Rammekontrakt vedrørende indkøb af rengøringsservice

Børn og Unge, Aarhus Kommune

Rammekontrakten vedrørende rengøringsservice for alle institutioner, der er en del af Børn og Unge magistratsafdeling i Aarhus Kommune. Børn og Unge magistratsafdelingen omfatter daginstitutioner for 0-6 årige børn, skoler og fritidsordninger samt fritids- og ungdomsskoletilbud for børn og unge i Aarhus Kommune.
Rammekontrakten omfatter alle de institutioner, der på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, var en del af Børn og Unge magistratsafdeling samt daginstitutioner for 0-6 årige børn, skoler og fritidsordninger, samt tandklinikker og fritids- og ungdomsskoletilbud for børn og unge, som måtte etableres herefter under Børn og Unge magistratsafdeling i Aarhus Kommune. Selvejende institutioner tilknyttet Børn og Unge magistratsafdeling vil ligeledes være omfattet af rammekontrakten.
Alle ovenstående institutioner under Børn og Unge magistratsafdeling kan efterfølgende (men er ikke forpligtet til) benytte sig af rammekontrakten i forbindelse med indkøb af rengøringsservice.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte køb af følgende rengøringsydelser og rengøringsrelaterede ydelser, som daglig/ugentlig inventarrengøring, herunder eksempelvis rengøring af inventar, bygningsdele og sanitære installationer, periodisk inventarrengøring, gulvrengøring, hovedrengøring, vinduespolering, herunder eventuelt også vinduesrammer, vindueskarme mv., serviceydelser bestående af jævnligt forekomne rengøringsrelaterede serviceopgaver, stationær arbejdsledelse, afløsere i skolekantinerne, specielle rengøringsydelser, der typisk kun leveres nogle få gange om året, hoved- og håndværkerrengøring ved ekstraordinære rengøringsbehov, gardinvask, persiennerens, PC-rens, telefonrens, tæpperens mv.
Der kan i forbindelse med indgåelse af den enkelte leveringsaftale under rammekontrakten være tale om virksomhedsoverdragelse. De nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter (leveringsaftaler) baseret på rammekontrakten kan kun ske efter, at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Efter indgåelse af leveringsaftaler vil det i begrænset omfang være muligt at foretage suppleringskøb hos den efter miniudbud valgte leverandør. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Der forventes en indsvingningsperiode, i takt med at institutionernes kontraktmæssige forpligtelser på området udfases. Indfasningen af institutioner på rammekontrakten må derfor forventes at vare i hele rammekontraktens løbetid.
Leveringsaftaler, der indgås i medfør af rammekontrakten vil ikke kunne have en varighed ud over rammekontraktens varighed. Dog vil leveringsaftaler, der indgås med ikrafttræden den 1.10.2014 eller senere, kunne løbe til og med 31.12.2017.
Der vil derfor tilsvarende være tale om en udsvingningsperiode, hvorunder leveringsaftaler indgået med ikrafttræden den 1.10.2014 eller senere vil udløbe i en periode på op til 1 år efter rammekontraktens udløb.
Endvidere er de virksomheder, som har eksisterende leveringsaftaler, der ophører ved rammekontraktens ophør den 31.12.2016 forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode ud over rammekontraktens løbetid fortsat at levere de i leveringsaftalen anførte ydelser, indtil en ny rammekontrakt er indfaset. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Opgaven udbydes samlet i en aftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Der er tildelt rammekontrakt til følgende virksomheder: AKC Erhvervsrengøring ApS, Clean Service ApS, Compass Group A/S, Elite M

Hvem?

• • Børn og Unge, Aarhus Kommune

Hvad?

• • Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
• • Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• • Midtjylland › Østjylland