Rammekontrakt vedrørende indkøb af flytteydelser (Flytteaftalen) | Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Dato	Dokument
2012-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan angive én ansøgning om prækvalifikation til en eller flere delaftaler. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 14.8.2012 kl. 9:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af flytteydelser”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt I.2) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 3 Delaftale 2: 3 Delaftale 3: 3 Delaftale 4: 3 Delaftale 5: 4 Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 5 Delaftale 2: 5 Delaftale 3: 5 Delaftale 4: 5 Delaftale 5: 7. Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af flytteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af flytteydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område. De statslige institutioner vil fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution samt Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte flytteydelser, herunder indenfor følgende områder:

Kort beskrivelse

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af flytteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af flytteydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område. De statslige institutioner vil fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution samt Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte flytteydelser, herunder indenfor følgende områder:

— flytning af en arbejdsplads fra en lokation til en anden lokation, internt såvel som eksternt. Dette indbefatter flytning af en foruddefineret standard- og nettoarbejdsplads, og foruddefineret supplerende kontorinventar og udstyr, derunder nødvendigt adskillelse og samling af skriveborde og inventaret, samt mere kompleks kontorflytning,

— flytning af arkiv hovedsagelig i relation til en kontorflytning fra en lokation til en anden lokation, internt såvel som eksternt,

— midlertidig buffer opmagasinering af flyttegods i direkte relation til den enkelte opgave,

— flyttestyring i relation til ovenstående ydelser, herunder planlægning og udformning af flyttelogistik og mærkningsmateriale,

— tilknyttet serviceydelser i relation til ovenstående, herunder håndtering af arbejdsstationer, nedpakning og genudpakning, rømning og oprydning efter fraflyttede lokaler mv.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammekontrakten omfatter ikke flytning af større værdier, der går ind under ydelsesområdet værditransport. Endvidere vil en flyttetransport, der byder på helt særlige sikkerhedsmæssige udfordringer, og som følge heraf stiller særlige krav til overvågning, ikke være omfattet af rammekontrakten. Derudover omfatter rammekontrakten ikke privatflytninger (bohaveflytninger) og flytninger til og fra udlandet, samt mindre flytninger, der foretages af den på stedet fasttilknyttede vicevært/pedelfunktion (uanset om denne varetages af en ekstern leverandør). Udførelse af flytninger eller andre ydelser i tilknytning hertil, hvor der som følge af opgavens udførelse, overdrages medarbejdere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven), er endvidere ikke omfattet af rammeaftalen. Tildeling af kontrakter baseret på rammekontrakten vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Der indgås 5 delaftaler. Ordrer tildeles under den delaftale, hvorunder fraflytningslokationen er beliggende. Delaftalerne er fordelt efter følgende områder opdelt efter kommuner: Delaftale 1: Område Nordjylland og nordlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Brønderslev Favrskov Frederikshavn Hjørring Holstebro Jammerbugt Lemvig Læsø Mariagerfjord Morsø Norddjurs Randers Rebild Silkeborg Skanderborg Skive Struer Syddjurs Thisted Vesthimmerlands Viborg Aalborg Århus Delaftale 2: Område Sydjylland og sydlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Billund Esbjerg Fanø Fredericia Haderslev Hedensted Herning Horsens Ikast-Brande Kolding Odder Ringkøbing-Skjern Samsø Sønderborg Tønder Varde Vejen Vejle Aabenraa Delaftale 3: Område Fyn med følgende kommuner: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø Delaftale 4: Område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden og nordlige del af Sjælland) med følgende kommuner: Bornholm Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Delaftale 5: Område Hovedstaden og nordlige del af Sjælland med følgende kommuner: Albertslund Allerød Ballerup Brøndby Dragør Egedal Fredensborg Frederiksberg Frederikssund Furesø Gentofte Gladsaxe Glostrup Gribskov Halsnæs Helsingør Herlev Hillerød Hvidovre Høje-Taastrup Hørsholm Ishøj København Lyngby-Taarbæk Rudersdal Rødovre Tårnby Vallensbæk Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.

Kort beskrivelse

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammekontrakten omfatter ikke flytning af større værdier, der går ind under ydelsesområdet værditransport. Endvidere vil en flyttetransport, der byder på helt særlige sikkerhedsmæssige udfordringer, og som følge heraf stiller særlige krav til overvågning, ikke være omfattet af rammekontrakten. Derudover omfatter rammekontrakten ikke privatflytninger (bohaveflytninger) og flytninger til og fra udlandet, samt mindre flytninger, der foretages af den på stedet fasttilknyttede vicevært/pedelfunktion (uanset om denne varetages af en ekstern leverandør). Udførelse af flytninger eller andre ydelser i tilknytning hertil, hvor der som følge af opgavens udførelse, overdrages medarbejdere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven), er endvidere ikke omfattet af rammeaftalen. Tildeling af kontrakter baseret på rammekontrakten vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Der indgås 5 delaftaler. Ordrer tildeles under den delaftale, hvorunder fraflytningslokationen er beliggende. Delaftalerne er fordelt efter følgende områder opdelt efter kommuner: Delaftale 1: Område Nordjylland og nordlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Brønderslev Favrskov Frederikshavn Hjørring Holstebro Jammerbugt Lemvig Læsø Mariagerfjord Morsø Norddjurs Randers Rebild Silkeborg Skanderborg Skive Struer Syddjurs Thisted Vesthimmerlands Viborg Aalborg Århus Delaftale 2: Område Sydjylland og sydlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Billund Esbjerg Fanø Fredericia Haderslev Hedensted Herning Horsens Ikast-Brande Kolding Odder Ringkøbing-Skjern Samsø Sønderborg Tønder Varde Vejen Vejle Aabenraa Delaftale 3: Område Fyn med følgende kommuner: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø Delaftale 4: Område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden og nordlige del af Sjælland) med følgende kommuner: Bornholm Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Delaftale 5: Område Hovedstaden og nordlige del af Sjælland med følgende kommuner: Albertslund Allerød Ballerup Brøndby Dragør Egedal Fredensborg Frederiksberg Frederikssund Furesø Gentofte Gladsaxe Glostrup Gribskov Halsnæs Helsingør Herlev Hillerød Hvidovre Høje-Taastrup Hørsholm Ishøj København Lyngby-Taarbæk Rudersdal Rødovre Tårnby Vallensbæk Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.

Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Flyttedelser ved institutioner beliggende i område Nordjylland og nordlig del af Midtjylland jf. pkt. II.1.5 (delaftale 1).

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af flytteydelser for institutionerne beliggende i område Nordjylland og nordlig del af Midtjylland jf. pkt. II.1.5 på baggrund af oplysninger for statens indkøb i 2009, 2010 og 2011. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt. 3 angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners mv. brug af rammekontrakten. Der vil for delaftalen blive prækvalificeret fem økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Tre økonomiske aktører tildeles en rammekontrakt. Som mindstekrav kræves en årlig bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, akkumuleres kravene til bruttofortjeneste, jf. punkt III. 2. 2.

Flyttedelser ved institutioner beliggende i område Sydjylland og sydlig del af Midtjylland jf. pkt. II.1.5 (delaftale 2).

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af flytteydelser for institutionerne beliggende i område Sydjylland og sydlig del af Midtjylland jf. pkt. II.1.5 på baggrund af oplysninger for statens indkøb i 2009, 2010 og 2011. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt. 3 angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners mv. brug af rammekontrakten. Der vil for delaftalen blive prækvalificeret fem økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Tre økonomiske aktører tildeles en rammekontrakt. Som mindstekrav kræves en årlig bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, akkumuleres kravene til bruttofortjeneste, jf. punkt III. 2. 2.

Flyttedelser ved institutioner beliggende i område Fyn jf. pkt. II.1.5 (delaftale 3).

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af flytteydelser for institutionerne beliggende i område Fyn jf. pkt. II.1.5 på baggrund af oplysninger for statens indkøb i 2009, 2010 og 2011. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt. 3 angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners mv. brug af rammekontrakten. Der vil for delaftalen blive prækvalificeret fem økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Tre økonomiske aktører tildeles en rammekontrakt. Som mindstekrav kræves en årlig bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, akkumuleres kravene til bruttofortjeneste, jf. punkt III. 2. 2.

Flyttedelser ved institutioner beliggende i område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden og nordlige del af Sjælland) jf. pkt. II.1.5 (delaftale 4).

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af flytteydelser for institutionerne beliggende i område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden og nordlige del af Sjælland) jf. pkt. II.1.5 på baggrund af oplysninger for statens indkøb i 2009, 2010 og 2011. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt. 3 angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners mv. brug af rammekontrakten. Der vil for delaftalen blive prækvalificeret fem økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Tre økonomiske aktører tildeles en rammekontrakt. Som mindstekrav kræves en årlig bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår på minimum 2 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, akkumuleres kravene til bruttofortjeneste, jf. punkt III. 2. 2.

Flyttedelser ved institutioner beliggende i område Hovedstaden og nordlige del af Sjælland jf. pkt. II.1.5 (delaftale 5).

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over statens forventede forbrug af flytteydelser for institutionerne beliggende i område Hovedstaden og nordlige del af Sjælland jf. pkt. II.1.5 på baggrund af oplysninger for statens indkøb i 2009, 2010 og 2011. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det i pkt. 3 angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. Derudover kan volumen blive forøget af selvejende institutioners mv. brug af rammekontrakten. Der vil for delaftalen blive prækvalificeret syv økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Fire økonomiske aktører tildeles en rammekontrakt. Som mindstekrav kræves en årlig bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår på minimum 5 000 000 DKK jf. punkt III. 2. 2. Såfremt der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler, akkumuleres kravene til bruttofortjeneste, jf. punkt III. 2. 2.

Moderniseringsstyrelsen har mulighed for forlængelse i op til 2 gange af hvert 1 år.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes: Følgende dokumentation skal vedhæftes anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven samt tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3),

— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…

… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger,

… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:

1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår;

2. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen angives for hver enkelt virksomhed.

Som mindstekrav kræves en årlig samlet bruttofortjeneste i det senest disponible regnskabsår, der mindst udgør:

— Delaftale 1: 2 000 000 DKK,

— Delaftale 2: 2 000 000 DKK,

— Delaftale 3: 2 000 000 DKK,

— Delaftale 4: 2 000 000 DKK,

— Delaftale 5: 5 000 000 DKK.

Ansøger en virksomhed om prækvalifikation til flere delaftaler, kræves en bruttofortjeneste, der mindst svarer til summen af de krævede bruttofortjenester for de pågældende delaftaler, der ansøges om. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes bruttofortjenesteen som virksomhedens og de andre enheders samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes bruttofortjenesten som virksomhedernes samlede bruttofortjeneste i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt virksomhed.

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact. I sammenhæng hermed regulerer rammeaftalen i relevant omfang Leverandørens udvisning af nødvendig omhu, som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale virksomheder. For så vidt angår de af udbuddet omfattede tjenesteydelser bemærkes følgende: Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Der vil for hver leveringsaftale under rammekontrakten blive krævet en flytte/transport ansvarsforsikring som dækker dokumenterede skader for indtil kr. 50 000 for hvert kolli eller indholdet af en flyttekasse, og med en samlet forsikringssum på op til 2 000 000 DKK. Der vil være mulighed for selvstændig prissætning af den del af forsikringen, der er omfattet af et krav om en merdækning på over kr. 50 000 pr. kolli eller forsikringssum på over kr. 2 mio. I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt eventuelt andre, der efterfølgende kan accepteres af Moderniseringsstyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de tjenesteydelser, som rammekontrakten vedrører.

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan angive én ansøgning om prækvalifikation til en eller flere delaftaler. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 14.8.2012 kl. 9:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af flytteydelser”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt I.2) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 3 Delaftale 2: 3 Delaftale 3: 3 Delaftale 4: 3 Delaftale 5: 4 Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 5 Delaftale 2: 5 Delaftale 3: 5 Delaftale 4: 5 Delaftale 5: 7.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan angive én ansøgning om prækvalifikation til en eller flere delaftaler. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøger afkrydser ved ansøgningen, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation til. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 14.8.2012 kl. 9:30 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Udbud af flytteydelser”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusiv option, dvs. for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af flytteydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt I.2) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang selvejende institutioner mv. gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte selvejende institution mv., som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Ad II.1.4: Antallet af økonomiske aktører (deltagere) udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 3 Delaftale 2: 3 Delaftale 3: 3 Delaftale 4: 3 Delaftale 5: 4 Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør følgende på hver enkelt delaftale: Delaftale 1: 5 Delaftale 2: 5 Delaftale 3: 5 Delaftale 4: 5 Delaftale 5: 7.

Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.