Rammekontrakt vedrørende indkøb af flytteydelser (Flytteaftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af flytteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af flytteydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område. De statslige institutioner vil fortsat have mulighed for egenproduktion af ydelser inden for rammekontraktens område. Omfanget af forpligtigelsen til at anvende rammekontrakten er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank samt Folketinget ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandørerne vil være forpligtet til at levere i overensstemmelse med rammekontrakten, herunder til at afgive tilbud i forbindelse med miniudbud. Omfanget af leveringspligten vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank samt Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution samt Danmarks Nationalbank samt Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte flytteydelser, herunder indenfor følgende områder:
— flytning af en arbejdsplads fra en lokation til en anden lokation, internt såvel som eksternt. Dette indbefatter flytning af en foruddefineret standard- og nettoarbejdsplads, og foruddefineret supplerende kontorinventar og udstyr, derunder nødvendigt adskillelse og samling af skriveborde og inventaret, samt mere kompleks kontorflytning,
— flytning af arkiv hovedsagelig i relation til en kontorflytning fra en lokation til en anden lokation, internt såvel som eksternt,
— midlertidig buffer opmagasinering af flyttegods i direkte relation til den enkelte opgave,
— flyttestyring i relation til ovenstående ydelser, herunder planlægning og udformning af flyttelogistik og mærkningsmateriale,
— tilknyttet serviceydelser i relation til ovenstående, herunder håndtering af arbejdsstationer, nedpakning og genudpakning, rømning og oprydning efter fraflyttede lokaler mv.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammekontrakten omfatter ikke flytning af større værdier, der går ind under ydelsesområdet værditransport. Endvidere vil en flyttetransport, der byder på helt særlige sikkerhedsmæssige udfordringer, og som følge heraf stiller særlige krav til overvågning, ikke være omfattet af rammekontrakten. Derudover omfatter rammekontrakten ikke privatflytninger (bohaveflytninger) og flytninger til og fra udlandet, samt mindre flytninger, der foretages af den på stedet fasttilknyttede vicevært/pedelfunktion (uanset om denne varetages af en ekstern leverandør). Udførelse af flytninger eller andre ydelser i tilknytning hertil, hvor der som følge af opgavens udførelse, overdrages medarbejdere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse (virksomhedsoverdragelsesloven), er endvidere ikke omfattet af rammeaftalen. Tildeling af kontrakter baseret på rammekontrakten vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Der indgås 5 delaftaler. Ordrer tildeles under den delaftale, hvorunder fraflytningslokationen er beliggende. Delaftalerne er fordelt efter følgende områder opdelt efter kommuner: Delaftale 1: Område Nordjylland og nordlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Brønderslev Favrskov Frederikshavn Hjørring Holstebro Jammerbugt Lemvig Læsø Mariagerfjord Morsø Norddjurs Randers Rebild Silkeborg Skanderborg Skive Struer Syddjurs Thisted Vesthimmerlands Viborg Aalborg Århus Delaftale 2: Område Sydjylland og sydlig del af Midtjylland med følgende kommuner: Billund Esbjerg Fanø Fredericia Haderslev Hedensted Herning Horsens Ikast-Brande Kolding Odder Ringkøbing-Skjern Samsø Sønderborg Tønder Varde Vejen Vejle Aabenraa Delaftale 3: Område Fyn med følgende kommuner: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Middelfart Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø Delaftale 4: Område Sjælland og Bornholm (minus hovedstaden og nordlige del af Sjælland) med følgende kommuner: Bornholm Faxe Greve Guldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Delaftale 5: Område Hovedstaden og nordlige del af Sjælland med følgende kommuner: Albertslund Allerød Ballerup Brøndby Dragør Egedal Fredensborg Frederiksberg Frederikssund Furesø Gentofte Gladsaxe Glostrup Gribskov Halsnæs Helsingør Herlev Hillerød Hvidovre Høje-Taastrup Hørsholm Ishøj København Lyngby-Taarbæk Rudersdal Rødovre Tårnby Vallensbæk Det skal være muligt at bestille via e-mail og pr. telefon.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-06-28
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-02-06
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|