Rammekontrakt vedrørende bestilling og levering af kontorartikler og tilknyttede serviceydelser (kontorartikelaftalen)
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af kontorartikler. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20. marts 2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af kontorartikler, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er endvidere oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte kontorartikler, herunder indenfor følgende områder:
— Arkivering, herunder arkivæsker, brevordnere, ringbind mv,
— Blokke og protokoller mv,
— Hæftemaskiner, hulleapparater, mindre kontorudstyr m. tilbehør mv,
— Papirkalendere mv,
— Kontortilbehør, herunder papirkurve, pennebægre mv,
— Konvolutter og emballager til forsendelser mv,
— Lim og tape mv,
— Mærkning og etikettering, herunder tekst/labelmaskiner og etiketprintere m/tilbehør, bord & navneskilte, etiketter mv,
— Præsentationsmaterialer, herunder lim- og spiralindbindingsmaskiner og tilbehør, indstiksringbind, bordflipovere mv,
— Makulatorer, regnemaskiner, diktermaskiner, adaptere, batterier mv,
— Skriveredskaber og korrektionsmaterialer mv,
— Stempler og stempelpuder mv,
— Standard whiteboardtavler og tilbehør mv,
— Serviceydelser relateret til ovenstående.
Rammekontrakten omfatter de ovenstående kontorartikler leveret enten som ugelevering (ikke dag-til-dag) eller i en depotløsning. Depotløsningen indebærer, at kunderne ejer ovenstående produkter fra levering. Rammekontrakten omfatter serviceydelser i tilknytning til depotløsningen, herunder - Vedligehold af depot, herunder udpakning af varer, lægge varerne på reoler/skuffer/skabe samt fjerne brugt emballage mv.
— Driften af depotet (lagerstyring), herunder bestilling af varer og tilpasning af sortimentet, således at sortimentet svarer til kundens efterspørgsel mv.
Depotløsningen indebærer, at kunderne enten har mulighed for selv at opstille skabe og reoler på depotet eller leje skabe og reoler til depotet hos leverandøren. Levering to gange ugentligt medfører, at leverandøren i samarbejde med kunden bestemmer hvilke to hverdage, der skal leveres nedenstående produkter. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-09-05
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-01-28
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|