Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område for så vidt angår de omfattede leverancer af netværkskomponenter. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i ramme-kontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre oprindelige parter i rammekontrakten, og vil derfor kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte netværkskomponenter til brug på LAN (Local Area Network) og WAN (Wide Area Network) samt tilbehør, tilhørende programmel og tilknyttede serviceydelser, herunder: - Switche, der skal leveres i tre komplette produktserier. Switchene i den første af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af HP netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende HP switche. Switchene i den anden af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af Cisco netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende Cisco switche. I den tredje serie skal switchene anvendes, hvor et eksisterende IT-miljø enten ikke er etableret eller ikke er begrænsende for funktionaliteten af produkterne. - Trådløse netværkskomponenter, herunder access points og controllere. - Firewalls, der af it-sikkerhedsmæssige hensyn skal kunne leveres i et sortiment fra to forskellige producenter. - Programmel til administration og overvågning af netværkskomponenter. - Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis transmissionsmoduler, kabler, antenner, CPUer, strømforsyninger etc.) - Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering, konfiguration, reparation, support, rådgivning mv.) Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres uden for Danmark, herunder ikke til Grønland eller Færøerne. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-06-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Netkomponenter
Mængde eller omfang: 200 000 000,00280 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Netkomponenter📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk🌏
E-mail: netvaerkskomponenter@modst.dk📧
Telefon: +45 33928000📞
Fax: +45 33928896 📠
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 8.8.2012 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Netværkskomponenter”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til punkt I.2) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 8.8.2012 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet vil efterfølgende blive lagt på www.statensindkob.dk. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "Prækvalifikation" og på ”Netværkskomponenter”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til punkt I.2) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 200 000 000,00 💰
280 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område for så vidt angår de omfattede leverancer af netværkskomponenter. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i ramme-kontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre oprindelige parter i rammekontrakten, og vil derfor kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte netværkskomponenter til brug på LAN (Local Area Network) og WAN (Wide Area Network) samt tilbehør, tilhørende programmel og tilknyttede serviceydelser, herunder: - Switche, der skal leveres i tre komplette produktserier. Switchene i den første af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af HP netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende HP switche. Switchene i den anden af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af Cisco netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende Cisco switche. I den tredje serie skal switchene anvendes, hvor et eksisterende IT-miljø enten ikke er etableret eller ikke er begrænsende for funktionaliteten af produkterne. - Trådløse netværkskomponenter, herunder access points og controllere. - Firewalls, der af it-sikkerhedsmæssige hensyn skal kunne leveres i et sortiment fra to forskellige producenter. - Programmel til administration og overvågning af netværkskomponenter. - Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis transmissionsmoduler, kabler, antenner, CPUer, strømforsyninger etc.) - Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering, konfiguration, reparation, support, rådgivning mv.) Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres uden for Danmark, herunder ikke til Grønland eller Færøerne.
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område for så vidt angår de omfattede leverancer af netværkskomponenter. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i ramme-kontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre oprindelige parter i rammekontrakten, og vil derfor kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte netværkskomponenter til brug på LAN (Local Area Network) og WAN (Wide Area Network) samt tilbehør, tilhørende programmel og tilknyttede serviceydelser, herunder: - Switche, der skal leveres i tre komplette produktserier. Switchene i den første af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af HP netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende HP switche. Switchene i den anden af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af Cisco netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende Cisco switche. I den tredje serie skal switchene anvendes, hvor et eksisterende IT-miljø enten ikke er etableret eller ikke er begrænsende for funktionaliteten af produkterne. - Trådløse netværkskomponenter, herunder access points og controllere. - Firewalls, der af it-sikkerhedsmæssige hensyn skal kunne leveres i et sortiment fra to forskellige producenter. - Programmel til administration og overvågning af netværkskomponenter. - Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis transmissionsmoduler, kabler, antenner, CPUer, strømforsyninger etc.) - Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering, konfiguration, reparation, support, rådgivning mv.) Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres uden for Danmark, herunder ikke til Grønland eller Færøerne.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:
Moderniseringsstyrelsen har mulighed for forlængelse i op til 2 gange af hver 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2012-8900-172
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Færøerne og Grønland.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3),
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3),
— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…
… Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger,
… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
2. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen angives for hver enkelt virksomhed.
2. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen angives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 50 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte varer og tilknyttede serviceydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at frem-lægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksom-heden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om leverancer gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte varer og tilknyttede serviceydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at frem-lægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksom-heden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om leverancer gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. For så vidt angår de af udbuddet omfattede tjenesteydelser (i form af tilknyttede serviceydelser), bemærkes følgende: Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Moderniseringsstyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. For så vidt angår de af udbuddet omfattede tjenesteydelser (i form af tilknyttede serviceydelser), bemærkes følgende: Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. I rammekontrakten vil brugen af underleverandører være begrænset til dem, der accepteres af Moderniseringsstyrelsen i forbindelse med tildeling af rammekontrakten, samt evt. andre, der efterfølgende kan accepteres af Moderniseringsstyrelsen. Nærmere krav til anvendelse af underleverandører vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de varer og tilknyttede serviceydelser, som rammekontrakten vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
Reference Datoer
Startdato: 2013-01-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-8900-172
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.
Kilde: OJS 2012/S 125-207003 (2012-06-28)
Supplerende oplysninger (2012-11-07) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2012-11-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Kontrakten blev udbudt i begrænset EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S 125-207003 af 3.7.2012. Inden tilbudsfristens udløb blev der afgivet tre tilbud, som var ukonditionsmæssige. Det begrænsede udbud blev derfor annulleret uden kontrakttildeling, jf. bekendtgørelse om supplerende oplysninger. Moderniseringsstyrelsen har herefter indledt et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse, jf. art. 30, stk. 1, litra a, 2. afsnit i udbudsdirektivet (2004/18/EF), alene med de tre virksomheder, der rettidigt afgav tilbud under det begrænsede udbud, levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier og som havde afgivet tilbud, der var i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav.
Vedr. punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen ikke kan fastsætte rammekontraktens endelige samlede værdi. Rammekontraktens endelige anslåede samlede værdi udgør således 200 000 000-280 000 000 DKK ekskl. moms som også oprindeligt anslået.
Tildelingsbeslutning vedrørende kontrakt er truffet den 29.11.2012.,På grund af systemfejl har det ikke været muligt at angive den korrekte tildelingsdato i punkt V.1), idet tildelingsdatoen skal ligge før datoen for afsendelse af denne bekendtgørelse. Tildelingsdatoen i punkt V.1) er derfor korrigeret til den 28. november 2012, alene med henblik på at muliggøre afsendelse til offentliggørelse af denne bekendtgørelse på dagen for tildelingsbeslutningen.
Kontrakten blev udbudt i begrænset EU-udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S 125-207003 af 3.7.2012. Inden tilbudsfristens udløb blev der afgivet tre tilbud, som var ukonditionsmæssige. Det begrænsede udbud blev derfor annulleret uden kontrakttildeling, jf. bekendtgørelse om supplerende oplysninger. Moderniseringsstyrelsen har herefter indledt et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse, jf. art. 30, stk. 1, litra a, 2. afsnit i udbudsdirektivet (2004/18/EF), alene med de tre virksomheder, der rettidigt afgav tilbud under det begrænsede udbud, levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier og som havde afgivet tilbud, der var i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav.
Vedr. punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen ikke kan fastsætte rammekontraktens endelige samlede værdi. Rammekontraktens endelige anslåede samlede værdi udgør således 200 000 000-280 000 000 DKK ekskl. moms som også oprindeligt anslået.
Tildelingsbeslutning vedrørende kontrakt er truffet den 29.11.2012.,På grund af systemfejl har det ikke været muligt at angive den korrekte tildelingsdato i punkt V.1), idet tildelingsdatoen skal ligge før datoen for afsendelse af denne bekendtgørelse. Tildelingsdatoen i punkt V.1) er derfor korrigeret til den 28. november 2012, alene med henblik på at muliggøre afsendelse til offentliggørelse af denne bekendtgørelse på dagen for tildelingsbeslutningen.
Tildeling af kontrakt
Navn: Axcess A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@axcess.dk📧
Internetadresse: www.acxcess.dk🌏
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 233-382706 (2012-11-29)