sekundært drift af it-infrastruktur samt bistand i forbindelse med udvikling, implementering og drift af løsningerne i udenrigstjenestens samlede, globale infrastrukturløsning. Der er tale om udformning af kravspecifikation og design, konstruktion, dokumentation og efterfølgende udrulning til test, pilotdrift og fuld produktion. Sekundært vedrører behovet driftsbistand i spidsbelastningsperioder eller i forbindelse med teknisk komplicerede fejlsøgnings- og fejlrettelsessituationer.
Udenrigsministeriet har behov for konsulentbistand til løbende udvikling af Udenrigsministeriets it- infrastruktur, desktop miljø og mobile løsninger. Behovet gælder rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af konsulentbistand i forbindelse med udvikling og sekundært drift af it-infrastruktur samt bistand i forbindelse med udvikling, implementering og drift af løsningerne i udenrigstjenestens samlede, globale infrastrukturløsning. Der er tale om udformning af kravspecifikation og design, konstruktion, dokumentation og efterfølgende udrulning til test, pilotdrift og fuld produktion. Sekundært vedrører behovet driftsbistand i spidsbelastningsperioder eller i forbindelse med teknisk komplicerede fejlsøgnings- og fejlrettelsessituationer.
Delaftale 9 - Drift og udvikling af SAN- og back-up miljøer:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ad hoc bistand til drift og udvikling af Udenrigsministeriets SAN- og back-up miljøer, der baserer sig på en håndfuld fiberbaserede HP EVA SAN-systemer med SAN-switche og HP Dataprotector til back-up af hjemmetjenestens data samt Microsoft DPM2010 til back-up af udetjenestens it-miljøer ind mod København.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af ad hoc bistand til drift og udvikling af Udenrigsministeriets SAN- og back-up miljøer, der baserer sig på en håndfuld fiberbaserede HP EVA SAN-systemer med SAN-switche og HP Dataprotector til back-up af hjemmetjenestens data samt Microsoft DPM2010 til back-up af udetjenestens it-miljøer ind mod København.
Delaftale 10 - Rådgivning inden for it-sikkerhed og –sikkerhedspolitik:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af strategisk og sikkerhedspolitisk rådgivning på området ’it-sikkerhed’. Det drejer sig f.eks. om udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af nødvendige foranalyser hertil. Desuden drejer det sig om vedligeholdelse af it-sikkerhedspolitik, sikkerhedshåndbog, risikovurderinger, handlingsplaner og beredskabsplaner. Endvidere kunne der blive behov for assistance til forankring af it-sikkerhedspolitikken i UMs organisation.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af strategisk og sikkerhedspolitisk rådgivning på området ’it-sikkerhed’. Det drejer sig f.eks. om udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af nødvendige foranalyser hertil. Desuden drejer det sig om vedligeholdelse af it-sikkerhedspolitik, sikkerhedshåndbog, risikovurderinger, handlingsplaner og beredskabsplaner. Endvidere kunne der blive behov for assistance til forankring af it-sikkerhedspolitikken i UMs organisation.
Delaftale 11 - It-strategisk rådgivning:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af it-strategisk rådgivning på områderne sourcing, ’cloud computing’, applikationsudviklingsmodeller, dataudvekslingsmodeller og -interfaces, BI, MDM, grøn it, it-organisering (’it government’), modenhedsmålinger, it og forretning m.v. til justering, udvikling og forankring af Udenrigsministeriets it-strategi.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af it-strategisk rådgivning på områderne sourcing, ’cloud computing’, applikationsudviklingsmodeller, dataudvekslingsmodeller og -interfaces, BI, MDM, grøn it, it-organisering (’it government’), modenhedsmålinger, it og forretning m.v. til justering, udvikling og forankring af Udenrigsministeriets it-strategi.
Delaftale 12 - It-strategisk rådgivning inden for globale netværk:
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af rådgivning vedr. anskaffelse og benyttelse af (private) globale netværk. Der er tale om udarbejdelse af tekniske analyser, trafikstatistikker, kravspecifikationer, løsningsindstillinger, systemintegration i praksis samt rådgivning om metoder til og implementering af sikring af kvalitet i ydelser og leverancer inden for området. Endelig er der behov for kommunikationsteknologisk rådgivning i forbindelse med udbud, kontraktforhandlinger og kontraktindgåelse.
Udenrigsministeriet har behov for rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af rådgivning vedr. anskaffelse og benyttelse af (private) globale netværk. Der er tale om udarbejdelse af tekniske analyser, trafikstatistikker, kravspecifikationer, løsningsindstillinger, systemintegration i praksis samt rådgivning om metoder til og implementering af sikring af kvalitet i ydelser og leverancer inden for området. Endelig er der behov for kommunikationsteknologisk rådgivning i forbindelse med udbud, kontraktforhandlinger og kontraktindgåelse.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: LAN-kabling med tilhørende el-forsyning - globalt
Mængde eller omfang: Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Målt over aftaleperioden vurderes omfanget at være som beskrevet nedenfor.
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Databaseapplikationer m.v.
Mængde eller omfang: Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Målt over aftaleperioden vurderes omfanget at være som beskrevet nedenfor. Værdien af option kan ikke opgøres.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Sharepointapplikationer
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Projektledelse
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Teknisk driftsstøtte - arbejdspladser
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Implementering af it-sikkerhed på LAN-netværk
Mængde eller omfang: Udenrigsministeriets aktiviteter på området varierer meget fra år til år. Målt over aftaleperioden vurderes omfanget at være som beskrevet nedenfor. Beløbet nedenfor er angivet inkl. option.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Implementering af it-sikkerhed på WAN-netværk
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Udvikling og drift af it-infrastruktur
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Drift og udvikling af SAN- og back-up-miljøer
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Rådgivning inden for it-sikkerhed og -sikkerhedspolitik
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: It-strategisk rådgivning
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: It-strategisk rådgivning inden for globale netværk
Beskrivelse af mulighederne: Se pkt. II.1.5 samt bilag B.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Primært Udenrigsministeriet i København. I visse tilfælde udføres opgaverne dog på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet. Konsulenterne skal kunne indgå i Udenrigsministeriets projektteams i forbindelse med gennemførelse af projekter i Udenrigsministeriets regi.
Primært Udenrigsministeriet i København. I visse tilfælde udføres opgaverne dog på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet. Konsulenterne skal kunne indgå i Udenrigsministeriets projektteams i forbindelse med gennemførelse af projekter i Udenrigsministeriets regi.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love om, at tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt med hensyn til skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, og i Danmark.
En erklæring på tro og love om, at tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt med hensyn til skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, og i Danmark.
Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning for det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
En erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret.
Ovenstående erklæringer kan også ske ved fremlæggelse af årsrapport.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders (virksomheders) formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer; f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal samtlige deltagende virksomheder hver have en årlig samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af ansøgerens tre betydeligste, lignende ydelser som beskrevet i bilag B for hver enkelt delaftale, og som er udført i løbet af de seneste tre år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed (referencebeskrivelser).
Forelæggelse af ansøgerens tre betydeligste, lignende ydelser som beskrevet i bilag B for hver enkelt delaftale, og som er udført i løbet af de seneste tre år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed (referencebeskrivelser).
Det ses gerne, at hver referencebeskrivelse indeholder en konkret og udførlig beskrivelse samt ligeledes angivelse af navn på kunden, årstal for påbegyndt leverance og endt leverance (hvis tilendebragt) samt værdien af leverancen. Hver enkelt referencebeskrivelse bør beskrives individuelt og maksimalt fylde én (1) A4-side. I det omfang en referencebeskrivelse fylder mere end én (1) A4-side, vil den enkelte reference alene blive vurderet på baggrund af indholdet af den første side.
Det ses gerne, at hver referencebeskrivelse indeholder en konkret og udførlig beskrivelse samt ligeledes angivelse af navn på kunden, årstal for påbegyndt leverance og endt leverance (hvis tilendebragt) samt værdien af leverancen. Hver enkelt referencebeskrivelse bør beskrives individuelt og maksimalt fylde én (1) A4-side. I det omfang en referencebeskrivelse fylder mere end én (1) A4-side, vil den enkelte reference alene blive vurderet på baggrund af indholdet af den første side.
Såfremt ansøgningen indeholder mere end tre referencer, vil alene de første tre referencer blive lagt til grund for vurderingen.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen samlet angive tre referencer i overensstemmelse med ovenstående retningslinjer.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders (virksomheders) formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f. eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, som er ansvarlig for kontakten til Udenrigsministeriet.
Andre særlige vilkår:
Leverandøren og dennes personale, herunder evt. underleverandører, skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Leverandøren og dennes personale, herunder evt. underleverandører, skal kunne godkendes af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.
Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 40
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 64
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af virksomheder, der opfordres til at give tilbud, vil for hver delaftale ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumentation for de mest relevante leverancer af de ydelser, som den enkelte delaftale vedrører, som anført i bilag B til organisationer, der ligner Udenrigsministeriet.
Begrænsning af virksomheder, der opfordres til at give tilbud, vil for hver delaftale ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumentation for de mest relevante leverancer af de ydelser, som den enkelte delaftale vedrører, som anført i bilag B til organisationer, der ligner Udenrigsministeriet.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-04-16 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
Postadresse: Bernstorffsgade 34B
Postby: København V
Postnummer: 1566
Enhed: Udenrigsministeriet v/Pernelle Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Dog forefindes en tro og love erklæring på Udenrigsministeriets hjemmeside (se vedr. pkt. III.2.1 nedenfor). Ligeledes vil eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation og svar herpå løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside på følgende link: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikation). Dog forefindes en tro og love erklæring på Udenrigsministeriets hjemmeside (se vedr. pkt. III.2.1 nedenfor). Ligeledes vil eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation og svar herpå løbende blive offentliggjort på Udenrigsministeriets hjemmeside på følgende link: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/. Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på Udenrigsministeriets hjemmeside.
Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 5 papireksemplarer samt gerne i ét elektronisk eksemplar (gerne USB-nøgle). Anmodningen skal indleveres/indsendes til adressen angivet i bilag A. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Anmodning skal være mærket "Udenrigsministeriets udbud af rammeaftale om it-konsulentydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse".
Ordregiver ser gerne, at anmodning om deltagelse fremsendes i 5 papireksemplarer samt gerne i ét elektronisk eksemplar (gerne USB-nøgle). Anmodningen skal indleveres/indsendes til adressen angivet i bilag A. Anmodninger kan ikke afgives pr. e-mail. Anmodning skal være mærket "Udenrigsministeriets udbud af rammeaftale om it-konsulentydelser - Må ikke åbnes ved modtagelse".
Foruden Udenrigsministeriet er følgende selvejende institutioner ordregivere:
— Danida Fellowship Centre,
— Institut for flerpartisamarbejde,
— Rehabiliterings- og forskningscenter for Toturofre (RCT),
— International Press Centre,
— Dansk Institut for Internationale Studier,
— Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution.
De selvejende institutioner er berettiget men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen (en eller flere delaftaler). Det bemærkes, at de i punkt II.1.4) og punkt II.2.1) anførte beløb ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
De selvejende institutioner er berettiget men ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen (en eller flere delaftaler). Det bemærkes, at de i punkt II.1.4) og punkt II.2.1) anførte beløb ikke omfatter et eventuelt forbrug for ovenstående selvejende institutioner, da forbruget ikke kan anslås.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende rammeaftalen.
Det bemærkes, at Dansk Institut for Internationale Studier og Institut for Menneskerettigheder – Danmarks Nationale Menneskerettighedsinstitution på nuværende tidspunkt ikke eksisterer, men forventes oprettet ved lov under disse to navne medio 2012. Når de to selvejende institutioner er oprettet, vil de kunne anvende rammeaftalen.
Pkt. II.1.4: Det bemærkes, at der til hver delaftale vælges 3 leverandører, dog at der for delaftale 2 vælges 7 leverandører.
Pkt. II.1.4 og II.2.1: Vedr. anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Skønnet er inkl. anslået værdi af optioner. Fordelingen er anført under bilag B for de enkelte delaftaler. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning i forhold til de enkelte delaftaler. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til hver enkelt delaftale.
Pkt. II.1.4 og II.2.1: Vedr. anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende ydelser. Skønnet er inkl. anslået værdi af optioner. Fordelingen er anført under bilag B for de enkelte delaftaler. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning i forhold til de enkelte delaftaler. Udenrigsministeriet har således ingen aftageforpligtelser i forhold til hver enkelt delaftale.
Pkt. II.3: Kontraktens varighed regnes fra dennes ikrafttrædelse.
Pkt. III.2.1: På Udenrigsministeriets hjemmeside forefindes en tro og love erklæring, som kan benyttes af ansøgerne. Link til hjemmesiden er: http://um.dk/da/om-os/ministeriet/oko/udbud/.
Pkt. III.2.2 og III.2.3: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Pkt. III.2.2 og III.2.3: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og artikel 48, stk. 3. Hvis ansøgeren i forbindelse med prækvalifikation ønsker, at der skal lægges vægt på andres økonomiske, finansielle eller tekniske formåen, skal ansøgeren fremlægge dokumentation for, at underleverandøren vil stille pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Pkt. IV.1.2: Det bemærkes, at der prækvalificeres 5 virksomheder pr. delaftale, dog at der for delaftale 2 prækvalificeres 9 ansøgere.
Pkt. IV.3.5: Det bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato.
En ansøger kan ansøge på én, flere eller alle delaftalerne.
En ansøger kan alene indgive én ansøgning pr. delaftale. Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, eller som har afgivet selvstændig ansøgning, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
En ansøger kan alene indgive én ansøgning pr. delaftale. Såfremt der i et ansøgende konsortium deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier, eller som har afgivet selvstændig ansøgning, vil ordregiver kunne afvise konsortiet, såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet.
I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på materiale, der er anmodet om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds email-adresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb.
Kilde: OJS 2012/S 039-063382 (2012-02-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 134 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
3️⃣9️⃣ Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
9
5
4
3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
1) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
1) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2012/S 224-368527 (2012-11-16)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2013-05-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 36 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret
Vedrørende punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Udenrigsministeriet ikke kan fastsætte rammekontraktens samlede værdi, da det afhænger af i hvilket omfang, der indgås konkrete leveringsaftaler under rammekontrakten. Rammekontraktens endelige anslåede værdi udgør derfor 36 mio. DKK ekskl. moms, som også oprindeligt anslået.
Logica Danmark A/S er oprindeligt prækvalificeret, men er sidenhed blevet omdannet til CGI Danmark A/S.
Vedrørende punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Udenrigsministeriet ikke kan fastsætte rammekontraktens samlede værdi, da det afhænger af i hvilket omfang, der indgås konkrete leveringsaftaler under rammekontrakten. Rammekontraktens endelige anslåede værdi udgør derfor 36 mio. DKK ekskl. moms, som også oprindeligt anslået.
Logica Danmark A/S er oprindeligt prækvalificeret, men er sidenhed blevet omdannet til CGI Danmark A/S.
Objekt Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Primært Udenrigsministeriet i København. I visse tilfælde udføres opgaverne dog hos Udenrigsministeriets repræsentanter i udlandet.
Tildeling af kontrakt
Navn: CGI Danmark A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Navn: Trust IT Management Consulting Group ApS
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnetfor Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens §6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnetfor Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens §6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.