Rammekontrakt til indkøb af computere og skærme

Danmarks Tekniske Universitet

Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2 X 1 år.
DTU har ca. 5 000 medarbejdere fordelt på 24 institutter og 10 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 039 stationære computere, 954 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Grundet den betydelige volume forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.
DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 8 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.
DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.
Delaftale 1) Stationære computere.
Delaftale 2) Bærbare computere.
Delaftale 3) Skærme.
Ordregiver vil indgå tre parallelle rammekontrakter for hver af de ovenfornævnte delkontrakter.
Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-28 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Stationære pc'er
Mængde eller omfang: 5 000 000,0015 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Stationære pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelundsvej 1, Bygn. 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: miani@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257183 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 125-207032
EUT-S-nummer: 125

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
15 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende prækvalifikation omfatter rammekontrakter for køb af computere og skærme til DTU for en periode på et år med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2 X 1 år.
DTU har ca. 5 000 medarbejdere fordelt på 24 institutter og 10 administrative afdelinger og det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 1 039 stationære computere, 954 bærbare computere og 1 000 skærme årligt. Grundet den betydelige volume forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår.
Vis mere
DTU forventer at prækvalificere mellem 5 og 8 ansøgere på hver af nedenstående delaftaler, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud.
DTU ønsker at indgå kontrakter med Tilbudsgiverne om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammekontraktperioden.
Delaftale 1) Stationære computere.
Delaftale 2) Bærbare computere.
Delaftale 3) Skærme.
Ordregiver vil indgå tre parallelle rammekontrakter for hver af de ovenfornævnte delkontrakter.
Delaftale 1 omfatter 3 forskellige stationære computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 2 omfatter 3 forskellige bærbare computere med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
Delaftale 3 omfatter 2 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker.
De enkelte computere og skærme, der tilbydes under en delaftale, skal være af samme mærke/fabrikat, og Ansøger kan ikke ændre dette fabrikat i rammekontraktens løbetid. Dette krav skal sikre, at Ordregivers it-medarbejdere ikke efterfølgende skal være i stand til at supportere et større antal fabrikater end højst nødvendigt.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Stationære computere
Mængde eller omfang: Cirka 1 039 stationære computere årligt.
Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Bærbare computere
Mængde eller omfang: Cirka 954 bærbare computere årligt.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Skærme
Mængde eller omfang: Cirka 1 000 skærme årligt.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2*1 års forlængelse.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.
Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.
b) Kopi af de sidste 3 årsregnskaber – alternativt henvisning til hjemmeside hvor disse findes
Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Teknisk og faglig kompetence:
Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.
a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.
b) Oplysning om ansøgers antal ansatte,
c) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed (herunder evt. miljøsystemer / certificeringer)
d) Oplysninger om ansøgers interne retningslinjer for social ansvarlighed og etik for virksomhedens egne ansatte samt eventuelle underleverandører fra udviklingslande
e) Oplysninger om ansøgers interne kvalitetssikringsprocedurer (herunder evt. kvalitetssystemer)
f) Oplysninger om hvordan ansøger generelt håndterer support ved Ansøger, samt oplysninger om Ansøgers supportorganisation der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere professionel support på dansk
g) Oplysninger om ansøgers produktionskapacitet, eller alternativt oplysninger om de aftaler Ansøger har indgået med producenter og/eller underleverandører, der dokumenterer eller sandsynliggør at Ansøger er i stand til levere et betydeligt antal computere indenfor nogle forholdsvis korte tidsfrister
Vis mere
Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 8
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 8 for hver delaftale, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C: ansøgers referencer, ansøgers interne retningslinjer for miljøansvarlighed og kvalitetssikringsprocedure, samt hvordan ansøger generelt håndterer support.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-08-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Allerup-Nielsen
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København Nyropsgade 30
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 125-207032 (2012-06-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygn. 101A
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
E-mail: kasob@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-130628
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 125-207032
EUT-S-nummer: 78

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
15 000 000 💰
2 000 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet/funktionalitet/afprøvning (50)
2. Pris (40)
3. Miljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-01 📅
Navn: Dell A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 15
Postby: København
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.dell.com 🌏

2️⃣

3️⃣
Navn: DellA/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karen Soboleosky

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: København
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 078-130628 (2013-04-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Dell A/S DellA/S
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er Bærbare datamater Stationære pc'er Computerrelateret udstyr Computerskærme og konsoller Dataskærme Fladskærme